La factura de compra es un documento que respalda la compra de bienes o servicios, donde debe detallarse la información del proveedor, los ítems comprados, su valor y las condiciones de pago.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar adquiere insumos para su restaurante y necesita generar todos los meses una factura de compra donde se detalle toda la información del proveedor y los insumos adquiridos. Esto no es un problema, ya que con la app móvil de Alegra puede generar las facturas de compra que necesite de forma simple y rápida".
Desde la app móvil de Alegra puedes generar tus facturas de compra para la solicitud de la mercancía que requieres en tan solo minutos, solo necesitas poseer un teléfono móvil y acceso a internet.
Crea tus facturas de compra desde la app móvil de Alegra
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a la "app móvil de Alegra" desde tu teléfono móvil.
2. En el menú principal selecciona la opción "Facturas de compra".
3. Haz clic en el símbolo “más” (+) ubicado en la parte superior derecha de tu pantalla.
4. Completa el formulario con la información solicitada. Más adelante podrás ver su explicación.
5. Haz clic en el botón "Guardar" para crear tu factura de compra.
Observa:
Formulario Nueva Factura de compra
- Contacto: elige entre tus contactos el nombre del proveedor correspondiente.
- Número de factura: ingresa el número del comprobante o factura.
- Fecha: ingresa la fecha del comprobante o factura.
- Fecha de vencimiento: se refiere a la fecha límite para pagar la factura.
- Bodega: elige en qué bodega deseas registrar el producto comprado.
- Moneda: elige la moneda con la que quieres registrar la factura de compra.
- Concepto: selecciona el producto o servicio que estás comprando. Si la compra es por otros conceptos, selecciona la opción correspondiente como: servicios públicos, transporte y mensajería, alquiler de equipos y licencias, entre otros. Puedes agregar cuantos ítems o conceptos desees, solo debes hacer clic en "Agregar concepto".
- Precio: costo del producto o servicio comprado.
- Descuento (%): si tu proveedor te otorgó algún descuento puedes utilizar este campo para registrarlo.
- Impuesto: se refiere al impuesto asociado en la factura.
- Cantidad: selecciona la cantidad del producto que estás comprando.
- Observaciones: si lo deseas, agrega observaciones sobre el ítem que estás comprando.
La app móvil de Alegra está disponible para dispositivos iOS (9.0 o superior) y Android (4.1 o superior).
Conoce cómo gestionar tu negocio con la app móvil de Alegra.
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