La factura de compra es un documento que respalda la compra de bienes o servicios, donde debe detallarse la información del proveedor, los ítems comprados, su valor y las condiciones de pago.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar adquiere insumos para su restaurante y necesita generar todos los meses una factura de compra donde se detalle toda la información del proveedor y los insumos adquiridos. Esto no es un problema, ya que con la app móvil de Alegra puede generar las facturas de compra que necesite de forma simple y rápida”.
Desde la app móvil de Alegra puede generar sus facturas de compra para la solicitud de la mercancía que requiere en tan solo minutos, solo necesita poseer un teléfono móvil y acceso a internet.
Crear sus facturas de compra
Siga estos pasos:
1. Ingrese a la “app móvil de Alegra” desde su teléfono móvil.
2. En el menú principal seleccione la opción “Facturas de compra”.
3. Haga clic en el símbolo “más” (+) ubicado en la parte superior derecha de su pantalla.
4. Complete el formulario con la información solicitada. Observe los campos del formulario y su explicación.
5. Finalmente, haga clic en el botón “Guardar” para crear su factura de compra.
Observe:
💡 También puede pausar o retroceder el video.
✍️ Formulario “Creación de factura de compra”
- Contacto: elija entre sus contactos el nombre del proveedor correspondiente.
- Número de factura: ingrese el número del comprobante o factura.
- Fecha: ingrese la fecha del comprobante o factura.
- Fecha de vencimiento: se refiere a la fecha límite para pagar la factura.
- Bodega: elija en qué bodega desea registrar el producto comprado.
- Moneda: elija la moneda con la que quiere registrar la factura de compra.
- Concepto: seleccione el producto o servicio que está comprando. Si la compra es por otros conceptos, seleccione la opción correspondiente como: servicios públicos, transporte y mensajería, alquiler de equipos y licencias, entre otros. Puede agregar cuantos ítems o conceptos desee, solo debe hacer clic en “Agregar concepto”.
- Precio: costo del producto o servicio comprado.
- Descuento (%): si su proveedor le otorgó algún descuento puede utilizar este campo para registrarlo.
- Impuesto: se refiere al impuesto asociado en la factura.
- Cantidad: seleccione la cantidad del producto que está comprando.
- Observaciones: si lo desea, agregue observaciones sobre el ítem que está comprando.
La app móvil de Alegra está disponible para dispositivos iOS (9.0 o superior) y Android (4.1 o superior).
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