Aceptar pagos en línea no solo mejora la experiencia de tus clientes, también facilita la gestión contable de tu negocio. Con Alegra, puedes integrar plataformas de pago digital y automatizar el registro de las transacciones, lo que te ahorra tiempo, reduce errores y hace más sencilla la conciliación bancaria. A continuación, te mostramos los beneficios de esta funcionalidad y cómo activarla paso a paso.
👉 Índice
- Ventajas de recibir los pagos en línea.
- Herramientas de pago en línea que puedes integrar a tu cuenta de Alegra.
- Registra automáticamente los pagos recibidos desde las integraciones de pagos en línea.
1. Ventajas de recibir los pagos en línea
Recibir pagos en línea ofrece múltiples beneficios para tu negocio y tus clientes:
- Contabilización automática: cada vez que un cliente realice un pago a través de las plataformas de pago en línea que integraste con Alegra, el sistema registrará automáticamente la transacción en la sección de "Pagos recibidos".
- Conciliaciones bancarias sencillas: al registrar los pagos de tus clientes automáticamente, las conciliaciones se simplifican significativamente.
- Disponibilidad las 24 horas: el cliente puede pagar sus facturas en el momento que lo desee.
- Ahorro de tiempo: los clientes pueden realizar el pago de sus facturas a través de un computador, teléfono o tablet, sin tener que desplazarse hasta tu negocio.
- Transacciones seguras: los canales digitales implementan robustas medidas de protección contra amenazas de fraude o robo.
2. Herramientas de pago en línea que puedes integrar a tu cuenta de Alegra
✏️ Haz clic sobre cada plataforma para conocer cómo integrarla con Alegra.
Colombia
México
Argentina📢 Importante: además de los métodos de pago mencionados, tienes la opción de añadir "Pagos Personalizados". Esta funcionalidad te permite configurar el código QR y las indicaciones para el pago.
3. Registra automáticamente los pagos recibidos desde las integraciones de pagos en línea
Una vez que hayas configurado la integración con la herramienta de pago de tu elección, sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de "Configuración" en tu cuenta de Alegra y selecciona "Integraciones".
2. En la sección de "Pagos en línea", ingresa en el detalle de la plataforma de pago.
3. Activa la opción "Registrar pagos en mi contabilidad automáticamente".
4. Elige una cuenta de banco que ya tengas creada o haz clic en "Agregar banco" para crear una nueva cuenta.
5. Para finalizar, haz clic en "Conectar".
Observa:
Cuando tus clientes realicen un pago a través de las plataformas de pago en línea que has integrado, podrás observar el registro en tu cuenta en la sección de "Pagos recibidos" de la siguiente manera:
📢 Importante: si integras la plataforma de pago pero no activas "Registrar pagos en mi contabilidad automáticamente", el sistema no registrará las transacciones.
🔎 Contenido relacionado
- Integraciones disponibles para tu cuenta de Alegra.
- Qué es el Marketplace de Alegra y cómo usarlo para integrar tus aplicaciones.
¡Esperamos haber resuelto tu consulta!
Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: Alegra Contabilidad y Alegra POS.
Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en Alegra Academy.
¡Únete a nuestro foro de Alegra Community! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más.
Descubre las funcionalidades más pedidas y entérate de todas nuestras actualizaciones en el blog de novedades.
Si tienes inquietudes sobre este u otros procesos, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte las 24 horas, cualquier día de la semana, y sin costos adicionales.
