La creación de facturas recurrentes es una funcionalidad que te permite programar un día y un periodo de repetición para generar facturas a clientes frecuentes. Con esta funcionalidad se generan automáticamente las facturas en la fecha que programes.
Por ejemplo: "Los días 5 de cada mes la empresa Empresa Ejemplar genera una factura a sus clientes por concepto de arrendamiento. Razón por la cual la empresa programa una factura recurrente con fecha de inicio 5 de Octubre y con frecuencia 1 para que Alegra genera la factura de forma automática 1 vez al mes los días 5".
Programar tus facturas recurrentes es muy fácil. Sigue los siguientes pasos:
1. Haz clic en el menú "Ingresos".
2. Selecciona la opción "Facturas recurrentes".
3. Haz clic en el botón "Nueva factura recurrente".
4. Completa el formulario con la información solicitada. Puedes ver su explicación más adelante.
5. Selecciona la opción "Guardar" para finalizar.
Formulario de Creación de Facturas
A continuación te explicamos los campos más importantes de este formulario:
- Numeración: Elige entre diferentes numeraciones la que deseas usar en la factura actual. Aprende a crearlas aquí.
- Cliente: Es a quien va dirigida la factura. Aprende a crear tus clientes consultando este artículo.
- Observaciones: Agrega notas internas que no son visibles en la impresión del documento.
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Notas: Agrega notas que serán visibles en el PDF de la factura y en la impresión.
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Fecha de inicio: Indica qué día se va a generar la primera facturas de esta serie.
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Fecha de finalización: Indica el día que se generará la última factura de esta serie.
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Plazo: Elige el plazo de vencimiento de la factura: de contado, 8 días, 15 días, 30 días y 60 días; puedes crear nuevos tiempos de vencimiento. Ver más.
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Frecuencia: Aquí indicas cada cuántos meses quieres que se generen las facturas en estado "Borrador"; esto quiere decir que si en este campo marcas la opción 2, la factura recurrente se generará cada dos meses. Ver estados de las facturas.
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Lista de precios: Define precios especiales para tus clientes. Ver más.
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Moneda: elige la moneda con la que quieres que se genere la factura. Ver más.
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Bodega: elige de que almacén deseas que salga el producto vendido. Ver más.
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ítem/Productos:
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Buscar ítem: selecciona el producto de facturación existente o crea uno nuevo.
Referencia: código alfanumérico único que identifica a tu producto, agrégalo de forma opcional. -
Precio: precio del producto a facturar, que puedes modificar en la factura actual.
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Desc %: ingresa el porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio del producto.
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Impuesto: selecciona el impuesto del producto en la factura actual. Ver más.
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Descripción: agrega o modifica la descripción del producto solo para la factura que estás creando.
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Cantidad: indica la cantidad del producto a facturar.
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Total: el sistema hace el cálculo del valor del producto, menos el descuento, por la cantidad.
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Aprende todo sobre la creación e importación masiva de productos de venta aquí.
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Guardar: Guarda la factura y esta se generará automáticamente en estado "Borrador" en la fecha programada. Ver estados de las facturas
Importante: si la fecha recurrente supera los días del mes en curso, tus facturas se generarán el último día del mes. Por ejemplo: facturas que se generan el día 31 del mes, en los meses que tienen 30 días se generarán el día 30.
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