La factura de venta de exportación es el documento que respalda las actividades comerciales de venta de productos o servicios a clientes en el extranjero. En Alegra Contabilidad puedes crear tus facturas de venta de exportación en minutos.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar vende insumos médicos y hace una venta a un cliente domiciliado en Perú por lo que necesita enviar la mercancía a dicho país, razón por la cual requiere emitir una factura electrónica de exportación para así cumplir con las formalidades aduaneras".
Para poder emitir facturas de exportación debes asegurarte de ser facturador electrónico si no es así consulta este artículo donde detallamos el paso a paso para habilitante como facturador electrónico.
Cuando ya estés habilitado como facturador electrónico tendrás todo listo para emitir tus factura de exportación.
Emite tus facturas de exportación:
1. Haz clic en el menú "Ingresos".
2. Selecciona la opción "Facturas de venta".
3. Haz clic en el botón "Nueva factura de venta".
4. Completa el formulario con la información solicitada.
Importante: en el campo "Tipo de factura" selecciona la opción "Factura de exportación".
Puedes ver la explicación de los demás campos del formulario mas adelante.
5. Cuando hayas completado todos los campos del formulario haz clic en el botón "Emitir" para emitir la factura electrónica de exportación.
Así:
Formulario de Nueva Factura
- Tipo de documento: elige si el documento que deseas crear es una factura de venta o un tiquete
- Tipo de factura: en este caso debes elegir "Factura de exportación".
- Actividad económica: selecciona tu actividad económica de acuerdo a lo que estas vendiendo.
- Método de pago: selecciona la forma en como tu cliente te pagará la factura.
- Condición: selecciona la condición de pago pactada con el cliente.
- Moneda: si tienes activada la opción "multimoneda" podrás elegir la moneda en que se realiza la operación. Ver más.
- Bodega: selecciona la bodega de la que saldrán los productos. Ver más.
- Lista de precios: selecciona la lista de precios con la que deseas facturar. Ver más.
- Vendedor: selecciona el vendedor. Ver más.
- Numeración: elige entre diferentes numeraciones la que deseas usar en la factura actual. Te sugerimos que si aún no tienes una numeración para las facturas de exportación crees una. Aprende a crearlas aquí.
- No.: es el consecutivo para tus facturas de venta que puede ser manual o automático. Ver más aquí.
- Contacto: es a quien va dirigida la factura. Aprende a crear tus contactos consultando este artículo.
- Fecha: es la fecha en que se crea la factura de venta. .
- Plazo: Elige el plazo de vencimiento de la factura: de contado, 8 días, 15 días, 30 días y 60 días; puedes crear nuevos tiempos de vencimiento en el menú Configuración>Términos de pago. Ver más.
- Vencimiento: De acuerdo al plazo elegido, verás la fecha de vencimiento contada a partir del día en que se crea la factura. Si eliges "vencimiento manual" debes seleccionar la fecha de vencimiento que desees.
Ítem/Productos:
- Buscar ítem facturable: selecciona el producto de facturación existente o crea uno nuevo. Ver más.
- Referencia: código alfanumérico único que identifica a tu producto, agrégalo de forma opcional.
- Precio: precio del producto a facturar, que puedes modificar en la factura actual.
- Desc %: ingresa el porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio del producto.
- Impuesto: selecciona el impuesto del producto en la factura actual. Ver más.
- Descripción: agrega o modifica la descripción del producto solo para la factura que estás creando. Para emitir facturas electrónicas es necesario tener este campo diligenciado.
- Cantidad: indica la cantidad del producto a facturar.
- Total: el sistema hace el cálculo del valor del producto, menos el descuento, por la cantidad.
Otras opciones al guardar:
- Vista previa: obtén una vista preliminar de cómo se verá la factura.
- Emitir y crear nueva: emite la factura y regresa al formulario para crear una nueva.
- Emitir: guarda y emite el documento electrónico ante la D.G.T.
También puedes crear rápidamente una factura usando el botón "Nuevo" ubicado en la parte superior de la aplicación.
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