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¿Cómo crear una remisión, remito, conduce u orden de servicio en Alegra?

Las remisionesremitos, conduces u órdenes de servicio son documentos provisionales que pueden realizarse antes de elaborar las facturas de venta.

Una remisión sirve para respaldar la entrega de mercancía a un cliente. Por otro lado, una orden de servicio sirve para respaldar la prestación de un servicio.

📌Nota: la remisión no genera movimientos en el inventarioen las categorías de venta ni en las cuentas por cobrar. Es simplemente un documento informativo, el cual indica las cantidades que han salido del inventario de forma física y que luego han sido entregadas al cliente sin ser facturadas.

En Alegra puedes crear tus remisiones y luego convertirlas en facturas de venta de manera muy sencilla.

👉 ¿Qué necesitas hacer?

  1. Crear remisiones en Alegra.
  2. Convertir remisiones en facturas de venta.

1. Crea remisiones en Alegra

Sigue estos pasos:

1. Ingresa a "Alegra" e inicia sesión con tu usuario y contraseña.

2. Haz clic en el menú "Ingresos" y selecciona la opción "Remisiones".

3. Haz clic en el botón "Nueva remisión".

4. Completa el formulario con la información solicitada. Más adelante podrás ver su explicación.

5. Para finalizar, haz clic en “Guardar”.

Observa:

Crear remisiones en Alegra

💡 ¿Necesitas pausar o retroceder el video? Haz clic aquí para hacerlo.

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Formulario "Nueva Remisión"

A continuación te explicamos los campos más importantes del formulario:

  • Bodega: elige la bodega en la que se encuentra el producto que agregarás al documento.
  • Moneda: elige la moneda con la que quieres registrar la remisión.
  • Vendedor: elige el vendedor que deseas asociar al documento. Conoce cómo crear y administrar tus vendedores en Alegra.
  • Lista de precios: selecciona la lista de precio que deseas utilizar en esta remisión.
  • Tipo de documento: elige si el documento que deseas generar es una remisión o una orden de servicio.
  • Contacto: selecciona la persona que recibirá los productos o la prestación del servicio.
  • Fechas: elige la fecha de elaboración y de vencimiento de la remisión.
  • Producto/Ítem:
    • Buscar producto: selecciona el producto que deseas agregar a la remisión o crea uno nuevo.
    • Referencia: código alfanumérico único que identifica a tu producto, agrégalo de forma opcional.
    • Precio: precio del producto, el cual puedes modificar en el documento actual.
    • Desc %: ingresa el porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio del producto.
    • Impuesto: selecciona el impuesto del producto en la remisión actual. Conoce cómo crear impuestos en Alegra.
    • Descripción: agrega o modifica la descripción del producto solo para la remisión que estás creando.
    • Cantidad: indica la cantidad del producto.
    • Total: el sistema hace el cálculo del valor del producto, menos el descuento, por la cantidad.
  • Notas: agrega notas visibles en el documento.
  • Observaciones/Comentarios: agrega comentarios y observaciones a la remisión.

En el detalle de los productos que han sido utilizados en la creación de remisiones, siempre podrás ver las cantidades totales de inventario y las cantidades que se encuentran en remisiones, es decir, aquellas que han sido entregadas al cliente:

Productos en remisiones

Luego de crear la remisión u orden de servicio puedes editarla, imprimirla, enviarla por correo, anularla, convertirla a factura o adjuntar un archivo al documento 👇

Opciones al crear remisiones

También puedes exportar a Excel todas tus remisiones si así lo deseas.

Observa:

Exportar remisiones

2. Convierte tus remisiones en facturas de venta

Sigue estos pasos:    

1. Haz clic en el menú "Ingresos".

2. Selecciona la opción "Remisiones".

3. Ingresa a la remisión u orden de servicio que deseas facturar desde el ícono "Ver detalle".

4. Haz clic en el botón "Convertir en factura". 

5. Verifica los ítems que deseas facturar. Recuerda que puedes 👇

  • Eliminar ítems que no quieres facturar. Esta opción te permite facturar la remisión de forma parcial, es decir, si en una remisión tienes tres productos registrados y solo quieres realizar la factura por un solo producto, puedes eliminar los otros dos y dejarlos pendientes por facturar en la misma remisión.
  • Agregar ítems que no hayan sido asociados previamente a la remisión.

6. Haz clic el botón "Guardar" para generar la factura de venta. 

Observa:

Convertir remisiones en facturas de venta

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También puedes convertir una remisión u orden de servicio en factura de venta a través del formulario de "Nueva factura de venta", haciendo clic en la opción "Agregar remisión".
Observa:
Agregar remisión en factura de venta
 

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