Alegra Punto de venta es una alternativa de facturación ágil que te permite registrar tus ventas de forma rápida y simple.
Desde el Punto de venta podés elaborar tus facturas usando tus contactos, productos y servicios creados en el sistema.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar desea realizar sus facturas de una forma ágil y mejorar la experiencia de sus clientes cuando visitan su tienda. Con el Punto de venta esto no es un problema, ya que siempre mantiene una venta abierta, la cual le permite realizar sus facturas con la simpleza y agilidad que requiere".
Nota: tené en cuenta que el sistema hace las validaciones para generar el documento que corresponde, es decir, si sos Responsable Inscripto, Monotributista o Exento; el sistema identificará qué tipo de factura corresponde, teniendo en cuenta el receptor de la misma.
Observá el siguiente gráfico:
Importante: podés elegir la numeración que prefieras a la hora de facturar. Si querés generar documentos electrónicos como no electrónicos, solo con cambiar la numeración al momento de facturar, vas a poder decidir qué tipo de documento crear.
En esta ayuda te vamos a explicar cómo crear tus facturas y cómo visualizar el historial de tus ventas en el Punto de venta.
Contenido:
1. Creá tus facturas desde el Punto de venta
Con el Punto de venta podés crear tus facturas utilizando varios métodos de pago para registrar tus ventas.
Seguí estos pasos para crear tus facturas de venta:
2. Agregá los productos a la venta haciendo clic sobre cada uno de ellos.
*De forma opcional, podés seleccionar la "Lista de precio", la "Numeración" y el "Cliente" correspondiente para tu factura de venta.
3. Cuando terminés de agregar los productos, hacé clic en el botón "Vender".
4. Seleccioná el método de pago de la factura de venta y agregá el valor recibido. De forma opcional, podés elegir el vendedor y agregar observaciones sobre el pago.
5. Para finalizar, hacé clic en el botón "Facturar". Podés imprimir o enviar la factura por correo electrónico si así lo deseás.
Observá:
A continuación te explicamos los métodos de pago disponibles:
1. Efectivo: indicá de forma manual el monto recibido o seleccioná una de las 3 opciones rápidas.
Nota: en este método vas a poder ver el vuelto según el monto de la factura y el pago que registrés.
2. Tarjeta: elegí si el pago fue realizado con tarjeta de crédito o débito. Alegra cargará de forma automática el valor de la factura y si el pago con tarjeta fue por un monto mayor al total de la factura, solo vas a tener que hacer clic sobre el monto para editarlo.
3. Combinado: con este método de pago vas a poder ingresar los pagos compuestos. Por ejemplo: cuando un cliente paga la mitad del valor de la factura en efectivo y la otra mitad con tarjeta de crédito.
4. Transferencia: ingresá el monto transferido por tu cliente.
Mientras creás tus facturas podés modificar información de los productos como: descuento, cantidad, impuesto o descripción haciendo clic sobre ellos. También podés eliminarlos haciendo clic en el ícono "Borrar".
Editá la información de tus productos mientras vendés en Alegra Punto de venta.
Podés marcar tus productos como favoritos para que estos se ubiquen en la parte superior de la lista. Solo tenés que hacer clic en la estrella del producto que deseás marcar como favorito:
También podés filtrar tus productos por categorías para ubicarlos más rápido. Solo tenés que ubicar el cursor del mouse sobre la parte izquierda de tu pantalla y seleccionar la categoría donde se encuentre el producto que deseás vender.
Observá:
Conocé más sobre la gestión de productos en Alegra Punto de venta.
Importante:
- Tenés que asociar a tus terminales las cuentas de banco en donde querés que se registren los ingresos por los pagos de las facturas. Aprendé cómo sincronizar tus bancos con Alegra Punto de venta.
- Antes de imprimir tus facturas, tenés que configurar tu impresora de punto de venta. Descubrí cómo imprimir tus facturas con el Punto de venta.
2. Conocé el historial de tus ventas
En el Punto de venta podés visualizar un histórico de las ventas realizadas.
Seguí estos pasos para ver el historial de tus ventas:
1. Ingresá al "Punto de venta".
2. Hacé clic en el menú "Ventas".
3. Vas a visualizar el historial con todas tus ventas realizadas hasta el momento. Una vez ahí, seleccioná la factura de venta que prefieras para ver el detalle de la misma.
4. De manera opcional podés anular, enviar o imprimir la factura de venta seleccionada.
Observá:
Nota: al seleccionar la factura que prefieras dentro del historial de ventas, vas a poder ver si aparece en estado "Cobrada", "Por cobrar" o "Anulada".
Descubrí cómo crear nuevas facturas mientras tenés otras ventas en espera con Alegra Punto de venta.
Conocé cómo realizar tus ventas en diferentes monedas con Alegra Punto de venta.
Aprendé cómo emitir facturas electrónicas en Alegra Punto de venta.
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Al finalizar y aprobar el mismo, vas a obtener un certificado gratuito. 👩🎓
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Recordá escribirnos si tenés inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
