Una factura de arrendamiento es el documento que respalda el ingreso obtenido por la renta o el arrendamiento de un bien inmueble y la expide el arrendador al arrendatario.
- Arrendador: es la persona física o jurídica propietaria del bien que se alquila o arrienda.
- Arrendatario: es la persona física o jurídica que alquila un bien.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar decide arrendar una de sus bodegas y cada vez que vaya a cobrar la renta, debe generar a su arrendatario un CFDI que respalda la operación, por lo que utiliza Alegra para crear una factura de arrendamiento sin timbrar, detallando la información del arrendador y del arrendatario, además de describir el bien arrendado, el número predial, su valor y las condiciones de pago".
En Alegra puedes crear de forma fácil y rápida tus facturas de arrendamiento sin timbrar.
Crea facturas de arrendamiento sin timbrar
Sigue estos pasos:
1. Haz clic en el menú "Ingresos".
2. Selecciona la opción "Facturas de Venta".
3. Haz clic en el botón "Nueva factura de venta".
4. En el campo "Tipo de factura" selecciona la opción "Factura de arrendamiento".
5. Completa los demás campos del formulario. Más adelante podrás ver su explicación.
6. Haz clic en la opción "Guardar sin timbrar" para crear el CFDI.
Observa:
Formulario "Nueva factura de arrendamiento"
A continuación te explicamos los campos más importantes de este formulario:
- Método de pago: selecciona si el pago se realizará en una sola exhibición o en parcialidades.
- Forma de pago: indica el medio de pago que se utilizará para el pago de la factura.
- Contacto: es la persona o empresa arrendataria, a quien va dirigida la factura.
- RFC: es el número de identificación fiscal del arrendatario.
- Régimen Fiscal: es el conjunto de leyes que rigen una actividad. Los regímenes fiscales se encuentran en los dos tipos de personas (Persona Física y Persona Moral) que encontramos al momento del registro ante el SAT.
- Fecha: es la fecha en que se crea la factura de arrendamiento.
- Plazo de pago: puedes seleccionar de contado o en caso de que la forma de pago sea a crédito debes elegir el plazo de vencimiento de la factura: 8 días, 15 días, 30 días y 60 días o colocar el vencimiento de la factura de forma manual. También puedes crear nuevos plazos de vencimiento para tus facturas.
- Vencimiento: de acuerdo al plazo elegido, verás la fecha de vencimiento contada a partir del día en que se crea la factura. Si eliges "vencimiento manual" debes seleccionar la fecha de vencimiento que desees.
- Uso: indica el uso que el arrendatario le dará a la factura.
- Ítem / Producto:
- Buscar ítem: selecciona el bien por el cual cobrarás la renta.
- Predial: código alfanumérico único que identifica el bien.
- Precio: precio del arrendamiento a facturar, que puedes modificar en la factura actual.
- Desc %: ingresa el porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio del arrendamiento.
- Impuesto: selecciona el impuesto del arrendamiento en la factura actual.
- Descripción: agrega o modifica la descripción del concepto solo para la factura que estás creando.
- Cantidad: indica la cantidad a facturar.
- Total: el sistema hace el cálculo del valor del arrendamiento, menos el descuento, por la cantidad.
- Notas: agrega notas que serán visibles en el PDF de la factura y en la impresión.
- Comentarios: agrega notas internas que no son visibles en la impresión del documento.
📌Luego de guardar la factura podrás timbrarla, imprimirla, descargarla, enviarla por correo, editarla, clonarla o agregar un pago:
📢Importante:
- Las facturas de arrendamiento sin timbrar en Alegra no tienen un archivo .XML asociado.
- Al imprimir una factura de arrendamiento sin timbrar los datos del timbre no se verán reflejados en la impresión, ya que todavía no se han creado.
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