Un conduce es el documento que respalda la entrega de productos a un cliente y una orden de servicio es el documento que respalda la prestación de un servicio.
✏️ Son documentos provisionales previos a la emisión de una factura de venta. No tienen impacto en los registros de inventario, ventas o cuentas por cobrar y su función principal es informar sobre las cantidades que han sido entregadas del inventario o el compromiso de brindar un servicio.
Desde la app móvil de Alegra puedes crear tus conduces y luego convertirlos en facturas de venta de manera muy sencilla.
🗒️ ¿Como crear conduces en la app móvil?
1. Ingresa a la App móvil > Ve al menú Conduces.
2. Haz clic en el símbolo Más (+) ubicado en la parte superior derecha de tu pantalla.
3. Diligencia el formulario > Haz clic en Guardar.
Observa:
✍️ Formulario | Creación de conduce
A continuación te explicamos los campos más importantes del formulario:
- Tipo de documento: elige si el documento que deseas generar es un conduce o una orden de servicio.
- Contacto: selecciona al cliente destinatario de los productos o servicios.
- Fechas: elige la fecha de elaboración del conduce
- Vencimiento: selecciona la fecha límite en la cual el conduce o la orden de servicio expirará.
- Almacén: elige el almacén en el que se encuentra el producto que agregarás al documento.
- Lista de precios: selecciona la lista de precios que deseas utilizar en el conduce.
- Moneda: elige la moneda con la que quieres registrar el conduce.
- Asociar vendedor: elige el vendedor que deseas asociar al documento.
- Agregar producto y servicio: selecciona los productos o servicios que vas a incluir en el conduce.
📍 Nota: una vez establecida la cantidad del producto y los datos, haz clic en “Guardar” para agregarlo al conduce. - Ver más opciones: agrega notas, observaciones o comentarios en el documento.
¿Cómo convertir un conduce en una factura de venta
Para convertir un conduce en una factura de venta, debes seleccionar la opción Facturar, verificar la información y luego hacer clic en Guardar para generar la factura. Observa:
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