En un contrato laboral, un empleado es aquel colaborador que ofrece sus servicios a cambio de una compensación. En Alegra Nómina, tienes la facilidad de registrar y gestionar a tus empleados, su información personal, sueldos, deducciones, prestaciones y los detalles de su contrato laboral. Con estos datos, podrás generar el cálculo, la contabilización y los pagos de la nómina de manera sencilla y en pocos pasos.
Conoce cómo crear tus empleados importándolos masivamente desde un archivo de Excel o mediante la creación manual uno a uno. Con ambas opciones, el cálculo de la nómina será automático y preciso, lo que te permitirá ahorrar tiempo, minimizar errores y estar al día con tus obligaciones laborales.
👉 Índice
1. Importa tus empleados desde un archivo de Excel
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Empleados” y selecciona la opción “Importar desde Excel”.
2. Lee las recomendaciones presentadas y haz clic en “Descargar plantilla”. Luego, completa la información de tus empleados en el archivo y guárdalo.
📍 Nota: en la hoja “Información de apoyo” encontrarás detalles sobre algunos campos para facilitar el proceso de importación.
3. Carga la plantilla mediante la opción de “Importar archivo” y luego, haz clic en “Continuar”.
4. Identifica y asigna a cada columna el atributo correspondiente del empleado, cuando termines, haz clic en “Continuar”.
5. Revisa el resumen de la importación, si es correcta, haz clic en “Continuar” y luego en “Finalizar”.
Observa:
2. Crea tus empleados uno a uno
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Empleados” y selecciona la opción “Nuevo empleado”.
2. Completa la información del empleado. Observa los campos del formulario y su explicación.
3. Finalmente, haz clic en “Guardar”.
Observa:
✍️ Formulario “Nuevo Empleado/a”
Datos principales
- Tipo de identificación: selecciona de la lista el tipo de identificación del empleado.
- Número de identificación: ingresa el número de identificación del empleado.
- Nombre: ingresa el primer, segundo nombre y los apellidos del empleado en cada uno de los campos.
- Dirección: ingresa el municipio y dirección del empleado en sus respectivos campos.
- Teléfono: ingresa el número de celular del empleado.
- Correo electrónico: ingresa el correo del empleado.
Contrato
- Tipo de contrato: selecciona el tipo de contrato que acordaste con tu empleado.
- Fecha de contratación: indica la fecha de vinculación que aparece en el contrato laboral del empleado.
- Frecuencia de pago: selecciona con qué frecuencia realizas el pago de nómina a tu empleado.
- Valor salario: indica el valor del pago mensual del trabajador.
- Jornada: selecciona el tipo de jornada en la que trabajara el empleado.
- Trabaja como vigilante: ¿Si o no? Selecciona la opción correspondiente.
- TSS clave de nómina: es un número de 3 dígitos que se asigna a cada empleado.
- Cargo: agrega el cargo que tendrá el trabajador.
- Área: agrega el área en al que se desempeñara el trabajador.
Forma de pago
- Método de pago: selecciona la forma en la que realizarás el pago al empleado.
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