En Alegra tiene la capacidad de crear de manera fácil y rápida un informe detallado que describa los comprobantes que acepta, acepta parcialmente o rechaza durante un periodo de tiempo determinado.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar desea consultar los comprobantes rechazados del mes de noviembre, por lo que ingresa en Alegra Contabilidad y crea un reporte con los comprobantes de ese periodo para consultar el motivo de rechazo”.
Con el reporte de aceptaciones y rechazos de Alegra, tiene la posibilidad de consultar de manera fácil y rápida el estado de sus comprobantes, seleccionando un periodo de tiempo específico. Esto le permitirá conocer si los comprobantes se están recibiendo correctamente, cuáles se convirtieron en facturas de compra y revisar el IVA en compra para utilizarlo al momento de presentar sus declaraciones fiscales.
Genere el reporte de aceptación y rechazo de documentos
Sigua estos pasos:
1. Diríjase el menú de “Gastos” y seleccione la opción de “Recepción de comprobantes”.
2. Haga clic en el recuadro “Aceptación y rechazo de comprobantes”.
3. Luego, ubique el botón llamado “Exportar a Excel” en la parte superior derecha y proceda a hacer clic sobre el mismo.
4. Seleccione el Periodo, el Estado DGT y la Respuesta que desea exportar. Observe los campos y su explicación.
5. Finalmente, haga clic en “Exportar”.
Observe:
💡 También puede pausar o retroceder el video.
✍️ Formulario “Reporte de aceptaciones y rechazos”
- Período: seleccione una fecha de un periodo en pasado o si desea consultar una fecha actual.
- Desde: seleccione la fecha desde donde desee crear el reporte.
- Hasta: seleccione la fecha de corte que desee aplicar en el reporte.
- Estado DGT: seleccione el estado del comprobante en la DGT.
- Respuesta: seleccione la respuesta que obtuvo el comprobante. Puede ser aceptada, aceptada parcialmente o rechazada.
Si lo prefiere, puede crear este reporte accediendo a la sección de “Reportes” > Reportes fiscales > “Reporte de aceptaciones y rechazos”:
Observe:
📢 Importante: si el periodo que ha seleccionado incluye numerosos comprobantes, el sistema le enviará el informe directamente a su correo electrónico una vez que haya terminado de generarlo.
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