¿Cómo generar facturas en el Punto de Venta de Alegra?

Alegra Punto de venta te permite registrar tus ventas de forma rápida y simple, mejorando la experiencia de tus clientes. Al emitir facturas, el sistema valida automáticamente tu situación fiscal (Responsable Inscripto, Monotributista o Exento) para determinar el tipo de comprobante que corresponde según el perfil del receptor.

🧾 ¿Cómo crear tus facturas?

Mirá:

✏️ Herramientas para gestionar tus productos

• Mientras creás una factura, podés modificar el descuento, la cantidad, el impuesto o la descripción de un producto haciendo clic sobre él.
• Para eliminar un producto de la factura, hacé clic en el ícono Borrar.
• Marcá productos como favoritos haciendo clic en el ícono ⭐ para encontrarlos más rápido.
• Filtrá tus productos por categorías usando el menú lateral.
• Recordá vincular tus cuentas bancarias a las sucursales de pago para que los ingresos se registren correctamente.

💡 AlegraTip: Podés sincronizar los bancos registrados en Alegra Gestión con Alegra POS para tener tus registros unificados.

🚨 Error: "Revisá la condición de IVA"

Si al querer facturar en el Punto de Venta te aparece el mensaje "Revisá la condición de IVA", es porque la AFIP no puede validar el comprobante. Estas son las 4 causas más frecuentes:

• 1️⃣ El cliente no tiene condición de IVA cargada

Cada contacto debe tener su condición AFIP asignada:

• • Responsable Inscripto (RI)
• Monotributista
• Consumidor Final
• Exento o No Responsable

📍 Andá a Contactos → cliente → Editar → Condición ante el IVA y elegí la que corresponda.

• 2️⃣ El tipo de comprobante no coincide con la condición del cliente

AFIP exige que uses el tipo correcto según el receptor:

Alegra elige el tipo automáticamente si la condición está bien cargada. Si querés forzar un tipo específico, hacelo desde Más opciones → Tipo de comprobante.

• 3️⃣ El producto tiene una alícuota que no aplica al cliente

Si vendés un producto exento (0%) a un Responsable Inscripto con Factura A, AFIP puede rechazarlo. Verificá:

• • Alícuota del producto en Inventario → Producto → IVA.
  • Condición del cliente.
  • Compatibilidad de ambas.

• 4️⃣ El domicilio del cliente está incompleto

Para clientes con Factura A (Responsables Inscriptos), AFIP exige domicilio completo:

• Calle y número.
• Localidad.
• Provincia.
• Código postal.

Andá al contacto y completá los datos faltantes.

📋 ¿Cómo consultar el historial de tus ventas?

Ve a  Ingresos > Historial de ventas. Mirá:

Desde esta sección podés ver el detalle de cada una de tus facturas y realizar acciones como imprimirlas o enviarlas por correo.

💡 AlegraTip: Inscribite en el Curso de Monotributo en Alegra Academy para aprender cómo darte de alta y conocer todos sus beneficios.

💬 Preguntas frecuentes AFIP

• ❓ ¿Cómo sé cuál es mi condición ante el IVA? Consultala en el portal de AFIP con tu CUIT o revisá tu última declaración jurada. Si sos monotributista, tu condición es "Responsable Monotributo".

• ❓ ¿Qué diferencia hay entre Factura A, B y C?

  • A: entre Responsables Inscriptos (discrimina IVA).

  • B: RI vende a Monotributista o Consumidor Final (IVA incluido, no discrimina).

  • C: Monotributista emite a cualquiera (no genera crédito fiscal).

  • E: exportación al exterior.

• ❓ Facturé a un cliente y me equivoqué de tipo. ¿Puedo corregir? No podés editar el tipo de una factura ya emitida. Tenés que emitir una Nota de Crédito que anule la original y facturar de nuevo con el tipo correcto.

• ❓ ¿Qué pasa si el consumidor final no me da su DNI? Para operaciones menores a $92.000 (tope 2026, verificar vigencia), podés emitir Factura B/C sin identificar al cliente ("Consumidor Final"). Para operaciones mayores, necesitás DNI o CUIT.

• ❓ El POS me pide el CUIT del cliente y no lo tengo. ¿Qué hago? Si es Consumidor Final y el monto está debajo del tope, dejalo como "Consumidor Final Anónimo" sin CUIT. Si supera el tope, necesitás pedirle el DNI o CUIT sí o sí.