Primeros pasos - Alegra POS

Crea tus Contactos desde Alegra POS - República Dominicana

Desde Alegra POS, puedes crear tus contactos de forma rápida y sencilla, a su vez, podrás editarlos desde la selección de productos, de esta manera, si estás facturando y debes modificar algún tipo de información, podrás hacerlo en ese mismo momento sin interrumpir el flujo de la venta.

👉 Índice

  1. Crea tus contactos.
    A. Desde el menú de contactos.
  2. Edita tus contactos.
    A. Desde el menú de contactos
  3. Administra tus contactos.

1. Crea tus contactos

Sigue estos pasos:

1. Dirígete a la sección de Clientes y haz clic en la opción “Nuevo”.

2. Completa el formulario con la información solicitada. Observa los campos del formulario y su explicación.

📍Nota: puedes importar la información de forma automática ingresando el número de identificación.

3. Finalmente, haz clic en el botón “Guardar”. 

Observa:

Nuevo contactos POS_DOM

💡 Pausa o retrocede el video.

📍 Recuerda: puedes elaborar facturas sin que sea necesario especificar un contacto, de esa forma la factura se registrará como “Consumidor final”.

✍️ Formulario “Nuevo contacto”

Sección - Datos generales

  • RNC o Cédula: se refiere al número de identificación.
  • Tipo de identificación: elige el documento de identidad (RNC, cédula o identificador extranjero) con el que deseas registrar a tu cliente.
  • Nombre/Razón social: nombre de la persona o empresa.
  • Dirección: ingresa la calle o avenida donde está ubicado el contacto. También puedes escribir el número de habitación o cualquier punto de referencia.
  • Correo: ingresa el correo electrónico de su cliente.
  • Celular: ingresa un número de contacto de su cliente, podrás agregar un segundo número de teléfono si lo deseas.

Sección - Información de venta

  • Lista de precio: puedes asociar una lista de precios a este contacto, al momento de crearle facturas de venta, notas crédito, cotizaciones y facturas recurrentes, el sistema traerá por defecto la información del precio de la lista a la que esté asociado.
  • Plazo de pago: selecciona un plazo de pago para tu cliente.
  • Vendedor: selecciona un vendedor por defecto para tu cliente.

Sección - Configuración Contable

  • Cuenta por cobrar: selecciona la cuenta contable en la que se registrará el valor por cobrar a clientes.

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A. Desde el menú de contactos

Sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú de “Contactos y haz clic en “Nuevo contacto”.

2. Completa el formulario con la información solicitada. Observa los campos del formulario y su explicación.

3. Finalmente, haz clic en “Guardar Contacto”.

Observa:

Nuevo contactos POS_DOM 2

 💡 Pausa o retrocede el video.

⬆️ Volver al índice

2. Edita tus contactos

Sigue estos pasos:

1. Una vez estés en el menú de “Facturar”.

2. Ubica el campo “Cliente”, allí busca el cliente que deseas editar y haz clic en “Editar”. 

3. Modifica la información que necesites, y finalmente, haz clic en “Guardar cambios”. 

Observa:

Editar Contacto POS_DOM

💡 Pausa o retrocede el video.

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A. Desde el menú de contactos

También puedes editar la información de tus clientes, desde el menú de “Contactos”. Observa:

Editar Contacto POS_DOM 2

💡 Pausa o retrocede el video.

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3. Administra tus contactos

Desde el menú de contactos, también puedes:

  • Cambiar la vista de la pantalla. 

Observa:

  • Desactivar / Activar.
  • Enviar enlace del Portal Alegra

Observa:

image-png-Sep-10-2024-09-19-11-6736-PM

🔎 Conoce el Portal de clientes.

  • Eliminar el contacto

✨ ¡Ya estás listo para facturar!

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🎓 Si deseas conocer:

Una vez los finalices obtendrás los certificados. ✨
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