El catálogo de bienes y servicios (CAByS) es una lista de códigos que agrupa los bienes y servicios en categorías jerarquizadas y asigna a cada uno de estos la tarifa de impuesto sobre el valor agregado que corresponda según la legislación vigente, la cual deberá utilizarse al momento de emitir los comprobantes electrónicos.
📢 Importante: Hacienda actualizó el catálogo de Bienes y Servicios (CAByS), por lo que le recomendamos actualizar los códigos de sus ítems de venta, ya que su uso será obligatorio desde el 1 de abril del 2023 y a partir de esta fecha, Hacienda rechazará las facturas electrónicas que no posean los productos con sus códigos actualizados.
Con el Software Punto de venta puede editar los códigos (CAByS) de sus ítems de venta de forma fácil y rápida.
👉 Índice:
- Cambios que comenzarán a regir de manera obligatoria a partir del 1 de abril del 2023.
- ¿Cómo se clasifican los productos según el catálogo de bienes y servicios (CAByS)?
- Edite el código (CAByS) en sus productos desde el Software Punto de venta.
- Edite el código (CAByS) en sus productos de forma masiva desde Alegra Contabilidad.
1. Cambios que comenzarán a regir de manera obligatoria a partir del 1 de abril del 2023
Hacienda ha comunicado una serie de modificaciones realizadas al catálogo de Bienes y Servicios (CAByS), entre las cuales se encuentran:
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Códigos eliminados: puede actualizar los códigos de sus productos de forma manual o de forma masiva.
📍 Nota: a partir del 1 de abril del 2023 estos códigos eliminados serán rechazados por Hacienda al facturar electrónicamente.
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Cambios en el porcentaje de IVA de algunos productos: le recomendamos que verifique si sus ítems de venta han sufrido o no un cambio en el porcentaje de IVA. Podrá consultar qué productos sufrieron cambios a través del catálogo de Bienes y Servicios (CAByS) actualizado y en caso de ser necesario, tendrá la opción de actualizarlos de forma manual o masiva.
- Cambios en la descripción de algunos productos.
- Nuevos códigos agregados.
2. ¿Cómo se clasifican los productos según el catálogo de bienes y servicios (CAByS)?
Los bienes y servicios contenidos en este catálogo se identifican con un código único de hasta 13 dígitos, partiéndose de 10 categorías generales hasta ampliarse a más de 20.000 productos.
🔎 Consulta el código (CAByS) de tus productos.
3. Edite el código (CAByS) en sus productos desde el Software Punto de venta
Siga estos pasos:
1. Diríjase al menú “Inventario” y, seleccione la opción “Productos y servicios”.
2. Elija el producto al cual desea editarle el código (CAByS) y haga clic en el ícono “Editar”.
👉 Recuerde que puede filtrar sus productos para encontrarlos rápidamente.
3. Ubique el campo “Código del producto” y busque el código actualizado de su producto. También puede encontrarlo ingresando al catálogo de bienes y servicios.
4. Finalmente, haga clic en el botón “Guardar” para conservar los cambios.
Observe:
💡 También puede pausar o retroceder el video.
4. Edite el código (CAByS) en sus productos de forma masiva desde Alegra Contabilidad
En Alegra Contabilidad puede actualizar masivamente su inventario y agregar el código (CAByS) de todos sus ítems de venta a través de un archivo de Excel.
Siga estos pasos:
1. Diríjase al menú de “Inventario” y, seleccione la opción “Gestión de ítems”.
2. En el recuadro “Actualización masiva” haga clic en la opción “Actualizar ítems”.
3. Descargue la plantilla de sus ítems. Podrá seleccionar la platilla entre “Ítems con Cabys eliminados”, “Descargar todos” o personalizar la plantilla de descarga.
4. Una vez descargada la plantilla, deberá abrirla y actualizar el código (CAByS) de sus ítems de venta. Luego, guarde el archivo como libro de Excel en formato “.xlsx”.
5. Haga clic en la opción “Seleccionar archivo” y busque la plantilla con la información actualizada para importarla.
6. Finalmente, haga clic en “Actualizar inventario”.
Observe:
💡 También puede pausar o retroceder el video.
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