Reportes inteligentes

Explicación de los reportes inteligentes

En Alegra encontrarás un módulo de Inteligencia de Negocios llamado "Reportes" en donde podrás visualizar y descargar la información de tu cuenta a Excel. Estos reportes te permitirán conocer la situación administrativa y contable de tu empresa en cualquier momento.

👉 Índice:

📎 Conoce tus reportes en Alegra.

📎 Reportes de ventas.

📎 Reportes administrativos.

📎 Reportes contables.

📎 Reportes fiscales.

📎 Reportes para trabajar.

📎 Funcionalidades que alegran.

📊Conoce tus reportes en Alegra

Para consultar tus reportes sigue estos pasos:

1. Dirígete al menu de "Reportes".

2. Haz clic en el reporte que desees consultar.

Observa:

Reportes-1

💡 También puedes pausar o retroceder el video.

Los reportes están organizados por categorías para que puedas encontrarlos fácilmente, también tienes la opción de filtrarlos por “Todos”, “Favoritos”, “Recientes” o buscarlos por nombre específico.

En la parte superior de la página encontrarás la opción "Historial de exportables" donde puedes conocer el progreso de descarga de tus archivos y reportes de los últimos 7 días.

📢 Recuerda:

Los reportes marcados con el "ícono de descarga" son visibles solo cuando los descargas en tu equipo.

Reportes descargables

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Reportes de ventas

  • Ventas generales: obtén una visión completa de las facturas de venta y devoluciones de tu empresa, que fueron realizadas en un período de tiempo determinado.
    🔎 Genera el Reporte de ventas en Alegra.
  • Ventas por ítem: te muestra el total de facturación y cantidad vendida por cada uno de tus items en el periodo de tiempo que elijas, independiente si la factura ya se pagó o no.
  • Ventas por cliente: podrás visualizar el total de facturación asociada a cada uno de tus clientes en el periodo de tiempo que elijas.
  • Rentabilidad por ítem: consulta la rentabilidad de cada ítem que tienes en el inventario en valor monetario y porcentaje.
  • Ventas por vendedor: visualizarás el total de las facturas asociadas a un vendedor en el periodo de tiempo que elijas.
  • Estado de cuenta cliente: consulta el estado de cuenta de un cliente específico.

Reportes administrativos

  • Cuentas por cobrar: conoce quién te debe, cuánto te debe y la fecha exacta del vencimiento de las facturas. Puedes filtrar tus cuentas por cobrar vencidas en diferentes periodos de tiempo.
    🔎 Genera el Reporte de Cuentas por Cobrar en Alegra.
  • Cuentas por pagar: conoce a quién le debes, cuánto debes y la fecha exacta del vencimiento de las facturas. Puedes filtrar tus cuentas por pagar vencidas en diferentes periodos de tiempo.
    🔎 Genera el reporte de cuentas por pagar en Alegra.
  • Ingresos y Gastos: podrás observar en este informe el total de las categorías del sistema, discriminado por ingresos y egresos, sin importar que las facturas aún no se hayan pagado (no incluye impuestos).
  • Inventario valorizado: conoce el valor del inventario actual, la cantidad de ítems inventariables que tienes y su costo promedio.
    🔎 Reporte de Inventario Valorizado.
  • Transacciones: consulta todos los movimientos de dinero generados en el periodo de tiempo que elijas.
  • Compras: con este reporte obtendrás el detalle de las facturas de proveedor en un período de tiempo.
    🔎 Genera el Reporte de Compras en Alegra.
  • Reporte anual: visualiza de forma resumida los resultados obtenidos en un período, podrás consultar este reporte desde el año de registro de tu cuenta en Alegra.
    🔎 Reporte Anual para conocer el rendimiento de tu negocio.

Reportes contables

  • Estado de Resultados: te muestra cómo fueron las utilidades de tu empresa en un periodo de tiempo detallando las ventas, el costo de la mercancía y los gastos del negocio (no incluye los impuestos asociados).
    🔎 Cómo generar el Estado de Resultados.
  • Estado de situación financiera: podrás conocer la situación financiera de tu empresa durante un periodo de tiempo determinado, detallando el activo, pasivo y patrimonio.
    🔎 Cómo generar el Estado de situación financiera.
  • Diferencia en cambio de bancos: consulta los ajustes por diferencia en cambio realizados a tus cuentas bancarias.
  • Movimientos por cuenta contable: consulta los movimientos de las cuentas contables en el periodo de tiempo que elijas.
  • Libro diario: consulta los asientos contables en el periodo de tiempo que elijas.
    🔎 Descubre la funcionalidad de libro diario.
  • Auxiliar por tercero: consulta el saldo de las cuentas filtrando la información por un contacto en particular y por el periodo de tiempo que elijas.
  • Balance de prueba: consulta el saldo mayor de tus cuentas y filtra la información por un periodo de tiempo determinado.
  • Balance de prueba por tercero: consulta los movimientos de las cuentas contables, puedes filtrarlo por cuenta o contacto. En el reporte encontrarás información como el saldo anterior, débitos, créditos y el nuevo saldo en un rango de fechas específico.
    🔎 Genera el Balance de prueba por tercero en tu cuenta de Alegra.

Reportes fiscales

En esta categoría los reportes pueden variar dependiendo del país en el que tengas tu cuenta. A continuación mencionamos algunos:

Colombia

República Dominicana

México

Costa Rica

  • Reporte de aceptaciones y rechazos: consulta de forma fácil y rápida el estado de tus comprobantes seleccionando un periodo de tiempo determinado. Esto te permitirá conocer si los comprobantes se están recibiendo de forma correcta, cuales se convirtieron en una factura de compra y revisar el IVA en compra para usarlo al momento de presentar tus declaraciones fiscales.
    🔎 Crea un reporte de aceptaciones y rechazos de tus comprobantes electrónicos - Costa Rica.

Perú

Reportes para trabajar

  • Exportar Facturas: exporta las facturas de venta de tu empresa en el periodo de tiempo que elijas.
  • Informe Contador: exporta tu Informe Contador con toda la información del sistema.

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📝 Funcionalidades que alegran

▶️ Personaliza tus reportes inteligentes en 4 pasos y obtén resultados mas exactos con Alegra:

 

▶️ Compartir reportes en tiempo real - Fácil y rápido con Alegra contabilidad:

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