Los CFDI de traslado con complemento Carta Porte son documentos fiscales utilizados para amparar el transporte de mercancías sin transacción comercial directa, como el movimiento interno de productos entre sucursales. Estos no representan un ingreso para la empresa que los emite, pero son requeridos para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y regulaciones del SAT y garantizan un control eficiente sobre el transporte de bienes o mercancías.
Por ejemplo: “La Empresa Ejemplar requiere mover sus mercancías de Guadalajara a la ciudad de México, por lo que emite la factura de traslado para amparar la procedencia legal de la mercancía”.
Con Alegra, puedes gestionar tu negocio de manera eficiente y mantenerte actualizado con el CFDI de traslado con Carta Porte 3.1 para todas tus operaciones comerciales.
📢 Importante
- A partir del 17 de julio de 2024, únicamente será válida la emisión del CFDI versión 4.0 con la versión 3.1 del complemento Carta Porte.
👉 Índice:
- ¿Cómo generar una factura de traslado?
- ¿Cómo generar una factura de traslado con complemento Carta Porte?
1. ¿Cómo generar una factura de traslado?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Ingresos” y selecciona la opción “Facturas de traslado”.
2. Haz clic en el botón “Nueva factura de traslado”.
3. En el campo “Tipo de factura traslado”, selecciona la opción “Factura de traslado”.
4. Completa los datos de la factura. Observa los campos del formulario y su explicación.
5. Finalmente, haz clic en el botón “Timbrar”.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
✍️ Formulario “Nueva factura de traslado”
- Tipo de factura traslado: selecciona el tipo de factura, “Factura de traslado” o “Traslado con Carta Porte”.
- Moneda: podrás elegir la moneda en que se realiza la operación.
- Sustitución CFDI previos: te permite indicar si esta factura de traslado sustituye a un CFDI previamente emitido.
- Almacén: selecciona el almacén donde se encuentran tus productos inventariables.
- Lista de precios: selecciona la lista de precios correspondiente.
🔎 Conoce cómo crear las listas de precios. - Contacto: es la persona o empresa a quien se emitirá la factura de traslado.
🔎 Aprende a crear tus clientes. - RFC: es la identificación del contacto al cual emites y se completa automáticamente.
- Régimen Fiscal: es el conjunto de leyes que rigen una actividad. Los regímenes fiscales se encuentran en los dos tipos de personas (Persona Física y Persona Moral) que encontramos al momento del registro ante el SAT.
- Fecha: es la fecha en que se genera la factura.
- Uso: este dato consiste en indicar el uso que el receptor de la factura dará al comprobante, es decir, el contribuyente emisor del CFDI deberá indicar cuál es el uso que el receptor del CFDI dará al mismo. Observa el catálogo de usos de los CFDI y su explicación.
- Versión Carta Porte: esta opción solo estará disponible cuando en el campo “Tipo de factura de traslado” sea “Traslado con Carta Porte”.
📍 Nota: recuerda que a partir del 17 de julio de 2024, únicamente será válida la versión Carta Porte 3.1. - Producto: selecciona el producto que vas a facturar. Puedes modificar los campos de “Referencia”, “Precio”, “Descripción” y “Cantidad”.
- Notas: agrega notas que serán visibles en el PDF de la factura y en la impresión.
2. ¿Cómo generar una factura de traslado con complemento Carta Porte?
El complemento de Carta Porte es la información adicional que se puede añadir a una factura de traslado o a una factura de venta.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Ingresos” y selecciona la opción “Facturas de traslado”.
2. Haz clic en el botón “Nueva factura de traslado”.
3. En el campo “Tipo de factura traslado”, selecciona la opción “Traslado con Carta Porte”.
4. Completa la información. Observe los campos del formulario y su explicación.
5. Finalmente, haz clic en el botón “Timbrar”.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
✍️ Formulario Complemento Carta Porte 3.1
Datos de envío
- Registro del ISTMO: debes activar esta opción si el traslado se realiza dentro del rango (Polos) del desarrollo para el programa del bienestar ISTMO de Tehuantepec. Al activarlo debes indicar el origen y destino del traslado.
Información del remitente
- Usar mis datos fiscales: al activar esta opción se emite el documento con tus datos de emisión registrados en la configuración de empresa.
- Nombre: es la denominación por la cual se conoce legalmente tu empresa. Se trata del nombre oficial que aparece en la documentación, por ejemplo: Empresa Ejemplar S.A. de C.V.
- RFC: es el Registro Federal de Contribuyentes, el cual sirve como identificación del negocio.
- Dirección del remitente: indica la dirección del punto de partida del traslado.
- Fecha y hora estimada de salida: ingresa la fecha y hora de inicio del traslado de la mercancía.
Información del destinatario
- Nombre: indica el nombre de la persona física o moral. Debes editar el nombre de tu cliente, dejándolo igual que como se encuentra en la constancia de situación fiscal.
- RFC: identificación de la persona que recibirá la mercancía.
- Fecha y hora estimada de llegada: indica la fecha y hora aproximada de finalización del traslado.
- Total de distancia recorrida: distancia aproximada que se recorrerá en kilómetros.
Mercancías
- Peso total (Kg): indica el peso total en kilogramos de la mercancía que se traslada.
- No. Total de mercancía: corresponde al total de productos diferentes y se contabiliza por cada línea de producto.
Autotransporte
- Permiso SCT: es el tipo de permiso otorgado por la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.
- Número de permiso: es el número del permiso entregado por la SCT.
- Tipo de vehículo: indica las características del vehículo que traslada la mercancía de acuerdo al catálogo del SAT.
- Placa: ingresa el número de placa del vehículo que realiza el traslado.
- Año/Modelo: ingresa el año del vehículo que realiza el traslado.
- Peso bruto (Tn): agrega el peso del vehículo.
- Aseguradora: nombre de la empresa aseguradora que se tiene contratada.
📍 Nota: puedes agregar más seguros haciendo clic en “Agregar seguro”. - Tipo: indica si el seguro es de tipo civil o especializado para la carga.
- Póliza: ingresa el número de póliza del seguro.
- Tipo remolque: en caso de usar remolque, indica el tipo de remolque de acuerdo al catálogo del SAT.
- Placa remolque: número de placa del remolque utilizado.
Figuras de transporte
- Contacto: selecciona el contacto de la figura de transporte relacionada con el transporte de la mercancía.
📍 Nota: el contacto debe estar registrado en Alegra. - RFC: es el Registro Federal de Contribuyentes el cual sirve como identificación del contacto.
- Tipo figura: selecciona el rol de la figura de transporte con relación al vehículo: operador, propietario, arrendador o notificado.
- Número de licencia: es el número de licencia de manejo perteneciente al conductor del vehículo que traslada la mercancía.
📍 Nota: puedes agregar más figuras de transporte haciendo clic en “Agregar figura de transporte”.
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