En Alegra, simplificamos la contabilidad electrónica para ti. Descubre todo lo necesario sobre este proceso: ¿qué implica, quiénes deben hacerlo y cómo cumplir con el Servicio de Administración Tributaria (SAT)? Desde su inicio en 2014, la contabilidad electrónica ha revolucionado la manera en que los contribuyentes registran sus transacciones y envían sus archivos al Buzón Tributario en formato XML. Además, conoce los archivos esenciales que debes presentar y los plazos para enviarlos según tu situación fiscal. ¡Lleva tu contabilidad al siguiente nivel con Alegra y mantén tus registros al día! 🚀
👉 Índice:
- ¿Qué es la contabilidad electrónica?
- ¿Quiénes están obligados a llevar la contabilidad electrónica?
- ¿Cuáles son los archivos a entregar en la contabilidad electrónica?
- ¿Cuándo se debe enviar los archivos ante el SAT?
1. ¿Qué es la contabilidad electrónica?
La contabilidad electrónica inicio el 1 de julio del 2014 mediante el Art. 43 de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF), esta es el registro de las transacciones en medios electrónicos que realizan los contribuyentes y el envío de archivos en formato XML a través del Buzón Tributario.
2. ¿Quiénes están obligados a llevar la contabilidad electrónica?
Los obligados a llevar la contabilidad electrónica son:
- Personas físicas: con actividad empresarial, actividades profesionales con ingresos superiores a los 2 millones de pesos y arrendamiento. Siempre y cuando, no utilicen la aplicación de Mis Cuentas o formen parte del Régimen de Incorporación Fiscal (RIF).
- Personas morales: incluyendo las Personas Morales con fines lucrativos.
📢 Importante: en caso de no estar obligado, se deben conservar todos los documentos fiscales, ya que el no llevar contabilidad electrónica, no exenta que el ente fiscal requiera la documentación en algún momento.
3. ¿Cuáles son los archivos a entregar en la contabilidad electrónica?
Aquellos obligados a llevar contabilidad electrónica deben entregar mensualmente dos archivos en formato XML de acuerdo con la regla 2.8.1.4 del Anexo 24, estos son:
- Catálogo de cuentas: una sola vez, y cada vez que sea modificado. En el catálogo se debe visualizar la totalidad de las cuentas que utilicen en todos los niveles.
🔎 Aprende a asignar el código agrupador del SAT a tus cuentas contables. - Balanza de comprobación: de forma mensual, en el segundo mes siguiente al que correspondan los datos. En este reporte se deben incluir los saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales en caso de los periodos 1-12, para el periodo 13 se debe incluir la información de las pólizas de ajustes contables.
🔎 Conoce acerca del reporte Balanza de comprobación en Alegra. - Información de pólizas y auxiliares (cuando lo solicite el SAT): estos archivos XML se envía en caso de que el ente fiscal necesite verificar información contable, procedencias de devoluciones y compensaciones.
🔎 Descubre cómo asociar XML a tus pólizas de ajuste contable.
4. ¿Cuándo se debe enviar los archivos ante el SAT?
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Contribuyente |
Tipo de envío |
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Personas físicas |
Mensual: al quinto día hábil del segundo mes posterior al que corresponde la información a enviar. |
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Personas morales |
Mensual: al tercer día hábil del segundo mes posterior al que corresponde la información a enviar. |
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Que cotizan en Bolsa de Valores |
Trimestral: al tercer o quinto día hábil del segundo mes posterior al que corresponde la información a enviar. |
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Personas físicas y Morales del sector primario que optaron por presentar su declaración semestral |
Semestral: al tercer o quinto día hábil del segundo mes posterior al que corresponde la información a enviar. |
📌 Recuerda: los archivos de la información de pólizas y auxiliares, se deben entregar solo cuando el SAT los solicite.
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