En Alegra Contabilidad puedes crear de forma fácil y rápida un reporte detallando los comprobantes que aceptas, aceptas parcialmente o rechazas durante un periodo de tiempo determinado.
Ejemplo: "La empresa Ejemplar desea consultar los comprobantes rechazados del mes de noviembre , por lo que ingresa en Alegra Contabilidad y crea un reporte con los comprobantes de ese periodo para consultar el motivo de rechazo.”
Con el reporte de aceptaciones y rechazos de Alegra Contabilidad, puedes consultar de forma fácil y rápida el estado de tus comprobantes seleccionando un periodo de tiempo determinado. Esto te permitirá conocer si lo comprobantes se están recibiendo de forma correcta, cuales se convirtieron en una factura de compra y revisar el IVA en compra para usarlo al momento de presentar tus declaraciones fiscales.
Sigue estos pasos para crear un reporte con los comprobantes recibidos:
1. Haz clic en la opción “Gastos” ubicada en el menú principal.
2. Selecciona la opción “Recepción de comprobantes”.
3. Selecciona la opción “Aceptación y rechazo de comprobantes”.
4. Haz clic en el botón “Exportar a Excel”.
4. Define el periodo que deseas consultar.
5. Haz clic en el botón “Exportar”.
Así:
Al momento de configurar la fecha que deseas consultar, debes completar los siguientes campos:
- Período: Selecciona una fecha de un periodo en pasado o si deseas consultar una fecha actual.
- Desde: Selecciona la fecha desde donde deseas crear el reporte.
- Hasta: Selecciona la fecha de corte que deseas aplicar en el reporte.
- Estado en el DGT: Selecciona el estado del comprobante en la DGT.
- Respuesta: Selecciona la respuesta que obtuvo el comprobante. Puede ser aceptada, aceptada parcialmente o rechazada.
Luego exportar el reporte, podrás visualizarlo de la siguiente forma en el archivo Excel:
Si lo deseas, también puedes crear este reporte ingresando en la sección Reportes > Reportes fiscales:
Importante: Si el periodo que seleccionaste contiene muchos comprobantes, el sistema te enviara el reporte a tu correo electrónico cuando termine de generarlo.
Conoce más sobre cómo gestionar tu buzón de recepción de comprobantes consultando esta ayuda: Configura el buzón de recepción de comprobantes electrónicos en Alegra Contabilidad - Costa Rica.
Si deseas conocer más sobre cómo utilizar Alegra en tu negocio, te invitamos a registrarte en Alegra Academy, donde aprenderás a usar cada una de las herramientas y podrás certificarte en el manejo de Alegra.
Conoce las próximas actualizaciones de Alegra visitando la siguiente tabla de funcionalidades, allí podrás conocer las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones.
Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
