Crea notas crédito financieras en Alegra - Costa Rica

Las Notas Crédito financieras son un documento que el vendedor genera al cliente para aplicar descuentos financieros, descuentos por pronto pago, por volumen y realizar ajuste en el valor ya facturado.

Alegra cuenta con la funcionalidad de emitir notas crédito financieras  en Costa Rica que son enviadas directamente Hacienda cumpliendo con los requisitos establecidos por ley.

Pasos para generar notas crédito financieras

1. Crear ítem no inventariable. 
2. Generar nota crédito financiera. 

1. Crear ítem no inventariable

El primer paso es crear un ítem no inventariable, sin código Cabys, que agregarás a la nota crédito para registrar el descuento o realizar el ajuste. 

Sigue estos pasos:

Observa:

Formulario para creación de productos

• Nombre (Requerido): ingresa un nombre que identifique tu el ítem, en este caso te recomendamos usar "Descuento financiero".
• Referencia  (Opcional): ingresa un código diferente que identifique a cada producto, puede ser numérico o alfanumérico.
• Precio de venta  (Requerido): ingresa el precio de venta al público en general, en este caso colocaremos el precio de venta en cero.
• Categoría:  clasifica tus productos en varias categorías. Ver más .
• Código de producto o servicio: en este campos debes asociar el código "Sin CAByS".
• Descripción (Opcional): en este campo puedes agregar las características de tu producto o las especificaciones si se trata de un servicio.
• Tipo de ítem:  elige entre la opción de ítem  "Simple" y "No inventariable"

2. Generar nota crédito financiera

Observa: 

Una vez hayas terminado de diligenciar todos los campos del formulario puedes proceder a "Guardar y emitir" para generar el documento electrónico ante Hacienda o "Guardar sin emitir" para crear  notas de crédito convencionales (no electrónicas).

Formulario de nota crédito

A continuación te explicamos los campos más importantes de este formulario:

• Contacto: es la persona a quien le vas a generar la nota crédito.
• Razón: indica el motivo por el cual realizas la nota crédito.
• Notas: notas adicionales que serán visibles en la impresión del documento.
• Tipo de nota crédito: despliega la lista y elige el tipo de nota crédito correspondiente.
• Fecha: fecha de emisión de la nota crédito.
• Condición: despliega la lista y elige la condición de pago correspondiente.
• Método de pago: elige la forma en que el cliente pagará la factura relacionada en la nota de crédito.
• Moneda: elige la moneda en la que desea realizar la operación.
• Bodega: selecciona la bodega en la que entrara el producto en caso de que la nota de crédito se haga por la devolución de un producto. Ver más .
• Actividad económica: selecciona tu actividad económica relaciona a lo que estás vendiendo.
• Ítem: selecciona sólo los productos no inventariables que se crearon, deben tener asociado el código "Sin CAByS".
• Precio: agrega el valor del ajuste o descuento. 
• Crédito a venta: selecciona la factura o tiquete electrónico que asociarás a la nota crédito para aplicar el crédito.
• Monto : agrega el valor total de la nota crédito, este valor correspondiente al ajuste o descuento que se aplicará sobre una factura o tiquete electrónico.

•  Podrás solo asociar a la Nota crédito ítem con o sin CAByS, en tal caso que selecciones un ítem que tiene el código Sin CAByS y otro con CAByS, el sistema te generará error.
• Si la nota de crédito electrónica se encuentran en proceso de emisión, es decir, si el estado de emisión se observa como "Sin emitir" o “En proceso”, la representación gráfica del documento electrónico o "PDF", se observará con una marca de agua indicando que el documento aún no es un documento electrónico.
• Si guardas documentos como "Guardar sin emitir", podrás descargar e imprimir este en PDF, visualizándose con una marca de agua dicando que el documento aún no es un documento electrónico.
• Una vez el documento tenga la confirmación por parte de la D.G.T como aceptado o emitido, esta marca de agua ya no se observará en el PDF.
  

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