El reporte de aceptaciones y rechazos de Alegra le da la posibilidad de consultar de manera fácil y rápida el estado de sus comprobantes, seleccionando un periodo de tiempo específico. Esto le permitirá conocer si los comprobantes se están recibiendo correctamente, cuáles se convirtieron en facturas de compra y revisar el IVA en compras para utilizarlo al momento de presentar sus declaraciones fiscales.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar desea consultar los comprobantes rechazados del mes de noviembre, por lo que ingresa en Alegra Contabilidad y crea un reporte con los comprobantes de ese periodo para consultar el motivo de rechazo”.
Genere el reporte de aceptación y rechazo de sus documentos
Siga estos pasos:
1. Vaya al menú de “Gastos” y seleccione la opción de “Recepción de comprobantes”.
2. Haga clic en el recuadro “Aceptación y rechazo de comprobantes”.
3. Pulse el botón “Exportar a Excel”, seleccione el periodo, el Estado DGT y la Respuesta que desea exportar. Observe los campos y su explicación.
4. Finalmente, haga clic en “Exportar”.
Observe:
✍️ Formulario “Reporte de aceptaciones y rechazos”
- Período: seleccione uno de los periodos predeterminados. También puede elegir las fecha de forma manual.
Por ejemplo: hoy, semana anterior, año anterior. - Desde: seleccione la fecha inicial que desee aplicar al reporte.
- Hasta: seleccione la fecha de corte o final que desee aplicar al reporte.
- Estado DGT: indique el estado de los comprobantes en la DGT que se van a incluir en el reporte.
- Respuesta: indique la respuesta que obtuvo el comprobante. Puede ser aceptado, aceptado parcialmente o rechazado.
✏️ Genere el informe desde el menú de reportes
Si lo prefiere, puede solicitar el informe desde el menú de "Reportes", ingresando en la sección de "Reportes fiscales" y haciendo clic en "Reporte de aceptaciones y rechazos".
Observe:
📢 Importante: si el periodo que ha seleccionado incluye varios comprobantes, recibirá el informe directamente en su correo una vez que la descarga se haya completado.
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