Emite tus CFDI de traslado con complemento Carta Porte

Los CFDI o facturas de traslado son documentos que amparan el traslado de mercancías. Esos no representan un ingreso para la empresa que la emite, pero es requerido para el cumplimiento de obligaciones fiscales.

¿Cómo generar una factura de traslado?

Sigue estos pasos:

Observa:

Completa el formulario

• Tipo de factura: selecciona el tipo de factura, entre las opciones: Factura de traslado y factura de traslado con carta porte.
• Moneda: si tienes activada la opción "Multimoneda" podrás elegir la moneda en que se realiza la operación.
• Almacén: selecciona la bodega donde se encuentran tus productos inventariables. 
• Lista de precios: define precios especiales para tus clientes.
• Contacto: es la persona o empresa a quien se emitirá la factura de traslado.  Aprende a crear tus clientes.
• RFC:  identificación del contacto al cual emites.
• Régimen Fiscal: es un sistema político que rige alguna región, para explicarlo mejor, es el conjunto de leyes que rigen una actividad. Los regímenes fiscales se encuentran en los dos tipos de personas (Persona Física y Persona Moral) que encontramos al momento de registrarse ante el SAT.
• Fecha:  es la fecha en que se crea la factura de venta.
• Uso: este dato consiste en indicar el uso que el receptor de la factura dará al comprobante, es decir, el contribuyente emisor del CFDI deberá indicar cuál es el uso que el receptor del CFDI dará al mismo. Aquí puedes ver el catálogo de usos de los CFDI y su explicación.
• Versión: indica la versión del CFDI, la cual integra lineamientos técnicos para emitir los comprobantes electrónicos.

Producto:

• • Buscar producto: selecciona el producto de facturación existente o crea uno nuevo.
  • Referencia: código alfanumérico único que identifica a tu producto, agrégalo de forma opcional.
  • Precio: precio del producto a facturar, que puedes modificar en la factura actual. En el caso de una factura de traslado, indica el valor de la mercancía y no un precio de venta.
  • Descripción: agrega o modifica la descripción del producto solo para la factura que estás creando.
  • Cantidad: indica la cantidad del producto a facturar.
  • Total: el sistema hace el cálculo del valor del producto, menos el descuento, por la cantidad. Si se trata de una factura de traslado, el subtotal y el total siempre serán 0 (cero) sin importar el valor de la mercancía.
• Notas: agrega notas que serán visibles en el PDF de la factura y en la impresión. 
• Pie de factura: agrega notas internas que no son visibles en la impresión del documento.

¿Cómo generar una factura de traslado con complemento Carta Porte?

El complemento de Carta Porte es información adicional que se puede añadir a una factura de traslado o a una factura de venta. A partir del 1 de enero 2022 se vuelve obligatorio su uso en ciertas operaciones comerciales.

En alegra puedes crear tu factura de traslado con complemento Carta Porte y cumplir con el SAT. Sigue estos pasos:

Observa:

Completa el formulario

Se llenará el formulario completo de factura de traslado y posteriormente el formulario de Carta Porte.

• Versión: indica la versión del CFDI, la cual integra lineamientos técnicos para emitir los comprobantes electrónicos.

• Datos de envío del remitente:
  • • Usar mis datos fiscales: al activar esta opción se emite el documento con tus datos de emisión registrados en configuración de empresa.
    • Nombre: es la denominación por la cual se conoce legalmente la empresa. Se trata de un nombre oficial que aparece en la documentación por ejemplo: Empresa Ejemplar S.A. de C.V.
    • RFC: es el Registro Federal de Contribuyentes el cual sirve como identificación del negocio.
    • Dirección: (Colonia, Calle, Exterior, Interior, Municipio / Delegación, Localidad, Estado): indica la dirección del punto de partida del traslado.
    • Fecha y hora de salida: ingresa la fecha y hora del inicio del traslado de la mercancia.
• Datos de envío del destinatario:
  • • Nombre: indica el nombre de la persona física o moral. Debes editar el nombre de tu cliente, dejándolo igual que como se encuentra en la constancia de situación fiscal.
    • RFC: identificación del contacto que recibirá la mercancía.
    • Dirección: (Colonia, Calle, Exterior, Interior, Municipio / Delegación, Localidad, Estado): indica la dirección del punto de término del traslado.

• • • Fecha y hora de llegada: indica el horario aproximado de finalización del traslado
    • Total de distancia recorrida: distancia aproximada que se recorrerá en kilómetros.

• Mercancias:
  • • Peso total (Kg): indica el peso total de la mercancía que se traslada en Kilogramos.
    • No. total de mercancia: corresponde al total de productos diferentes y se contabiliza por cada línea de producto.
• Autotransporte:
  • • Permiso SCT: es el tipo de permiso otorgado por la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.
    • Número de permiso: es el número del permiso entregado por la SCT.
    • Tipo de vehículo: permite escoger las características del vehículo que traslada la mercancía de acuerdo al catálogo del SAT.
    • Placa: ingresa el número de placa del vehículo que realiza el traslado.
    • Año/Modelo: ingresa el año del vehículo que realiza el traslado.
    • Aseguradora : nombre de la empresa aseguradora que se tiene contratada.

• • • Tipo : para indicar si es el seguro civil o un seguro especializado para la carga.
    • Póliza: ingresa el número de póliza del seguro.
    • Agregar seguro: al usar esta opción puedes agregar un segundo seguro.
    • Tipo remolque: en caso de usar remolque se debe indicar el tipo de remolque de acuerdo al catálogo del SAT.
    • Placa remolque: número de placa del remolque utilizado.
• Figuras de transporte:
  • • Contacto: puedes escoger el contacto como figura de transporte. Ten en cuenta que debes seleccionar un contacto registrado en Alegra y no digitar un nombre.
    • RFC: es el Registro Federal de Contribuyentes el cual sirve como identificación del contacto.
    • Tipo figura: selecciona el tipo de figura que se utilizará en el traslado, entre las opciones tendrás: operador, propietario, arrendador o notificado.
    • Número de licencia: es el número de licencia de manejo perteneciente al conductor del vehículo que traslada la mercancía.
    • Parte del transporte: indica la parte del vehículo relacionada con la figura de transporte. Este dato es requerido cuando la figura de transporte es propietario o arrendador.

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