Las cuentas de banco de Alegra, te permiten llevar el control de entradas y salidas de dinero de tu negocio asociadas a cuentas de banco o efectivo.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar recibe dinero de sus clientes por concepto de pago de facturas de venta en su cuenta del Banco Empresarial. Al registrar los pagos, asocia las entradas de dinero a la cuenta de banco creada en Alegra para llevar el control de los ingresos. Al final del mes, la empresa realiza una conciliación bancaria para verificar que las entradas de dinero del banco coincidan con sus registros en Alegra".
En Alegra podés crear las cuentas de banco, caja o tarjetas de crédito que necesités para llevar el control de tu dinero.
Creá una cuenta de banco en Alegra
Seguí los siguientes pasos para crear una nueva cuenta de banco en Alegra:
1. Hacé clic en el menú "Bancos".
2. Seleccioná la opción "Nuevo banco".
3. Completá el formulario con la información solicitada. Más adelante podés ver su explicación.
4. Hacé clic en el botón "Guardar" para conservar los cambios.
Observá:
Formulario de nuevo banco
A continuación te explicamos los campos más importantes de este formulario:
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Tipo de cuenta: elegí si es una cuenta de efectivo, de banco o una tarjeta de crédito.
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Nombre de la cuenta: completá este campo con el nombre que deseás darle a la cuenta para identificarla fácilmente. Ejemplo: Tarjeta de crédito American express.
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Número de la cuenta: ingresá el número de cuenta bancaria o el número de la tarjeta de crédito.
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Moneda: si configuraste en tu cuenta distintas monedas para realizar transacciones, seleccioná la moneda que vas a utilizar para el banco que estás creando.
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Saldo inicial: ingresá el saldo de la cuenta con el que vas a comenzar a registrar tus operaciones en Alegra. Recordá que si elegiste la opción Tarjeta Crédito, debés ingresar el saldo de la deuda inicial (el monto de dinero que has consumido de tu tarjeta de crédito al momento de crearla en el sistema).
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Fecha: ingresá la fecha en la que querés registrar el banco en Alegra. Recordá que de acuerdo a la fecha que seleccionés, debés ingresar el saldo inicial que corresponda a esta.
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Descripción: de forma opcional podés ingresar un comentario sobre la cuenta que estás creando.
Tené en cuenta las siguientes recomendaciones:
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Si seleccionás una moneda diferente a la principal, el sistema te solicitará confirmar la tasa de cambio con la que se registrará el saldo inicial del banco.
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Al crear una cuenta de banco, Alegra de forma automática crea la cuenta contable del banco con el saldo que ingresaste.
Alegra te permite realizar conciliaciones de banco, hacé clic acá para saber cómo. También podés consultar este artículo para ver cómo gestionar tus cuentas de banco en Alegra.
Conocé todas las soluciones que te brinda el ecosistema de Alegra: Alegra Gestión, Sistema Punto de Venta, Alegra Tienda. Además te invitamos a registrarte en Alegra Contador una solución gratuita hecha para darle superpoderes a la profesión contable.
Si deseás conocer más sobre cómo utilizar Alegra en tu negocio, te invitamos a registrarte en Alegra Academy, donde vas a aprender a usar cada una de las herramientas y certificarte en el manejo de Alegra.
Descubrí las próximas actualizaciones de Alegra visitando la siguiente tabla de funcionalidades, ahí vas a poder encontrar las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones.
Recordá escribirnos si tenés inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
