La factura de venta de exportación es el documento que respalda las actividades comerciales de venta de productos o servicios a clientes en el extranjero. En Alegra puedes crear tus facturas de venta de exportación en minutos.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar vende insumos médicos y hace una venta a un cliente domiciliado en Perú, por lo que necesita enviar la mercancía a dicho país, razón por la cual requiere emitir una factura electrónica de exportación para así cumplir con las formalidades aduaneras”.
Para poder emitir facturas de exportación debes asegurarte de ser facturador electrónico. 🔎 Conoce los pasos para activarte en la DGT como facturador electrónico.
Cuando ya estés habilitado como facturador electrónico tendrás todo listo para emitir tus facturas de exportación.
Cómo emitir tus facturas de exportación
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Documentos” y selecciona la opción “Facturas y tiquetes”.
2. Haz clic en el botón “Nueva factura”.
3. Completa el formulario con la información solicitada. Puedes ver la explicación de los campos del formulario más adelante.
📢 Importante: en el campo “Tipo de factura” selecciona la opción “Factura de exportación”.
4. Cuando hayas completado todos los campos del formulario, haz clic en el botón “Emitir” para emitir la factura electrónica de exportación.
Observa:
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Formulario “Nueva Factura de venta”
- Configurar numeración: allí puedes seleccionar la numeración con la cual vas a emitir tu factura de exportación.
Sección - Ajustes
- Tipo de factura: en este caso debes elegir “Factura de exportación”.
- Actividad económica: selecciona tu actividad económica de acuerdo a lo que estás vendiendo.
- Condición de venta: selecciona la condición de pago pactada con el cliente.
Sección - Datos generales
- Cliente: es a quien va dirigida la factura. 🔎 Aprende a crear tus clientes en AF.
- Fecha de creación: es la fecha en que se crea la factura de venta.
- Plazo de pago: elige el plazo de vencimiento de la factura: de contado, 8 días, 15 días, 30 días y 60 días.
- Vencimiento: de acuerdo al plazo elegido, verás la fecha de vencimiento contada a partir del día en que se crea la factura. Si eliges “Vencimiento manual” debes seleccionar la fecha de vencimiento que desees.
- Medio de pago: selecciona la forma en como tu cliente te pagará la factura.
Sección - Ítems / Productos
- Buscar ítem facturable: selecciona el producto de facturación existente o crea uno nuevo. 🔎 Descubre cómo crear tus productos y servicios en AF.
- Precio: precio del producto a facturar, que puedes modificar en la factura actual.
- Desc %: ingresa el porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio del producto.
- Impuesto: selecciona el impuesto del producto en la factura actual.
- Descripción: agrega o modifica la descripción del producto solo para la factura que estás creando. Para emitir facturas electrónicas es necesario tener este campo diligenciado.
- Cantidad: indica la cantidad del producto a facturar.
- Total: el sistema hace el cálculo del valor del producto, menos el descuento, por la cantidad.
Una vez vayas a emitir tu factura de exportación, podrás visualizar otras opciones. Observa:
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Detalle y explicación de las diferentes opciones:
- Guardar como borrador: con esta opción se puede guardar la factura, no se emite ante el ente fiscal y la factura queda con estado “Borrador”.
- Guardar sin emitir: con esta opción se puede guardar la factura y no se emite ante el ente fiscal.
- Emitir e imprimir: con esta opción, se emite la factura y regresas al formulario para crear una nueva.
- Emitir y enviar por correo: aquí puedes emitir la factura y te solicita el correo electrónico del cliente, para que a su vez puedas enviarle la factura emitida.
📢 Importante:
- Si la factura electrónica de exportación se encuentran en proceso de emisión, es decir, si el estado de emisión se observa como “Por emitir”o “En proceso”, la representación gráfica del documento electrónico o “PDF” se observará con una marca de agua indicando que el documento aún no es un documento electrónico.
- Si guardas documentos como “Guardar como borrador” y “Guardar sin emitir” podrás descargar e imprimir este en PDF, visualizándose con una marca de agua, indicando que el documento aún no es un documento electrónico.
- Una vez el documento tenga la confirmación por parte de la DGT como aceptado o emitido, esta marca de agua ya no se observará en el PDF.
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