La factura de venta es un documento que sirve de respaldo para las actividades comerciales. Puede ser por venta de productos o servicios y la expide un vendedor a su cliente.
En Alegra podés generar tus facturas fácilmente con todos los requisitos legales que solicita la AFIP.
Creá facturas de venta en Alegra
Seguí estos pasos:
1. Hacé clic en el menú "Ingresos".
2. Seleccioná la opción "Facturas de venta".
3. Hacé clic en el botón "Nueva factura".
4. Completá el formulario con la información solicitada. Más adelante podés ver su explicación.
5. Hacé clic en el botón "Guardar".
Observá:
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Completá el formulario con la siguiente información 👇
- Número: es el consecutivo para tus facturas de venta que puede ser manual o automático.
- Contacto: es a quien va dirigida la factura. Aprendé cómo crear tus clientes.
- Fecha: es la fecha en que se crea la factura de venta. También podés crear facturas con fecha anterior o posterior a la actual.
- Condición: se refiere el medio de pago de la factura.
- Plazo de pago: elegí el plazo de vencimiento de la factura, puede ser de contado, 8 días, 15 días, 30 días y 60 días. También podés crear nuevos tiempos de vencimiento.
- Vencimiento: de acuerdo al plazo elegido, verás la fecha de vencimiento contada a partir del día en que se crea la factura. Si elegís "Vencimiento manual", debés seleccionar la fecha de vencimiento.
- Concepto: definí si lo que estás facturando son productos, servicios o ambos.
- ítem/Productos:
- Producto: seleccioná el producto de facturación existente o creá uno nuevo.
- Referencia: código alfanumérico único que identifica a tu producto, agregalo de forma opcional.
- Precio: precio del producto a facturar, que podés modificar en la factura actual.
- Bonif %: ingresá el porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio del producto.
- Impuesto: seleccioná el impuesto del producto en la factura actual.
- Descripción: agregá o modificá la descripción del producto solo para la factura que estás creando.
- Cantidad: indicá la cantidad del producto a facturar.
- Total: el sistema hace el cálculo del valor del producto, menos el descuento, por la cantidad.
- Agregar remito: agregá remitos previamente creados y facturá sus productos.
- Más opciones (parte superior del formulario):
- Moneda: elegí la moneda con la que querés registrar la factura de venta.
- Depósito: elegí de qué depósito deseás que salga el producto vendido.
- Lista de precios: definí precios especiales para tus clientes.
- Vendedor: asociá el vendedor a la factura de venta.
📌Nota: podés configurar las opciones que deseás que aparezcan en la barra superior haciendo clic en "Personalizar opciones".
💡 Al guardar la factura de venta vas a encontrar varias opciones como:
- Guardar como borrador: guardá la factura en borrador para modificarla más adelante.
- Guardar e imprimir: guardá la factura e imprimila inmediatamente.
- Guardar y enviar por correo: guardá la factura y abrí una nueva ventana para enviarla por correo.
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