Gestiona tu nómina de forma ágil e inteligente. Registra o importa a tus empleados en Alegra Nómina y centraliza su información. Usa nuestra IA ✨ para extraer datos desde contratos y comienza a emitir tu Nómina Electrónica sin complicaciones.
👉 Índice
- 📥 Importa tus empleados desde un archivo de Excel.
- 👤 Crea tus empleados uno a uno.
- 🤖 Agrega datos desde contratos usando IA.
📥 Importa tus empleados desde un archivo de Excel
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Empleados y selecciona la opción Importar desde Excel.
2. Selecciona Importar desde Excel y haz clic en Continuar.
3. Descarga la plantilla, completa los datos y guarda el archivo.
📍 Nota: en la hoja Información de apoyo encontrarás detalles sobre algunos campos para facilitar el diligenciamiento.
4. Haz clic en Importar plantilla, carga el archivo Excel, verifica los campos y selecciona Importar empleados.
5. Revisa el resumen de la importación, si es correcta, haz clic en Continuar y luego en Finalizar.
Observa:
👤 Crea tus empleados uno a uno
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Empleados y selecciona la opción + Nuevo empleado.
2. Completa la información del empleado.
3. Finalmente, haz clic en Guardar.
Observa:
✍️ Formulario “Nuevo Empleado/a”
| 🧩 Sección | 🏷️ Campo | 📌 Descripción |
|---|---|---|
| Datos principales | Tipo de identificación | Selecciona de la lista el tipo de documento del empleado. |
| Número de identificación | Ingresa el número de identificación del empleado. | |
| Nombre 👤 | Ingresa primer y segundo nombre, y apellidos en los campos correspondientes. | |
| Dirección 📍 | Ingresa el municipio y la dirección del empleado. | |
| Teléfono 📱 | Ingresa el número de celular del empleado. | |
| Correo electrónico ✉️ | Ingresa el correo electrónico del empleado. | |
| Contrato | Tipo de contrato | Selecciona el tipo de contrato acordado con tu empleado. |
| Fecha de contratación 📅 | Indica la fecha de vinculación que aparece en el contrato laboral. | |
| Frecuencia de pago | Selecciona con qué frecuencia realizas el pago de nómina al empleado. | |
| Valor salario 💰 | Indica el valor del salario mensual del trabajador. | |
| Jornada | Selecciona el tipo de jornada en la que trabajará el empleado. | |
| ¿Trabaja como vigilante? | Selecciona sí o no, según corresponda. | |
| TSS clave de nómina 🔢 | Número de 3 dígitos asignado a cada empleado en la TSS. | |
| Cargo | Agrega el cargo que tendrá el trabajador. | |
| Área | Agrega el área en la que se desempeñará el trabajador. | |
| Forma de pago | Método de pago 💳 | Selecciona cómo se realizará el pago al empleado (transferencia, efectivo, etc.). |
🤖 Agrega datos desde contratos usando IA
Sigue estos pasos:
1. Ve al menú Empleados y haz clic en + Nuevo empleado.
2. Selecciona Agregar desde contrato, adjunta el archivo del contrato en formato PDF, JPG o PNG.
📍 Nota: asegúrate de que el contrato sea legible para que nuestra Inteligencia Artificial (IA) ✨ extraiga correctamente la información.
3. Completa los campos faltantes y selecciona Crear empleado.
Observa:
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