El recibo de pago de nómina es un documento que refleja la remuneración que un empleado recibe por su trabajo en un periodo determinado. Este documento es esencial para asegurar que los trabajadores tengan claridad sobre su salario y que se cumplan de manera adecuada todas las obligaciones laborales y fiscales, incluyendo información detallada sobre los ingresos, deducciones y otros conceptos que dan lugar al pago neto.
Por ejemplo: "La Empresa Ejemplar tiene un equipo de trabajo de 14 empleados, cada mes calcula la nómina de cada uno y posteriormente envía el recibo de pago para que puedan conocer el detalle de su salario".
Conoce cómo desde Alegra Nómina, puedes generar y enviar este documento a tus empleados de forma automática tras el cálculo de la nómina.
👉 Índice
- Envía los recibos de pago.
- Personaliza el correo que recibirán tus empleados.
- Qué hacer si el estado de envío de tus recibos de pago indica "Por revisar".
1. Envía los recibos de pago
🔔 El primer paso para enviar los recibos de pago es realizar el cálculo de la nómina, si aún no sabes cómo hacerlo, visita el artículo Cómo calcular tu nómina con Alegra. Una vez calculada, podrás enviar los recibos de pago de manera automática.
Sigue estos pasos:
1. Haz clic en la opción "Cálculo de nómina" en el menú de "Nómina".
2. Accede al detalle de la nómina previamente calculada y haz clic en "Envíar recibos".
3. En la vista previa podrás personalizar el mensaje, verificar las direcciones de correo y seleccionar los empleados a quienes se enviará el recibo.
4. Finalmente, haz clic en "Enviar recibos".
Observa:
2. Gestiona los envíos de los recibos de pago
Desde la opción de "Gestión de envíos" en el menú de "Nómina", podrás enviar, reenviar y consultar el estado de los recibos de pago de cualquier periodo de nómina calculada.
✏️ Estados de envío
- Por enviar: los recibos están listos para ser enviados.
- Completado: los recibos se enviaron con exito.
- Por revisar: uno o varios recibos presentaron algún inconveniente durante el envío.
3. Qué hacer si el estado de envío de tus recibos de pago indica "Por revisar"
Si detectas que algún recibo no se envió correctamente:
1. Accede al detalle de envío.
2. Revisa la información del empleado, asegúrate de que el correo electrónico registrado sea el correcto.
3. Reenvía el recibo de pago, selecciona del listado únicamente al empleado o empleados que no se les completó el envío.
Observa:
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