Crea impuestos a la medida de tu negocio

Los impuestos son obligaciones tributarias que cada persona o empresa debe pagar al estado, destinando parte de sus ingresos en beneficio de la economía del país.

Al crear una cuenta en Alegra Contabilidad encuentras previamente creados los impuestos locales más comunes, además, puedes crear todos los impuestos y retenciones que necesites según tu negocio.

Por ejemplo: "La empresa Ejemplar presta servicios de consultoría a sus clientes con un impuesto del 10% que debe incluir en sus facturas de venta, este impuesto lo puede crear fácilmente en Alegra Contabilidad para usarlo al momento de facturar.

Configurar tus impuestos en Alegra Contabilidad es muy sencillo, solo debes hacerlo una vez y podrás usarlos en todos tus documentos.

Sigue estos pasos para crear nuevos impuestos:

1. En el menú principal haz clic en la opción "Configuración".

2. En el recuadro "Impuestos", haz clic en "Impuestos".

3. Haz clic en el botón "Nuevo impuesto".

4. Completa el formulario con la información solicitada, más adelante podrás ver su explicación. 

5. Haz clic en el botón "Guardar" para conservar los cambios.

Así:

Formulario de Nuevo Impuesto

A continuación verás la explicación de los campos de este formulario:

  • Nombre: ingresa un nombre para el nuevo impuesto, es vital para identificarlo al realizar facturas y transacciones.
  • Porcentaje: escribe la tasa impositiva del impuesto sin el símbolo de porcentaje, si es 5% ingresa el número 5.
  • Tipo de impuesto: selecciona del desplegable el tipo de impuesto correspondiente.
  • Impuesto acreditable: esta opción estará disponible cuando actives la funcionalidad de múltiples impuestos en tu cuenta. Ver más.

    La casilla "Impuesto acreditable" viene marcada por defecto, si la desactivas estás indicando que el valor del impuesto será agregado como adicional al valor (costo) de tu producto de venta.
  • Descripción: en este campo puedes ingresar información que consideres importante.
  • Cuenta contable para ventas: elige la cuenta contable en la que deseas que se registren los valores del impuesto cada vez que lo asocies a tus facturas de venta.
  • Cuenta contable para compras:  elige la cuenta contable en la que deseas que se registren los valores del impuesto cada vez que lo asocies a tus facturas de compra.

Si no tienes creadas las cuentas contables para registrar tus documentos puedes crearlas nueva cuenta contable. Consulta este artículo para saber cómo hacerlo.

Edita los datos y configuración contable de los impuestos de tu negocio

Podrás editar información general de tus impuestos y cambiar las cuentas contables seleccionadas en la configuración de contabilidad siguiendo estos pasos:

1. En el menú principal haz clic en la opción "Configuración".

2. En el recuadro "Impuestos", haz clic en "Impuestos".

3. Selecciona el impuesto que deseas modificar y haz clic en el icono "Editar". editar-5

4. Edita los datos y configuración contables del impuesto.

Nota: si los impuestos tienen movimientos solo podrás editar la configuración de contabilidad.

5. Haz clic en "Guardar" para conservar los cambios.

Así:

Ten en cuenta que:

  1. Solo podrás configurar cuentas que estén creadas bajo la cuenta madre del pasivo IVA por pagar.
  2. El registro en las nuevas cuentas contables se realizará a partir de la fecha en la que hiciste la configuración. Si editaste in impuesto que ya tenias creado previamente para asignarle otra cuenta contable y quieres que los registros que ya habías hecho se organicen en las nuevas cuentas debes ir al menú Configuración > Contabilidad> Datos generales, y en los parámetros correspondientes definir la fecha desde la que quieres que estos registros se organicen en las nuevas cuentas contable y escribirnos para actualizar tus registros.

Además de editar tus impuestos, en este listado también podrás desactivarlos o eliminarlos si no tienen movimientos asociados. Ver más.

Conoce cómo crear retenciones en Alegra Contabilidad, te recomendamos leer este artículo.

 

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