Crea o importa tus empleados en tu cuenta de Alegra Nómina

Un empleado, en un contrato de trabajo, es el colaborador que brinda sus servicios a cambio de una remuneración.

Al importar o crear los empleados en tu cuenta de Alegra Nómina podrás gestionar fácilmente tus empleados.

En Alegra tienes la opción de importar masivamente desde Excel tus empleados o crear uno a uno para la emisión de Nómina Electrónica de manera ágil y sencilla.

1. Importa tus empleados desde un archivo de Excel.

2. Crea tus empleados uno a uno.

1. Importa tus empleados desde Excel

Sigue estos pasos para importar tus empleados desde un archivo de Excel

Así:

Importante: puedes decidir no importar una columna, para hacerlo, selecciona la opción "No Importar" en el título de la columna.

2. Crea tus empleados uno a uno

Crea cada uno de tus empleados siguiendo estos sencillos pasos:

Así:

Formulario "Nuevo Empleado" 

• Primer nombre: Ingresa el primer nombre del empleado.

• Segundo nombre: Ingresa el segundo nombre del empleado.
• Primer apellido: Ingresa el primer apellido del empleado.
• Segundo apellido: Ingresa el segundo apellido del empleado.
• Tipo de identificación: Selecciona de la lista el tipo de identificación del empleado.

• Número de identificación: Ingresa el número de identificación del empleado
• Municipio: Selecciona de la lista el municipio donde reside el empleado.
• Dirección: Ingresa la dirección de residencia del empleado.
• Celular: Ingresa el número de celular del empleado.

Información laboral:

• Tipo de contrato: Selecciona el tipo de contrato que acordaste con tu empleado..
• Salario integral: Selecciona si el empleado tiene o no salario integral teniendo en cuenta que un salario integral equivale a la suma de 10 salarios mínimos mensuales.
• Fecha inicio de labores: Indica la fecha de vinculación que aparece en el contrato laboral del empleado.

• Salario: Indica el valor devengado del empleado sin incluir el auxilio de transporte.

• Tipo de trabajador: Selecciona la clasificación de PILA del empleado para la cotización a la seguridad social.
• Subtipo de trabajador: Selecciona si el empleado tiene una subclasificación de PILA para la cotización a la seguridad social.
• Frecuencia de pago: Selecciona con qué frecuencia realizas el pago de nómina a tu empleado.
• Alto riesgo: Indica si el empleado desempeña una actividad catalogada como de alto riesgo según el Decreto 2090 de 2003.
• Cargo: Indica el nombre del rol que desempeña el empleado en tu empresa.

Método de pago:

• Método de pago: Selecciona el método que utilizas para realizar el pago a tu empleado.

• Banco: Selecciona la entidad bancaria a la que pertenece la cuenta de tu empleado si el método de pago es transferencia.

• Tipo de cuenta: Selecciona el tipo de cuenta del empleado: Ahorros o Corriente.

• Número de cuenta: Ingresa el número de cuenta bancaria del empleado. 

Artículos que te ayudarán a gestionar correctamente tu Nómina Electrónica. 

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