Alegra Nómina

¿Cómo crear o importar empleados en Alegra Nómina? - República Dominicana

Gestiona tu nómina de forma ágil e inteligente. Registra o importa a tus empleados en Alegra Nómina y centraliza su información. Usa nuestra IA ✨ para extraer datos desde contratos y comienza a emitir tu Nómina Electrónica sin complicaciones.

👉 Índice

  1. 📥 Importa tus empleados desde un archivo de Excel.
  2. 👤 Crea tus empleados uno a uno.
  3. 🤖 Agrega datos desde contratos usando IA.

📥 Importa tus empleados desde un archivo de Excel

Sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú de Empleados y selecciona la opción Importar desde Excel.

2. Selecciona Importar desde Excel y haz clic en Continuar.

3. Descarga la plantilla, completa los datos y guarda el archivo. 

📍 Nota: en la hoja Información de apoyo encontrarás detalles sobre algunos campos para facilitar el diligenciamiento.

4. Haz clic en Importar plantilla, carga el archivo Excel, verifica los campos y selecciona Importar empleados

5. Revisa el resumen de la importación, si es correcta, haz clic en Continuar y luego en Finalizar.

Observa:

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👤 Crea tus empleados uno a uno

Sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú de Empleados y selecciona la opción + Nuevo empleado.

2. Completa la información del empleado.

🔎 Observa los campos del formulario y su explicación.

3. Finalmente, haz clic en Guardar.

Observa:

Empleado - AN DOM - 2

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✍️ Formulario “Nuevo Empleado/a”

🧩 Sección 🏷️ Campo 📌 Descripción
Datos principales Tipo de identificación Selecciona de la lista el tipo de documento del empleado.
Número de identificación Ingresa el número de identificación del empleado.
Nombre 👤 Ingresa primer y segundo nombre, y apellidos en los campos correspondientes.
Dirección 📍 Ingresa el municipio y la dirección del empleado.
Teléfono 📱 Ingresa el número de celular del empleado.
Correo electrónico ✉️ Ingresa el correo electrónico del empleado.
Contrato Tipo de contrato Selecciona el tipo de contrato acordado con tu empleado.
Fecha de contratación 📅 Indica la fecha de vinculación que aparece en el contrato laboral.
Frecuencia de pago Selecciona con qué frecuencia realizas el pago de nómina al empleado.
Valor salario 💰 Indica el valor del salario mensual del trabajador.
Jornada Selecciona el tipo de jornada en la que trabajará el empleado.
¿Trabaja como vigilante? Selecciona sí o no, según corresponda.
TSS clave de nómina 🔢 Número de 3 dígitos asignado a cada empleado en la TSS.
Cargo Agrega el cargo que tendrá el trabajador.
Área Agrega el área en la que se desempeñará el trabajador.
Forma de pago Método de pago 💳 Selecciona cómo se realizará el pago al empleado (transferencia, efectivo, etc.).

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🤖 Agrega datos desde contratos usando IA

Sigue estos pasos:

1. Ve al menú Empleados y haz clic en + Nuevo empleado.

2. Selecciona Agregar desde contrato, adjunta el archivo del contrato en formato PDF, JPG PNG.

📍 Nota: asegúrate de que el contrato sea legible para que nuestra Inteligencia Artificial (IA) ✨ extraiga correctamente la información.

3. Completa los campos faltantes y selecciona Crear empleado.

Observa:

DOM_NE_Contrato_IA Arriba Índice HC

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