Alegra te permite registrar entradas de dinero asociadas a una factura de venta o a una cuenta contable, quedará registrado un recibo de caja para dicho dinero recibido.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar vende productos a su cliente Alejandro Gómez, crea una factura de venta en el sistema, luego agrega el pago en efectivo que le realiza su cliente de contado y así genera el ingreso (recibo de caja) correspondiente".
Con Alegra puedes crear tus recibos de caja de una forma ágil y sencilla ingresando la información del banco al que entra el dinero, el motivo del ingreso, entre otros datos. Además a medida que los registras, Alegra ira alimentando las cuentas contables involucradas de forma automática.
Sigue estos pasos para registrar un ingreso:
1. Haz clic en el menú "Ingresos".
2. Selecciona la opción "Pagos recibidos".
3. Haz clic en el botón "Nuevo ingreso".
4. Completa el formulario con la información solicitada, puedes ver su explicación más adelante.
5. Elige el "Tipo de transacción" correspondiente al ingreso, puedes ver su explicación más adelante.
6. Haz en clic en el botón "Guardar" para conservar los cambios.
Así
Formulario de "Nuevo ingreso"
- Fecha: fecha en la que se realizó el ingreso.
- Contacto: selecciona el cliente de quién estás recibiendo el dinero.
- Cuenta bancaria: banco donde ingresará el dinero.
- Método de pago: es la forma que va a utilizar el cliente para pagar, por ejemplo: consignación, transferencia, cheque, efectivo, tarjeta crédito o débito.
- Moneda: selecciona la moneda en la que se realizó el ingreso (solo si tienes activada la función Multimoneda).
- Notas del recibo: son comentarios de control interno visibles en la impresión.
En en el campo “Tipo de transacción” debes elegir una de las dos opciones disponibles:
Elige Si, si el ingreso corresponde a el pago de una factura de venta asociada en el sistema, ten en cuenta que para asociar un ingreso a una factura de venta existente en Alegra debes seleccionar un cliente que tenga facturas registradas y pendientes de cobro.
Elige No, si deseas asociar el ingreso a una cuenta contable, al elegir “No”, debes especificar a qué "cuenta contable" quieres asociar el ingreso, luego debes indicar el valor a recibir y los demás datos que apliquen para el ingreso. Entre las cuentas a elegir encontrarás Ingresos no operacionales, Ingresos por interés, Avances y anticipos recibidos; entre otras, que se verán reflejadas en el Estado de resultados de tu empresa.
Al momento de registrar los ingresos por facturas puedes asociar las retenciones aplicadas, solo debes hacer clic en la opción "Agregar retención" y seleccionar de la lista la retención que deseas aplicar. Ver más.
Una vez hayas completado los datos deberás hacer clic en “Guardar” para terminar el proceso.
Puedes aprender a consultar y gestionar tus recibos de caja aquí.
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