Un ajuste de inventario es un movimiento de entrada o salida de artículos en el almacén. Es funcional para agregar el inventario inicial, pérdidas o aumentos de mercancía.
Por ejemplo: "La empresa ejemplar tiene dos unidades de un producto que están en mal estado por lo que requiere modificar la cantidad del producto registrada en el sistema para llevarlo a un valor real".
Pasos para realizar un ajuste al inventario
Sigue estas instrucciones para realizar un ajuste al inventario:
1. Haz clic en el menú "Inventario".
2. Elige la opción "Ajustes de inventario".
3. Haz clic en el botón "Nuevo ajuste de inventario".
4. Completa el formulario con la información solicitada. Puedes ver su explicación más adelante.
5. Haz clic en el botón "Guardar".
Observa:
Importante:
- El valor del costo promedio es la suma del inventario inicial, compras y ajustes de inventarios por incrementos de mercancía dividido entre el total del productos de la misma referencia.
- El costo promedio se puede modificar cuando hay incrementos en el inventario, en caso de disminuciones del inventario se debe evitar ya que al editar el valor del costo promedio se registrará un nuevo ajuste por la diferencia que podría generar un error contable y fiscal.
Formulario de Ajuste al inventario
- Bodega: elige la bodega en la que se encuentran los productos que vas a ajustar.
- Fecha: elige la fecha en la que deseas registrar el ajuste de inventario.
- Centro de costos: elige el centro de costos que deseas afectar. Ver más.
- Observaciones: agrega de forma opcional una breve descripción del ajuste o una información adicional.
- Ítem o Producto: indica a qué artículos o productos se aplicará el ajuste de inventario.
- Tipo de ajuste: define tu tipo de ajuste, si es un aumento ( Por entradas de otras sucursales) o una disminución de inventario (por cambios o pérdidas).
- Cantidad: debes indicar la cantidad que vas a aumentar o disminuir.
- Costo unitario: se refiere al valor de compra del producto.
- Puedes ver la cantidad inicial del producto y la cantidad final en la que quedará el ítem al hacer el ajuste de inventario.
Ajustes de inventario con disminución de productos
Al realizar un ajuste de inventario donde se desea realizar la disminución de un producto ya sea porque se encuentra en mal estado, el valor del costo del inventario se recomienda no editarlo ya que esto podría generar un error contable o fiscal.
Al darle clic en el botón mencionado en la imagen anterior Alegra te mostrara el siguiente mensaje, en el cual menciona que al modificar el valor del costo promedio se realiza un comprobante de ajuste con el nuevo valor incluido.
Al darle clic en el botón "Continuar con la modificación" este te permitirá registrar el nuevo valor del costo promedio, por último solo debes darle clic en el botón "Guardar".
Importante: en un mismo ajuste puedes modificar las cantidades de los productos que deseas, solo debes hacer clic en "Agregar ítem" ("Agregar producto" en la versión de México) para seleccionar otro producto.
Para saber como crear tus ítems de venta haz clic aquí.
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