Con la publicación de la Resolución de Superintendencia N.° 000193-2020, la SUNAT reglamentó que las facturas electrónicas al crédito deben incluir de forma detallada el monto restante por pagar, las fechas de vencimiento del pago único o de sus cuotas, al igual que los montos correspondientes a cada una de ellas.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar realiza una venta a uno de sus clientes, el cual desea dividir su pago en cuotas, por lo que debe emitir en Alegra una factura a crédito y especificar el número pagos que se realizarán con su monto”.
Con Alegra puedes emitir de forma fácil y rápida facturas electrónicas a crédito y dividir el pago en varias cuotas, así llevarás la información de tu negocio al día y cumplirás con todas tus obligaciones fiscales.
Contenido:
1. Crea una factura electrónica a crédito con cuotas.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de "Ingresos", selecciona la opción "Ventas" y haz clic en el botón "Nueva factura de venta".
2. Selecciona "Crédito" como forma de pago. Luego completa los campos del formulario. Más adelante te explicaremos cada uno de los campos.
3. En la sección "Detalle de cuotas" ingresa el "Monto neto pendiente de pago", el "Número de cuotas" y selecciona la periodicidad en el campo "Plazo de pago".
4. De acuerdo al número de cuotas seleccionado en la parte inferior se agregará la información correspondiente al plazo de pago seleccionado en el paso anterior, recuerda validar la fecha de pago y el monto a pagar.
5. Finalmente haz clic en la opción “Emitir”.
Observa:
Nota: luego de emitir la factura, quedará registrada en el comprobante la información de cada cuota, al igual que aparecerá en su impresión y al momento de descargarla en un archivo PDF.
Formulario “Nueva factura de venta”
- Contacto: es la persona o empresa a quien va dirigida la factura.
- Fecha: es la fecha en que se crea la factura de venta.
- Forma de pago: se refiere a que si el pago de la factura se hará en un solo abono o se pagará por partes. Si el pago va a ser cuotas debes seleccionar la opción "Crédito".
- Ítem:
- Buscar ítem: selecciona el producto de facturación existente o crea uno nuevo.
- Referencia: código alfanumérico único que identifica a tu producto, agrégalo de forma opcional.
- Precio: precio del producto a facturar, que puedes modificar en la factura actual.
- Desc %: ingresa el porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio del producto.
- Impuesto: selecciona el impuesto del producto en la factura actual. Aprende a crear impuestos a medida de tu negocio.
- Descripción: agrega o modifica la descripción del producto solo para la factura que estás creando.
- Cantidad: indica la cantidad del producto a facturar.
- Total: el sistema hace el cálculo del valor del producto, menos el descuento, por la cantidad.
- Notas: agrega notas que serán visibles en el PDF de la factura y en la impresión.
- Comentarios: agrega notas internas, estas no son visibles en la impresión del documento.
- Detalle de cuotas:
- Monto neto pendiente de pago: ingresa el monto pendiente de pago, debe ser igual o menor al monto total de la venta. Este monto debe ser igual a la suma de las cuotas.
- Número de cuotas: ingresa el número de cuotas en la que deseas dividir el pago.
- Plazo de pago: selecciona la periodicidad en la que el cliente pagará cada cuota, el listado desplegable presenta las siguientes opciones: "quincenal", "mensual", "bimestral", "trimestral", "semestral" y "manual".
De forma automática se mostrará el número de "cuotas" que hayas asignado, la "fecha de pago" y el "monto" fraccionado por cuotas, este monto no debe incluir las detracciones sugeridas.
2. Registra el pago de las cuotas en las facturas de venta
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de "Ingresos" y selecciona la opción "Ventas".
2. Selecciona la factura a la cual deseas registrar el pago.
3. En la sección "Cuotas" haz clic en el botón "Agregar pagos".
4. Completa el formulario con los datos del pago.
5. Dirígete a la sección de "Facturas pendientes" e ingresa el monto de la cuota que pagó el cliente.
6. Haz clic en el botón "Guardar" para registrar el pago.
Observa:
Importante: según en reglamento de la Ley 31362, aprobado mediante DS N° 120 -2022 -EF, se estableció que en las facturas con pago en cuotas, la primera cuota se paga como máximo dentro de los 30 días calendarios siguientes a la fecha de emisión de la factura. Es importante tener en cuenta la configuración de la fecha de pago de la primera cuota de su factura.
Salvo acuerdo que establece plazo distinto, según lo dispuesto en el tercer párrafo del artículo 3 de la Ley.
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