Facturación Electrónica - Software Punto de venta
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Actualiza el código (CAByS) de tus productos con el Software Punto de venta - Costa Rica

El catálogo de bienes y servicios (CAByS) es una lista de códigos que agrupa los bienes y servicios en categorías jerarquizadas y asigna a cada uno de estos la tarifa de impuesto sobre el valor agregado que corresponda según la legislación vigente, la cual deberá utilizarse al momento de emitir los comprobantes electrónicos.

Importante: Hacienda actualizó el catálogo de Bienes y Servicios (CAByS), por lo que te recomendamos actualizar los códigos de tus ítems de venta, ya que su uso será obligatorio desde el 1 de abril del 2023 y a partir de esta fecha, Hacienda rechazará las facturas electrónicas que no posean los productos con sus códigos actualizados.

Con el Software Punto de venta puedes editar los códigos (CAByS) de tus ítems de venta de forma fácil y rápida.

Contenido:

  1. Cambios que comenzarán a regir de manera obligatoria a partir del 1 de abril del 2023.
  2. ¿Cómo se clasifican los productos según el catálogo de bienes y servicios (CAByS)?
  3. Edita el código (CAByS) en tus productos desde el Software Punto de venta.
  4. Edita el código (CAByS) en tus productos de forma masiva desde Alegra Contabilidad.

1. Cambios que comenzarán a regir de manera obligatoria a partir del 1 de abril del 2023

Hacienda ha comunicado una serie de modificaciones realizadas al catálogo de Bienes y Servicios (CAByS), entre las cuales se encuentran:

  • Códigos eliminados:

Puedes actualizar los códigos de tus productos de forma manual o masivamente desde Alegra Contabilidad.

📌A partir del 1 de abril del 2023 estos códigos eliminados serán rechazados por Hacienda al facturar electrónicamente.

  • Cambios en el porcentaje de IVA de algunos productos:

Te recomendamos que verifiques si tus ítems de venta han sufrido o no un cambio en el porcentaje de IVA. Podrás consultar qué productos sufrieron cambios a través del catálogo de Bienes y Servicios (CAByS) actualizado y en caso de ser necesario, tendrás la opción de actualizarlos de forma manual o masivamente desde Alegra Contabilidad.

  • Cambios en la descripción de algunos productos.
  • Nuevos códigos agregados.

2. ¿Cómo se clasifican los productos según el catálogo de bienes y servicios (CAByS)?

Los bienes y servicios contenidos en este catálogo se identifican con un código único de hasta 13 dígitos, partiéndose de 10 categorías generales hasta ampliarse a más de 20.000 productos.

Consulta el código (CAByS) de tus productos.

3. Edita el código (CAByS) en tus productos desde el Software Punto de venta

Sigue estos pasos:

1. Ingresa al "Software Punto de venta".

2. Dirígete al menú "Inventario" y selecciona la opción "Productos y servicios".

3. Elige el producto al cual deseas editarle el código (CAByS) y haz clic en el ícono "Editar".

*Recuerda que puedes filtrar tus productos para encontrarlos rápidamente.

4. Ubica el campo "Código del producto" y busca el código actualizado de tu producto. También puedes encontrarlo ingresando aquí.

5. Haz clic en el botón "Guardar" para conservar los cambios.

Observa:

Editar código (CAByS) en el Punto de venta Costa Rica

4. Edita el código (CAByS) en tus productos de forma masiva desde Alegra Contabilidad

En Alegra Contabilidad puedes actualizar masivamente tu inventario y agregar el código (CAByS) de todos tus ítems de venta a través de un archivo de Excel.

Sigue estos pasos:

1. Ingresa a "Alegra Contabilidad" y haz clic en el menú "Inventario". Luego, selecciona la opción "Gestión de ítems".

2. En el recuadro "Actualización masiva" haz clic en la opción "Actualizar".

3. Descarga la plantilla de tus ítems de venta haciendo clic en "Descargar plantilla".

4. Abre la plantilla, actualiza el código (CAByS) de tus ítems de venta y guarda el archivo como libro de Excel, en formato ".xlsx".

5. Haz clic en la opción "Seleccionar archivo" y busca la plantilla con la información actualizada para importarla en Alegra.

6. Haz clic en "Actualizar inventario" para finalizar el proceso.

Observa:

Actualizar masivamente los productos en Alegra Costa Rica

Conoce más información sobre cómo actualizar masivamente tus productos en Alegra Contabilidad.

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