Con Alegra POS puedes facturar de forma rápida utilizando los productos y servicios que tienes registrados, o crear nuevos artículos en segundos justo al momento de la venta.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar está facturando desde su Punto de Venta, pero el cliente pide un artículo que aún no está en el sistema. En cuestión de segundos, lo crean desde la misma pantalla y continúan con la venta sin interrupciones.”
👉 Índice
1. Registra tus productos o servicios
Sigue estos pasos:
1. Desde la vista de facturación, haz clic en “Nuevo producto”.
2. Completa la información del producto o servicio.
🔎 Observa los campos del formulario y su explicación.
📍 Nota: para agregar información adicional sobre tu producto, puedes “Ir al formulario avanzado”.
3. Finalmente, haz clic en “Crear producto”.
Observa:
✍️ Formulario avanzado
Formulario “Nuevo producto/servicio”
- Nombre (Requerido): ingresa un nombre que identifique tu producto o servicio.
- Referencia: ingresa un código único que identifique a cada producto, puede ser numérico o alfanumérico, este campo lo defines tú y no debe confundirse con el código de producto.
- Unidad de medida (Requerido): selecciona la unidad en que se mide tu inventario.
- Categoría: si tienes categorías creadas, puedes seleccionar a la que pertenece el ítem.
🔎 Clasifica tus productos de venta por categorías y agiliza la facturación de tu negocio. - Descripción: en este campo puedes agregar las características de tu producto, por ejemplo medidas, talla, color o las especificaciones de un servicio.
- Adjuntar imagen: con esta opción puedes agregar una o dos imágenes a tus productos o servicios, y seleccionar una como favorita para que se muestre por defecto.
- Configura la opción de variantes: usa esta opción para agregar variantes a tus ítems y clasificarlos de una forma más detallada.
- Inventariable: marca esta opción para configurar las opciones de inventario.
- Venta en negativo: activa esta opción para recibir una alerta cuando el ítem que deseas vender no lo tengas en tu stock.
- Precio base (Requerido): ingresa el precio de venta al público antes de impuestos.
- Impuesto: selecciona el impuesto asociado a tu producto.
- Precio total (Requerido): ingresa el precio de venta al público en general con impuestos incluidos.
- Costo inicial (Requerido): ingresa el costo de adquisición del producto antes de impuestos.
- Almacén: elige el almacén en el que quieres registrar este producto.
- Cantidad inicial (Requerido para inventariables): ingresa las unidades iniciales del producto antes de realizar facturas de compra y venta.
- Cantidad mínima (Requerido para inventariables): indica la cantidad mínima que deseas tener de este producto. Al llegar a esta cantidad el sistema te alertará.
- Cantidad máxima (Requerido para inventariables): indica la cantidad máxima que deseas tener de este producto. Al llegar a esta cantidad el sistema te alertará.
- Listas de precio: asigna varios precios con valor fijo.
- Valor: asigna un porcentaje de descuento sobre el valor base.
Sección - Campos adicionales:
- Agrega campos personalizables para incluir información adicional del producto.
Sección - Configuración contable
- Cuenta contable: selecciona la cuenta contable en la que se registrarán los valores por ventas del ítem.
🔎 Personaliza tu catálogo de cuentas en República Dominicana y genera reportes según NIIF. - Cuenta de inventario: selecciona la cuenta contable donde se registrarán los valores de entrada y salida del producto.
- Cuenta de costo de venta: selecciona la cuenta contable donde se registrarán el valor del costo de venta del producto.
✨ Categoriza tus productos con inteligencia artificial
Alegra POS te sugiere automáticamente una categoría ideal según el nombre del producto. Si no existe, puedes crear una con un clic. Así, organizas tu inventario sin complicarte y en menos tiempo. 🚀
Observa:
2. Busca tus productos o servicios en el sistema
En la barra de “Buscar productos” ingresa el “Nombre“, “Referencia“ o “Código de barras“ de tu producto y así verás los resultados que coinciden con los valores ingresados.
Observa:
También puedes filtrar tus productos por categorías para ubicarlos más rápido. Solo debes ubicar el cursor de tu mouse sobre la parte izquierda de tu pantalla y seleccionar la categoría donde se encuentre el producto.
Observa:
3. Administra tus productos y servicios fácilmente
Desde el menú “Inventario”, entra a la sección de “Productos y servicios”. En el área de “Acciones” podrás:
✅ Registrar nuevos productos o servicios para vender.
✅ Modificar los que ya tienes, ajustando precios, descripciones o cantidades.
✅ Eliminar artículos que ya no ofreces.
✅ Activar o desactivar productos según la temporada o disponibilidad.
Observa:
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🎓 Si deseas conocer más sobre cómo utilizar el sistema para facturar en tu punto de venta, te invitamos a realizar el curso “Punto de Venta – Introducción al Sistema Alegra POS”, una vez lo finalices obtendrás un certificado. ✨
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