Explicación de los reportes inteligentes

En Alegra encontrarás un módulo de Inteligencia de Negocios llamado "Reportes" en donde puedes exportar toda la información de tu cuenta a Excel. Estos reportes te permitirán conocer la situación administrativa y contable de la empresa en cualquier momento.

Para consultar estos reportes solo tienes que ingresar por el menú "Reportes" ubicado en la parte inferior izquierda de Alegra. Dentro de este módulo encontrarás seis categorías que contienen los informes detallados para la operación de tu negocio.

Reportes inteligentes Generico

Reportes de ventas

  • Ventas por factura: Encuentra el total de las facturas de Venta que fueron realizadas en un período de tiempo determinado.
  • Ventas por ítem: Te muestra el total de facturación y cantidad vendida por cada uno de tus items en el periodo de tiempo que elijas, independiente si la factura ya se pagó o no.
  • Ventas por cliente: Te muestra el total de facturación asociada a cada uno de tus clientes en el periodo de tiempo que elijas.
  • Rentabilidad por ítem: Consulta la rentabilidad de cada ítem que tienes en el inventario en valor monetario y porcentaje.
  • Ventas por vendedor: Encuentra el total de las facturas asociadas a un vendedor en la fecha de tiempo que elijas*.
  • Reporte de estado de cuenta por cliente: Consulta el estado de cuenta de un cliente y envíalo por correo.
  • Reporte de ventas con exención de IVA (Colombia): Puedes generar en Excel o en XML directamente el informe de las ventas realizadas en los días sin IVA para ser reportado a la DIAN. Ver más

Reportes administrativos

  • Cuentas por cobrar: Conoce desde un solo lugar quién te debe, cuánto te debe y la fecha exacta del vencimiento de las facturas. Puedes filtrar tus cuentas por cobrar vencidas en diferentes periodos de tiempo.
  • Cuentas por pagar: Llevas el control sobre los pagos o gastos que debe hacer tu empresa. Conoce desde un solo lugar a quién le debes, cuánto debes y la fecha exacta del vencimiento de las facturas. Puedes filtrar tus cuentas por pagar vencidas en diferentes periodos de tiempo.
  • Ingresos y Gastos/Compras: Encuentra en este informe el total de las categorías del sistema, discriminado por ingresos y egresos, sin importar que los movimientos aún no se hayan pagado (no incluye impuestos).
  • Flujo de efectivo: Encuentra en este informe las entradas y salidas de dinero asociadas a categorías, que se pagaron de contado por recaudo de cartera o por pago de facturas de proveedor durante el período de tiempo especificado.
  • Inventario valorizado: Muestra el valor del inventario actual, la cantidad de ítems inventariables que tienes y su costo promedio.
  • Transacciones: Muestra todos los movimientos de dinero generados en el periodo de tiempo que elijas.
  • Compras: Consulta el detalle de las facturas de proveedor en un período de tiempo.

Reportes contables

  • Estado de Resultados: Te muestra cómo fueron las utilidades de tu empresa en un periodo de tiempo detallando las ventas, el costo de la mercancía y los gastos del negocio (no incluye los impuestos asociados).
  • Balance General: Te muestra la situación económica de tu empresa durante un periodo de tiempo determinado, detallando los bienes y el dinero que tienes (Activos), las deudas de la empresa (pasivos) y lo correspondiente a los dueños (Patrimonio).
  • Reporte diario de ventas: Exporta a Excel el control diario de ventas de tu sistema. (Disponible para Colombia).
  • Reporte de Impuestos y Retenciones: Consulta los impuestos y retenciones asociados a compras y ventas durante un período de tiempo. Ver más.
  • Ajustes por diferencia en tasa: Los ajustes por diferencia en tasa sirven para actualizar el balance de banco a la tasa que desees.
  • Movimientos por cuenta contable: consulta los movimientos de las cuentas contables asociadas en los asientos contables en el periodo de tiempo que elijas.
  • Libro diarioConsulta los asientos contables de tu empresa en el periodo de tiempo que elijas.
  • Auxiliar por tercero: con el reporte "Auxiliar por terceros" puedes consultar el saldo de las cuentas filtrando la información por un beneficiario en particular y por el periodo de tiempo que elijas.
  • Libro mayor: consulta el saldo mayor de tus cuentas y filtra la información por un periodo de tiempo determinado.
  • Balance de prueba por terceros / Balanza de comprobación: es un informe mediante el cual se puede apreciar el total de los movimientos de las cuentas contables discriminados por beneficiarios reportando el saldo anterior, débitos, créditos y el nuevo saldo en un rango de fechas específico. Ver más.
  • Reportes de información exógena (Colombia):  La información exógena o medios magnéticos son el conjunto de datos sobre las operaciones con clientes, proveedores o terceros que las personas naturales y jurídicas deben presentar periódicamente a la administración tributaria.

Reportes para trabajar

Reportes fiscales

Colombia

  • Reporte detallado de impuestos: Consulta de forma rápida la base y valor de los impuestos que debes declarar ante la DIAN. En este reporte encontrarás los impuestos generados por tus ventas, compras, devoluciones y podrás validar de forma detallada los impuestos de todos tus comprobantes. Ver mas.

Republica Dominicana:

  • Reporte 606: este informe te servirá para reportar mensualmente a la Dirección General de Impuestos Internos los costos y gastos de tu empresa.
  • Reporte 607: este informe te servirá para reportar mensualmente a la Dirección General de Impuestos Internos las ventas de tu empresa. 
  • Reporte 608: este informe se usa para reportar mensualmente a la Dirección General de Impuestos Internos DGII, los números de comprobantes fiscales que fueron anulados, especificando las razones de la anulación.
 

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