Alegra te permite crear productos inventariables para facturar CFDI 4.0 y así llevar el control de las cantidades disponibles, teniendo en cuenta que estas se incrementan mediante facturas de compra y se disminuyen mediante facturas de venta.
Además, puedes crear productos no inventariables si facturas por otros conceptos como servicios.
👉 Índice
- 📦 ¿Qué son los productos inventariables, no inventariables y servicios?
- ✍️ ¿Cómo crear productos de forma manual?
- 📝 ¿Cómo administrar tus productos y servicio?
- 📥 ¿Cómo importar productos masivamente?
-
🔍 ¿Cómo buscar la clave SAT correcta para un producto o servicio?
📦 ¿Qué son los productos inventariables, no inventariables y servicios?
🔹 Inventariables
Productos tangibles que se almacenan para venta o uso, como manufacturas o materias primas. Características:
- Control de cantidades y costos (Kárdex).
- Cantidad mínima y máxima de stock.
- Variantes disponibles.
- Aparecen en reportes de Inventario valorizado y Rentabilidad.
- Registran movimientos en cuentas de ingresos, inventario y costo de venta.
🔹 No inventariables
Bienes que se venden, pero no forman parte del inventario, como licencias o suscripciones. Características:
- No manejan costos ni cantidades
- Solo registran movimientos en cuentas de ingresos
- No aparecen en reportes de inventario
🔹 Servicios
Intangibles que se consumen al prestarse, como consultorías o transporte. Se comportan como productos no inventariables.
📌 Notas
- Los combos o kits se crean como no inventariables; al venderlos, se descuentan las existencias de los productos que los componen.
- No se puede cambiar un producto de inventariable a no inventariable o viceversa; se recomienda desactivarlo y crear uno nuevo.
🟢 Excepción: si un producto no inventariable no está vinculado a ningún documento, se puede convertir en inventariable.
✍️ ¿Cómo crear productos de forma manual?
1. Ve a Inventario > Productos de venta > Nuevo producto de venta.
2. Completa la información > Guardar.
📍 Haz clic en el botón Ir al formulario avanzado si deseas agregar más detalles.
🎥 Observa:
✏️ Crea productos y servicios desde tus documentos
Desde el campo para agregar el producto, haz clic en Nuevo producto.
📝 ¿Cómo administrar tus productos y servicios?
En Alegra dispones de una vista general de todos tus productos, servicios y combos. Podrás visualizarlos de forma organizada por nombre, referencia, precio y descripción.
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Más acciones | Permite importar productos de forma masiva o exportar los existentes en formato Excel o CSV. |
| Nuevo producto de venta | Crea un nuevo producto o servicio desde cero. |
| Lista de precios | Filtra los productos y servicios según las listas de precios configuradas. |
| Filtrar | Realiza búsquedas específicas de productos o servicios. |
✏️ Cómo aumentar las cantidades de tus productos inventariables
Una vez que hayas creado tus productos inventariables, es importante mantener actualizadas las cantidades en tu inventario. Al incluir un producto en una Factura de compra, se aumentará la cantidad disponible y el valor de la compra se considerará en el cálculo del costo promedio.
📥 ¿Cómo importar productos masivamente?
Esta opción te permite crear rápidamente una gran cantidad de productos sin tener que ingresarlos manualmente uno a uno, tus productos se añadirán automáticamente a tu inventario, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
1. Ve a Inventario > Gestión de inventario > Recuadro Importar nuevos > Importar productos.
2. Descarga la plantilla de importación > Completa la información de tus productos y guárdala en tu equipo.
3. Haz clic en Selecciona o arrastra el archivo, elige la plantilla que completaste previamente y haz clic en Importar.
4. Selecciona la condición de tus productos: Inventariables o No inventariables.
5. Verifica que el nombre de cada columna coincida con la información correspondiente > Importar.
🎥 Observa:
🔍 ¿Cómo buscar la clave SAT correcta para un producto o servicio?
Opción 1: Buscar directamente en Alegra
Cuando agregas un concepto a una factura o al catálogo de productos, Alegra tiene un buscador integrado de claves SAT:
-
En el campo Clave SAT del producto, escribe una palabra clave del servicio (ej. "consultoría", "renta", "software").
-
Alegra mostrará una lista de claves del catálogo oficial que contienen esa palabra.
-
Selecciona la que mejor describa tu producto o servicio.
Opción 2: Usar el buscador oficial del SAT
El SAT tiene una herramienta en línea para buscar claves en su catálogo completo:
-
Filtra por categoría si necesitas afinar la búsqueda.
-
Anota el código de 8 dígitos y úsalo en Alegra.
💡 AlegraTip: Guarda las claves SAT más usadas en tu catálogo de productos de Alegra. Así no tendrás que buscarlas cada vez que emitas una factura — Alegra las cargará automáticamente al seleccionar el producto.
⚠️ Claves frecuentes y errores comunes
| Tipo de servicio | ClaveProdServ recomendada | ClaveUnidad |
|---|---|---|
| Consultoría / Asesoría profesional | 84111506 |
E48 |
| Desarrollo de software | 43231513 |
E48 |
| Arrendamiento de inmueble | 80131500 |
E48 |
| Honorarios médicos | 85101600 |
E48 |
| Venta de mercancía al por menor | 01010001 (genérica comercio) |
H87 |
| Gasolina | 25174800 |
LTR |
| Alimentos y bebidas | 50000000 (grupo genérico) |
H87 |
| Papelería y consumibles | 44100000 |
H87 |
Errores comunes a evitar:
- Usar
01010101para todo — es válida pero genérica y puede generar alertas. - Usar clave de unidad
ACT(actividad) en lugar deE48(unidad de servicio) — ambas son válidas peroE48es más precisa para servicios profesionales. - No actualizar las claves cuando cambias el giro de tu empresa o añades nuevos servicios al catálogo.
📍 Si el timbrado falla con error CFDI40177 o similar indicando "ClaveProdServ no válida", verifica que el código de 8 dígitos exista en el catálogo vigente del SAT. Los catálogos se actualizan periódicamente y algunas claves pueden quedar obsoletas.
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