Realiza tus ventas en el Software Punto de venta - Costa Rica

El Software Punto de venta es una alternativa de facturación ágil que te permite registrar las ventas incluso si falla la conexión a Internet. Ver más.

Por ejemplo: "La empresa Ejemplar desea realizar sus tiquetes de venta de una forma más ágil. Con el Software Punto de venta esto no es un problema, ya que siempre mantiene una venta abierta, la cual le permite realizar facturas incluso sin conexión a internet".

Desde el Software Punto de venta puedes elaborar facturas y/o tiquetes de venta usando tus contactos, productos y servicios creados previamente en Alegra Contabilidad.

Sigue estos pasos para realizar tus ventas en el Punto de venta

Con el Software Punto de venta puedes crear tiquetes o facturas a crédito o de contado usando cualquier método de pago, a continuación te explicamos cómo hacerlo:

1. Ingresa al Software Punto de venta e inicia sesión con tu usuario y contraseña.

2. Selecciona el cliente al que vas a realizar la venta. También puedes agregar uno nuevo haciendo clic en el símbolo más (+).

3. Agrega los productos al tiquete de venta haciendo clic sobre cada uno de ellos las veces que deseas agregarlos.

4. Cuando hayas terminado de agregar los productos haz clic en el botón "Vender".

5. Selecciona el método de pago de la factura.

6. Agrega el valor recibido y de forma opcional puedes agregar una breve nota al pago.

7. Haz clic en el botón "Vender" para emitir el tiquete.

8. Para finalizar, envía el tiquete o factura al cliente ingresando su dirección de correo y haciendo clic en el botón “Enviar” o también puedes imprimirlo haciendo clic en "Imprimir".  

Así:

Venta POS CRI

Puedes marcar tus productos como favoritos para que estos se ubiquen en la parte superior de la lista. Solo debes hacer clic en la estrella del producto que deseas marcar como favorito.

favorito pos ayuda fe alegra per

También puedes filtrar tus productos por categorías para ubicarlos más rápido. Solo debes ubicar el cursor de tu mouse sobre la parte izquierda de tu pantalla y seleccionar la categoría donde se encuentre el producto.

Así:

categoria pos fe ayuda alegra per

Haciendo clic sobre los productos agregados a la boleta de venta también puedes modificar la información como precio, cantidad, impuesto, descuento y descripción. Los cambios que realices aplicarán solo para la boleta y el producto editado.

Captura de Pantalla 2021-09-08 a la(s) 5.00.32 p. m.

Importante:

  • Debes asociar a tus terminales las cuentas de banco en donde quieres que se registren los ingresos por los pagos de las facturas. Ver más.
  • Si tienes vendedores creados en Alegra Contabilidad, al momento del pago podrás seleccionarlos. Ver más.
  • Antes de imprimir debes configurar tu impresora de punto de venta. Ver más.

En el punto número cinco de los pasos mencionados anteriormente debes elegir uno de estos 4 métodos de pago:

Captura de Pantalla 2021-09-08 a la(s) 5.07.07 p. m.

1. Efectivo: indica de forma manual el monto recibido o selecciona una de las 3 opciones rápidas. Además agrega el vendedor y notas sobre el pago del tiquete o factura.

Captura de Pantalla 2021-09-08 a la(s) 5.08.54 p. m.

Nota: en este método podrás ver el cambio según el monto de la venta y el pago que registres.

2. Tarjeta: elige si el pago fue realizado con tarjeta de crédito o débito. Alegra cargará de forma automática el valor de la factura, si el pago con tarjeta fue por un monto mayor al total de la factura solo tendrás que hacer clic sobre el monto para editarlo.

Captura de Pantalla 2021-09-08 a la(s) 5.10.42 p. m.

3. Combinado: con este método de pago podrás ingresar los pagos compuestos. Por ejemplo, cuando un cliente paga la mitad del valor de la venta en efectivo y la otra mitad con tarjeta de crédito.

Captura de Pantalla 2021-09-08 a la(s) 5.12.42 p. m.

4. Transferencia: ingresa el monto transferido por tu cliente.

Captura de Pantalla 2021-09-08 a la(s) 5.13.38 p. m.

Configura la numeración con la que crearás tus tiquetes o facturas en el Punto de venta

Con el Software Punto de venta puedes crear facturas o tiquetes de ventas para registrar tus ventas, solo debes configurar la numeración en el terminal donde deseas crear estos comprobantes.

1. Selecciona la opción “Configuraciones” ubicada en el menú principal.

2. En el recuadro "Terminal" haz clic en la opción “Terminal actual”.

3. En la opción "Numeración de tiquete" selecciona la numeración que deseas utilizar.

4. Haz clic en “Guardar” para conservar los cambios.

Así:Numeración POS CRI

Consulta el historial de ventas 

Para ver un histórico de las ventas realizadas, solo debes desplegar el menú y hacer clic en la opción "Ventas".

Así:

Consultar ventas POS CRI

Desde el menú ventas podrás ver el detalle, anular, enviar por correo o imprimir la venta que le elijas.

Captura de Pantalla 2021-09-08 a la(s) 5.38.13 p. m.

Configura la tirilla de tus terminales

En el Punto de venta - POS también puedes configurar el formato de las tirillas de cada terminal, tan solo tienes que seleccionar la opción “Configurar plantilla” ubicada en el menú de “Configuración” y definir las opciones de la plantilla que deseas usar.

Así:Configurar plantilla POS CRI-1

Factura con diferentes monedas y agrega la tasa de cambio correspondiente

Desde el Software Punto de venta puedes realizar tus ventas en la moneda que necesites, solo debes crearlas previamente en Alegra Contabilidad para que estén disponibles al momento de facturar. Ver más.

Captura de Pantalla 2021-09-08 a la(s) 5.47.36 p. m.Para conocer más sobre la gestión de productos en el Software Punto de venta, te recomendamos leer este artículo.

 

¿Aún no tienes cuenta en Alegra?

regístrate

 

Si deseas conocer más sobre cómo utilizar Alegra en tu negocio, te invitamos a registrarte en Alegra Academy, donde aprenderás a usar cada una de las herramientas y podrás certificarte en el manejo de Alegra.

Conoce las próximas actualizaciones de Alegra visitando la tabla de funcionalidades, allí podrás conocer las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones.

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.