La factura de venta de exportación es el documento que respalda las actividades comerciales de venta de productos o servicios a clientes en el extranjero. En Alegra puede crear sus facturas de venta de exportación en minutos.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar vende insumos médicos y hace una venta a un cliente domiciliado en Perú, por lo que necesita enviar la mercancía a dicho país, razón por la cual requiere emitir una factura electrónica de exportación para así cumplir con las formalidades aduaneras”.
Para poder emitir facturas de exportación debe asegurarse de ser facturador electrónico. 🔎 Conozca los pasos para activarse en la DGT como facturador electrónico.
Cuando ya esté habilitado como facturador electrónico tendrá todo listo para emitir sus facturas de exportación.
Cómo emitir facturas de exportación
Siga estos pasos:
1. Diríjase al menú de “Documentos” y, seleccione la opción “Facturas y tiquetes”.
2. Haga clic en el botón “+ Nueva factura”.
3. Complete el formulario con la información solicitada. Observe los campos del formulario y su explicación.
📢 Importante: en el campo “Tipo de factura”, seleccione la opción “Factura de exportación”.
4. Cuando haya completado todos los campos del formulario, haga clic en el botón “Emitir” para emitir la factura electrónica de exportación.
Observe:
💡 También puede pausar o retroceder el video.
✍️ Formulario “Nueva Factura de venta”
- Configurar numeración: allí puede seleccionar la numeración con la cual va a emitir su factura de exportación.
Sección - Ajustes
- Tipo de factura: en este caso debe elegir “Factura de exportación”.
- Actividad económica: seleccione su actividad económica de acuerdo a lo que está vendiendo.
- Condición de venta: seleccione la condición de pago pactada con el cliente.
Sección - Datos generales
- Cliente: es a quien va dirigida la factura. 🔎 Aprenda a crear sus clientes.
- Fecha de creación: es la fecha en que se crea la factura de venta.
- Plazo de pago: elija el plazo de vencimiento de la factura: de contado, 8 días, 15 días, 30 días y 60 días.
- Vencimiento: de acuerdo al plazo elegido, verá la fecha de vencimiento contada a partir del día en que se genere la factura. Si elige “Vencimiento manual” debe seleccionar la fecha de vencimiento que desee.
- Medio de pago: seleccione la forma en como su cliente le pagará la factura.
Sección - Ítems / Productos
- Buscar ítem facturable: seleccione el producto de facturación existente o cree uno nuevo. 🔎 Descubra cómo crear sus productos y servicios.
- Precio: precio del producto a facturar, que puede modificar en la factura actual.
- Desc %: ingrese el porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio del producto.
- Impuesto: seleccione el impuesto del producto en la factura actual.
- Descripción: agregue o modifique la descripción del producto solo para la factura que está generando. Para emitir facturas electrónicas es necesario tener este campo diligenciado.
- Cantidad: indique la cantidad del producto a facturar.
- Total: el sistema hace el cálculo del valor del producto, menos el descuento, por la cantidad.
Una vez vaya a emitir su factura de exportación, podrá visualizar otras opciones. Observe:
💡 También puede pausar o retroceder el video.
Detalle y explicación de las diferentes opciones:
- Guardar como borrador: con esta opción se puede guardar la factura, no se emite ante el ente fiscal y la factura queda con estado “Borrador”.
- Guardar sin emitir: con esta opción se puede guardar la factura y no se emite ante el ente fiscal.
- Emitir e imprimir: con esta opción, se emite la factura y regresa al formulario para crear una nueva.
- Emitir y enviar por correo: aquí emite la factura y le solicita el correo electrónico del cliente, para que a su vez pueda enviarle la factura emitida.
📢 Importante:
- Si la factura electrónica de exportación se encuentra en proceso de emisión, es decir, si el estado de emisión se observa como “Por emitir”o “En proceso”, la representación gráfica del documento electrónico o “PDF” se observará con una marca de agua indicando que el documento aún no es un documento electrónico.
- Si guarda documentos como “Guardar como borrador” y “Guardar sin emitir” podrá descargar e imprimir este en PDF, visualizándose con una marca de agua, indicando que el documento aún no es un documento electrónico.
- Una vez el documento tenga la confirmación por parte de la DGT como aceptado o emitido, esta marca de agua ya no se observará en el PDF.
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