Una factura electrónica de venta es un documento en formato digital que respalda la adquisición y entrega de un bien o servicio. Desde la app móvil de Alegra puedes generar tus facturas electrónicas con todos los requisitos legales necesarios, solo necesitas poseer un teléfono móvil y acceso a internet.
🔗 ¿Cómo crear una factura electrónica?
1. Ingresa a la App móvil de Alegra desde tu teléfono móvil.
2. Haz clic en el ícono Más ubicado en la parte inferior derecha de tu pantalla > Factura.
3. Completa el formulario > Guardar.
Observa:
✍️ Formulario - Creación de facturas electrónicas
- Selecciona la opción correspondiente: selecciona entre “Factura de venta” o “Ticket de venta”.
- Seleccionar contacto: elige el cliente al que deseas realizar la factura de venta electrónica.
- Fecha: elige la fecha que tendrá la factura de venta.
- Plazo: selecciona el plazo de tiempo que tendrá el cliente para pagar la factura.
- Vencimiento: este campo se calcula de forma automática al elegir el plazo.
- Almacén: elige la bodega de donde saldrán los productos facturados.
- Método de pago: puedes seleccionar el “Pago en una sola exhibición” para ventas de contado o “Pago en parcialidades o diferido” para ventas que no serán pagadas de inmediato.
- Forma de pago: si seleccionaste el pago en una sola exhibición, selecciona la forma de pago que fue utilizada, como por ejemplo: efectivo, tarjeta de crédito, tarjeta de débito, entre otras. Si escogiste el método de pago en parcialidades, la forma de pago solo puede ser “Por definir”.
- Uso: este dato consiste en indicar el uso que el receptor de la factura le dará al comprobante, es decir, el contribuyente emisor del CFDI deberá indicar cuál es el uso que el receptor del CFDI dará al mismo.
- Lista de precios: define precios especiales para tus clientes.
- Moneda: elige la moneda con la que quieres registrar la factura de venta.
- Centro de costo: asocia la factura a un centro de costo para tener un mayor control de tus transacciones.
- Vendedor: elige el vendedor que deseas asociar a la factura de venta.
- Agregar producto y servicio:
Al tocar la opción “Agregar productos y servicios” se mostrará en la pantalla de tu teléfono una lista con los productos y servicios que tienes generados en el sistema. Debes seleccionar los productos o servicios que desees incluir en la factura de venta. Si lo deseas podrás editar la descripción, referencia, precio, descuento, impuesto y cantidad haciendo clic sobre cualquiera de estas opciones. Observa:
- Ver más opciones:
- Notas: agrega notas visibles en la factura.
- Observaciones/Comentarios: agrega comentarios y observaciones a la factura de venta.
- Términos y condiciones: agrega las condiciones de la venta. Esta información saldrá impresa en la factura de venta.
- Adjuntar foto: toma una foto con tu teléfono o selecciona una de las que tienes en tu galería.
- Adjuntar archivo: selecciona un archivo de tu teléfono para que quede adjunto a la factura de venta.
