En Alegra POS, cada vez que generas un ticket de venta, tienes la opción de convertirlo en una factura electrónica. Esta funcionalidad facilita el cumplimiento fiscal, permitiéndote facturar de forma individual a clientes específicos, evita la necesidad de generar manualmente una factura si el cliente la solicita después de haber realizado la compra y mejora el control de las operaciones sin afectar los turnos o pagos.
⚡ Aplicaciones
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Clientes registrados: puedes seleccionar un cliente específico al generar el ticket y luego convertir ese ticket en una factura electrónica.
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Público en general: si el ticket está a nombre del RFC genérico, puedes seleccionar un cliente específico al momento de convertirlo en factura electrónica.
📢 Importante: debes tener activada la facturación electrónica en tu cuenta para poder convertir los tickets de venta en facturas.
🔎 Pasos para habilitar la Facturación electrónica en Alegra POS.
👉 Índice
1. Requisitos para convertir un ticket en factura
El ticket debe cumplir con las siguientes condiciones:
- Debe estar pagado.
- No estar incluido en una factura global.
- No estar cancelado.
- No haber sido convertido previamente en factura.
📌 Nota: la información registrada en el ticket (productos, cantidades, precios, etc.) no puede ser modificada al momento de convertirlo en factura. Esto se debe a que la emisión de la factura solo genera el timbre fiscal ante el SAT, sin afectar turnos ni pagos en Alegra POS.
2. ¿Cómo convertir un ticket en factura?
Recuerda haber creado previamente el ticket de venta.
🔎 Genera tickets no electrónicos con Alegra POS.
Cuando hayas generado el ticket, sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de "Ingresos" y haz clic en "Historial de ventas".
2. Accede al detalle del ticket que deseas convertir en factura electrónica.
3. Selecciona "Convertir a factura" y luego "Continuar".
4. Completa la información. Observa los campos del formulario y su explicación.
5. Haz clic en "Timbrar". Una vez convertido, el ticket cambiará su estado a “Facturado”.
Observa:
📝 Formulario “Convertir a factura”
- Método de pago: corresponde al pago realizado en una sola exhibición.
- Forma de pago: especifica el medio utilizado para realizar el pago (efectivo, transferencia, tarjeta, etc.).
- Numeración: corresponde al folio o número de la factura.
- Uso del CFDI: define el motivo fiscal por el que el cliente utilizará la factura.
- Fecha de emisión: señala la fecha en la que se emite la factura electrónica.
- Notas: añade información adicional o aclaraciones que se deseen mostrar en la factura.
📌 Notas
- En el caso de que la factura sea cancelada, el ticket volverá a mostrar la opción para ser facturado.
🔎 Cómo sustituir y cancelar las facturas de venta con errores con relación. - Puedes agrupar y timbrar varios tickets de venta en una factura global.
🔎 Timbra tus facturas globales desde Alegra POS. - Activa la funcionalidad de Autofacturación, que permite a tus clientes autogestionar la conversión de sus tickets en facturas electrónicas desde el Portal de Clientes de manera rápida y sencilla.
🔎 Conoce la Autofacturación: convierte tus tickets en facturas electrónicas.
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