Con la publicación de la Resolución de Superintendencia N.° 000193-2020, la SUNAT reglamentó que las facturas electrónicas al crédito deben incluir de forma detallada el monto restante por pagar, las fechas de vencimiento del pago único o de sus cuotas, al igual que los montos correspondientes a cada una de ellas.
Por ejemplo: “Un empleado de la Empresa Ejemplar desea registrar una venta a crédito y dividir el pago en varias cuotas, por lo que usa la app móvil de Alegra Contabilidad para para emitir la factura y especificar el número de pagos que se realizaran con su monto.”
Con la app móvil de Alegra Contabilidad puedes emitir de forma fácil y rápida facturas electrónicas al crédito desde un dispositivo móvil y dividir el pago en varias cuotas, así llevarás la información de tu negocio al día y cumplirás con todas tus obligaciones fiscales.
Sigue estos pasos para crear una factura a crédito desde un dispositivo móvil y dividir el pago en cuotas
1. Ingresa a la aplicación de Alegra Contabilidad desde tu teléfono móvil.
2. Haz clic en el botón "Mas" y selecciona la opción "Factura".
3. Completa los campos del formulario. Más adelante podrás ver su explicación.
4. En el campo "Forma de pago" selecciona la opción "Crédito".
5. En la sección "Detalle de Cuotas" selecciona el número de cuotas y la periodicidad .
6. Haz clic "Guardar" para emitir la factura.
Así:
Nota: Luego de emitir la factura, quedará registrada en el comprobante la información de cada cuota, al igual que aparecerá en su impresión y al momento de descargarla en un archivo PDF.
Completa el formulario de creación de factura con la siguiente información:
- Numeración: elige entre diferentes numeraciones la que deseas usar en la factura actual. Aprende a crearlas aquí.
- Seleccionar contacto: elige el cliente al que deseas realizar la factura de venta.
- Fecha: elige la fecha que tendrá la factura de venta.
- Plazo: selecciona el tiempo que tendrá el cliente par pagar la factura después.
- Vencimiento: este campo se calcula de forma automática al elegir el plazo.
- Almacen: elige el deposito del que saldrán los productos facturados.
- Emitir factura: marca esta casilla para emitir la factura electrónica.
-
Lista de precio: selecciona una lista de precios previamente creada en el sistema.
- Moneda: elige la moneda con la que quieres registrar la factura de venta.
- Forma de pago: selecciona la opción "Credito" para registrar los pagos en cuotas.
- Asociar vendedor: elige el vendedor a la factura de venta. Ver más.
-
Agregar producto y servicios: al tocar la opción "Agregar productos y servicios" se mostrará en la pantalla de tu teléfono una lista con los productos y servicios que tienes creados en el sistema. selecciona los que deseas incluir en la factura de venta. Luego podrás editar la descripción, referencia, precio, descuento, impuesto y cantidad haciendo tap sobre cualquiera de estas opciones.
.png?width=433&name=Frame%2013%20(2).png)
- Número de cuotas: selecciona el número de cuotas en la que deseas dividir el pago
- Periodicidad: selecciona el intervalo de tiempo en la que registrarás los pagos.
Ver más opciones: toca esta opción para desplegar las opciones de:
- Notas: agrega notas visibles en la factura.
- Observaciones: agrega comentarios internos a la factura de venta.
- Términos y condiciones: agrega las condiciones de la venta. Esta información saldrá impresa en la factura de venta.
Una vez que hayas establecido la cantidad del producto que deseas facturar y los demás datos, debes hacer clic en el botón "Guardar" para agregar el producto a la factura.
- Adjuntar foto: toma una foto con tu teléfono o selecciona una de las que tienes en la galería.
- Adjuntar archivo: selecciona de tu teléfono un archivo para que quede adjunto a la factura de venta.
¡Con la app móvil de Alegra tienes el control de tu empresa!
La app móvil de Alegra Contabilidad esta disponible para dispositivos iOS (9.0 o superior) y Android (4.1 o superior).
Si deseas conocer más sobre cómo utilizar Alegra en tu negocio, te invitamos a registrarte en Alegra Academy, donde aprenderás a usar cada una de las herramientas y podrás certificarte en el manejo de Alegra.
Conoce las próximas actualizaciones de Alegra visitando la siguiente tabla de funcionalidades, allí podrás conocer las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones.
Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
