En Alegra podés registrar las entradas de dinero asociadas a tus facturas de venta o a cuentas contables mediante documentos de cobranzas, estos detallan la información de la transacción como el valor recibido, la fecha de la transacción, el concepto del pago y los datos del pagador.
Por ejemplo: “Un cliente realiza el pago de una factura pendiente a la Empresa Ejemplar. La empresa registra este ingreso como una cobranza asociada a la venta, confirmando así que la cuenta por cobrar ha sido completamente pagada”.
👉 Índice:
- Pasos para registrar una cobranza.
A. Registrá cobranzas desde tus facturas de venta. - Gestiona tus cobranzas.
1. Pasos para registrar una cobranza
Seguí estos pasos:
1. Dirigite al menú de “Ingresos” y seleccioná la opción “Cobranzas”.
2. Hacé clic en el botón “Nueva cobranza”.
3. Completá la información del pago. Observá los campos del formulario y su explicación.
4. Hacé en clic en el botón “Guardar” para conservar los cambios.
Observá:
✍️ Formulario “Nueva cobranza”
Sección - Información general de la cobranza
- Numeración: elegí una numeración para tu cobro.
- Fecha: indicá la fecha en la que recibiste el pago.
- Contacto: seleccioná el contacto de quien recibiste el dinero.
- Cuenta bancaria: seleccioná el banco donde ingresará el dinero.
- Método de pago: es la forma en la que el contacto realiza el pago.
Por ejemplo: consignación, transferencia, cheque, efectivo, tarjeta crédito o débito. - Centro de costo: indicá el centro de costos asociado a la cobranza.
- Moneda: seleccioná la moneda con la cual vas a registrar la cobranza. 🔎 Realizá transacciones en diferentes monedas.
- Notas de la cobranza: agregá comentarios o información adicional que consideres necesaria.
Sección - Tipo de transacción
¿Asociar este ingreso a una factura de venta existente en Alegra?
- Sí: encontrarás el listado de facturas pendientes de pago para que agregues el “Valor recibido”. Podés asociar el pago de varias facturas en una sola cobranza.
📍 Nota: para asociar el cobro a una factura, primero tenés que seleccionar un cliente que tenga facturas pendientes por pagar.
-
No: elegí la cuenta o cuentas contables relacionadas con el cobro. Este ingreso no quedará relacionado con ninguna factura de venta.
A. Registrá cobranzas desde tus facturas de venta
Seguí estos pasos:
1. Dirigite al menú de “Ingresos” y seleccioná la opción “Facturas de venta”.
2. Ingresá a la factura que desees agregarle el pago y hace clic en “+ Agregar pago”.
3. Diligenciá la información que aparece en la ventana emergente y finalmente hace clic en “Agregar pago”.
📍 Nota: si deseas agregar más detalle del ingreso, hace clic en “Ir a formulario avanzado”.
Observá:
2. Gestioná tus cobranzas
Después de crear y guardar tus cobranzas, podés realizar algunas acciones adicionales para gestionarlas de manera eficiente.
Mirá:
📝 Acciones
- Imprimir: generá el comprobante físico del cobro.
- Editar: ajustá la información del cliente o cualquier otro detalle del cobro.
- Eliminar: borrá el documento de manera permanente.
- Enviar por correo: compartí la cobranza a tus contactos o interesados.
- Anular: al anular la cobranza, esta no se elimina permanentemente del sistema, podés restablecerla cuando lo desees.
- Más acciones: adjuntá un archivo complementario a tu cobranza.
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