El formato 2276 de información exógena te permite reportar los pagos o abonos en cuenta por concepto de rentas de trabajo y de pensiones, tales como salarios, servicios, honorarios, etc. Podrás configurar los contactos que desees incluir como empleados y asociar las cuentas contables a las diferentes columnas del formulario.
Por ejemplo: “La Empresa Ejemplar debe configurar los contactos de sus empleados y asignarles las cuentas contables correspondientes a los diferentes conceptos necesarios para completar el formato 2276. De esta manera, podrá presentar los pagos o abonos en cuenta relacionados con las rentas de trabajo y pensiones”.
En Alegra puedes generar de manera sencilla y rápida el formato 2276, necesario para cumplir con la presentación de exógena.
👉 Índice
- ¿Qué es el formato 2276 y qué se debe presentar?
- ¿Qué se debe incluir en el formato 2276?
- ¿Quién debe presentar el formato 2276?
- Columnas del formato 2276.
- Configura tu cuenta para generar el formato 2276.
- Genera el formato 2276 de información exógena.
- Información que no se tiene en cuenta en el reporte 2276.
1. ¿Qué es el formato 2276 y qué se debe presentar?
El formato 2276 es un documento requerido por la DIAN para reportar los pagos o abonos en cuenta relacionados con las rentas de trabajo y pensiones. En él se deben incluir todos los detalles de los pagos realizados a empleados y pensionados, como salarios, honorarios, servicios, etc.
2. ¿Qué se debe incluir en el formato 2276?
En el formato 2276 se debe incluir la siguiente información:
- Columnas según Resolución 001255 del 26 de octubre 2022.
- Información del empleado o pensionado: datos como nombres, apellidos, tipo y número de identificación, dirección, municipio, departamento y ciudad.
- Saldos a reportar.
- Retenciones aplicadas y asumidas en las compras correspondientes.
3. ¿Quién debe presentar el formato 2276?
Los obligados a reportar información exógena están contemplados en el Artículo 1 de la Resolución 001255 del 26 de octubre 2022.
4. Columnas del formato 2276
Puedes validar qué conceptos utilizar en el Artículo 35 de la Resolución 001255 del 26 de octubre 2022.
5. Configura tu cuenta para generar el formato 2276
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Configuración”.
2. Ubica la sección de “Contabilidad” y haz clic en la opción “Configurar información exógena”.
3. Selecciona el formato 2276, el año correspondiente y haz clic en “Buscar”.
4. Selecciona las cuentas contables que deseas asociar a cada columna en las pestañas de “Egresos” y “Pasivos”.
📍 Nota: puedes seleccionar múltiples cuentas.
5. En la sección de “Contactos”, selecciona los contactos que consideras como empleados.
6. Haz clic en el botón “Guardar cambios”.
Observa:
📢 Importante
- No es obligatorio que completes todos los campos, estos varían según cada empresa.
- Asegúrate de tener creadas las cuentas contables en las que se registrarán los pagos o abonos que realices a los empleados. Si no tienes creadas las cuentas contables puedes crearlas. 🔎 Aprende a clasificar tu Información en diferentes cuentas contables.
- Las cesantías e intereses de cesantías se presentan en columnas independientes, por lo tanto, no se deben incluir como “Pagos por prestaciones sociales”.
- Asegúrate de tener actualizada la información de tus contactos, principalmente los siguientes datos: nombre, primer y segundo apellido, tipo de identificación, identificación, dirección, municipio, departamento y ciudad.
6. Genera el formato 2276 de información exógena
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Reportes”.
2. Ubica la categoría de “Información exógena” y haz clic en la opción “Formato 2276 - Información de Ingresos y Retenciones por Renta de trabajo y pensiones”.
3. Selecciona el año que deseas consultar y haz clic en el botón “Exportar”.
4. El reporte será enviado a tu correo.
📍 Nota: el tiempo que tardes en recibir el reporte puede variar dependiendo del volumen de información que contenga, puedes consultar el progreso de descarga desde el “Historial de exportables”.
✏️ Así se visualizará el formato 2276 en Excel
Observa:
- 🚨 Es tu responsabilidad verificar la información incluida en el reporte antes de presentarla ante cualquier entidad de control.
- Al momento de configurar el formato 2276, no se tomarán los saldos netos de las cuentas contables, en ese orden de ideas, en los “Egresos”, los valores reportados corresponderán a la suma de los débitos, y en los “Pasivos”, los valores reportados corresponderán a la suma de los créditos (exceptuando las cuentas de cesantías e intereses de cesantías, las cuales corresponderá al débito).
- Debes verificar que en las columnas de “Aportes obligatorios por salud a cargo del trabajador” y “Aportes obligatorios a fondos de pensiones y solidaridad pensional a cargo del trabajador”, los valores se muestren a nombre del empleado y no a nombre de la EPS o fondo de pensiones.
- Los campos de nombres y apellidos aparecerán vacíos para los contactos registrados como personas jurídicas.
7. Información que no se tiene en cuenta en el reporte 2276
Los siguientes valores se mostrarán en $0 y no se considerarán en la generación del reporte 2276 en Alegra, sin embargo, no te exime de la obligación de presentarlos, por lo tanto, deberás completarlos manualmente:
- Pagos realizados con bonos electrónicos o de papel de servicio, cheques, tarjetas, vales, etc.
- Valor del exceso de los pagos por alimentación mayores a 41 UVT, art. 387-1 E.T.
- Valor de apoyos económicos no reembolsables o condonados, entregados por el Estado o financiados con recursos públicos, para financiar programas educativos.
- Cesantías consignadas al fondo de cesantías.
- Auxilio de cesantías reconocido a trabajadores del régimen tradicional del Código Sustantivo del Trabajo, capítulo VII, título VIII, parte primera.
- Valor de las retenciones en la fuente por pagos de rentas de trabajo o pensiones.
✏️ ¿Cómo validar los valores del reporte?
Para validar los valores del formato 2276, puedes utilizar el Balance de prueba por tercero. Este reporte te permitirá verificar que los datos incluidos en el formato 2276 coincidan con la información de tus empleados y pensionados. Revisa detalladamente cada columna y asegúrate de que los valores sean precisos antes de reportarlos a la DIAN.
Lo encuentras en la categoría de reportes “Contables”.
Observa:
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