Una de las ventajas que tienen los usuarios de Alegra, además de facturar desde la web, es que pueden gestionar su contabilidad usando la App móvil, la cual permite realizar transacciones desde cualquier lugar y se sincroniza en tiempo real con la información de tu cuenta.
Por ejemplo: “El dueño de la empresa Ejemplar compró varios productos para la venta a su proveedor y usa la app móvil para registrar desde su smartphone el nuevo gasto y llevar un control de sus pagos”.
Con la App móvil de Alegra puedes gestionar desde cualquier lugar los gastos asociados a una factura de proveedor y crear comprobantes de pago para respaldar las salidas de dinero de tu empresa.
Registra un nuevo gasto
Sigue estos pasos:
2. En el menú principal selecciona la opción “Gastos” y haz clic en el símbolo “más” (+) ubicado en la parte superior.
3. Diligencia el formulario con la información solicitada. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Finalmente, haz clic en “Guardar”.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
✍️ Formulario “Creación de gasto”
- Contacto: es a quién estás pagando el dinero.
- Fecha: fecha en la que realizas el pago.
- Cuenta bancaria: banco donde saldrá el dinero.
- Método de pago: es la forma que vas a utilizar para pagar, por ejemplo, transferencia, cheque, efectivo, tarjeta crédito o débito.
- Moneda: moneda en la que se realizó el pago.
- Concepto: elige la cuenta contable a la que pertenece el gasto.
- Retenciones: selecciona una retención o crea una nueva.
- Observaciones: agrega notas internas.
- Notas: realiza comentarios que serán visibles en la impresión.
- Adjuntar foto: toma una foto con tu teléfono o selecciona una de las que tienes en la galería.
- Adjuntar archivo: selecciona de tu teléfono un archivo para adjuntarlo al gasto.
Si deseas conocer más sobre la creación de gastos desde la app móvil, te invitamos a ver el siguiente vídeo:
La app móvil de Alegra está disponible para dispositivos iOS (9.0 o superior) y Android (4.1 o superior).
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Si en tu negocio tienes un punto de venta, te recomendamos Alegra POS, un sistema ágil y sencillo de facturación con el cual podrás ahorrar tiempo gestionando la contabilidad y mejorar la experiencia de tus clientes.
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