A través del Sistema Punto de Venta con facturación electrónica, podrás generar tus facturas de manera ágil y enviarlas directamente a la Dirección General de Ingresos (DGI), asegurando el cumplimiento de todos los requisitos necesarios para el control efectivo de tus ventas.
👉 Índice
✔️ Paso 1 - Habilítate como facturador electrónico ante la DGI.
✔️ Paso 2 - Configura tus numeraciones electrónicas.
2.1. Crea tu numeración en Alegra Contabilidad.
2.2. Configura la numeración en tu terminal de punto de venta POS.
✔️ Paso 3 - Crea tus facturas electrónicas en el Sistema Punto de Venta.
✔️ Paso 4 - Conoce el estado de tus documentos electrónicos ante la DGI.
✔️ Paso 1 - Habilítate como facturador electrónico ante la DGI
Para iniciar este proceso, es necesario que accedas a tu cuenta de Alegra Contabilidad. Puedes hacerlo de manera sencilla utilizando el Asistente virtual, lo que te permitirá emitir tus documentos electrónicos y cumplir con todos los requisitos establecidos por la DGI.
🔎 Cómo Habilitarse como facturador electrónico ante la DGI.
✔️ Paso 2 - Configura tus numeraciones electrónicas
Este paso consta de dos partes: primero, necesitas crear la numeración en Alegra Contabilidad; luego, deberás ingresar a Alegra POS para configurar la numeración en las terminales de punto de venta.
2.1. Crea tu numeración en Alegra Contabilidad
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de "Configuración", en la sección de "Facturación", haz clic en "Numeraciones".
2. Haz clic en "Nueva numeración" y completa los datos.
3. Finalmente, haz clic en "Guardar".
Observa:
2.2. Configura la numeración en tu terminal de punto de venta POS
Para registrar tus ventas, es necesario que configures la numeración en el terminal donde vas a emitir las facturas, o bien, puedes seleccionarla de manera manual al momento de crear cada factura.
Sigue estos pasos para configurar la numeración de tus terminales:
1. Dirígete al menú de "Configuraciones" y haz clic en "Terminal actual".
2. Selecciona la numeración electrónica para tus facturas.
3. Haz clic en "Guardar" para conservar los cambios.
Observa:
✔️ Paso 3 - Crea tus facturas electrónicas en el Sistema Punto de Venta
Realizar tus facturas desde el Sistema Punto de Venta con facturación electrónica es muy sencillo. Sigue estos pasos:
1. En la sección de "Facturar", selecciona los productos, el cliente y la numeración para la factura.
📍 Nota: de manera opcional, puedes asociar una lista de precio a la venta.
2. Haz clic en "Vender" y selecciona el método de pago que corresponda.
3. Ingresa el valor a pagar y haz clic en "Vender".
📍 Nota: de manera opcional, puedes asociar un vendedor y añadir notificaciones de la venta.
Observa:
📢 Importante: para emitir facturas electrónicas, los productos o servicios deben tener configurado el impuesto ITBMS; si no aplican impuestos, selecciona "Exento".
✔️ Paso 4 - Conoce el estado de tus documentos electrónicos ante la DGI
Desde el menú de "Ingresos", podrás acceder al "Historial de ventas", donde tendrás la posibilidad de consultar el estado de cada una de tus facturas ante la DGI. Además, podrás "Enviar" por correo o "Imprimir" la factura de venta que desees.
Observa:
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