Los comprobantes de egreso son documentos que respaldan salidas de dinero de tu empresa. Cada vez que registres un Gasto asociado a categorías o facturas de compra automáticamente quedará registrado un comprobante de egreso para dicho pago.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar compró productos de aseo a su proveedor Pedro Pérez en febrero. Luego necesita editar el comprobante de egreso que registró debido a que el método de pago seleccionado fue incorrecto".
Sigue estos pasos para gestionar tus comprobantes de egreso
1. Haz clic en el menú "Gastos".
2. Selecciona la opción "Pagos".
3. Ubica el comprobante de pago y en la barra de acciones podrás ver varias opciones que podrás aplicar al comprobante. Más adelante te explicaremos cada una.
Así:
En la barra de acciones podrás ver las siguientes opciones:
- Editar: te permite modificar el comprobante de egreso.
- Eliminar: puedes eliminar tus comprobantes de egreso cuando no han sido conciliados.
- Imprimir: imprime tus comprobantes de egreso en tamaño carta o media carta. Ver más.
- Anular: te permite anular los comprobantes realizados que no han sido conciliados.
- Convertir a Abierta: con esta opción puedes activar un comprobante anulado.
Utiliza la opción "Filtrar" ubicada en la parte superior derecha de la tabla para encontrar un comprobante de egreso.
Podrás buscar por número de comprobante, proveedor, detalle, fecha, cuenta bancaria, conciliado, estado y monto. Descubre aquí cómo hacer búsqueda por filtros.
Si deseas enviar por correo y adjuntar archivos, ingresa al detalle del comprobante de egreso haciendo clic en el número de comprobante y luego haz clic en el botón "Enviar por correo".
Si deseas exportar el listado de comprobantes de pago a Excel o realizar búsqueda por rangos de fecha, te invitamos a consultar el informe de Transacciones donde puedes filtrar por períodos de tiempo para visualizar las entradas y salidas de dinero.
Ten en cuenta:
- Los comprobantes generados por transferencia entre dos cuentas registradas en Alegra solo podrán ser eliminados, si necesitas editarlos te recomendamos que los elimines y los crees de nuevo.
- Solo puedes eliminar los pagos que aún no estén conciliados. Consulta cómo ver tus recibos de caja por entradas de dinero aquí.
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