Ahorra tiempo y cumple con tus obligaciones tributarias generando tus certificados de retención de forma masiva y automática. Con Alegra, puedes emitir certificados conforme a lo establecido en el Estatuto Tributario (artículos 378 al 381), incluyendo el certificado de retención en la fuente, con la facilidad de enviarlos por correo electrónico o descargarlos de manera sencilla.
🇨🇴 Webinar: Cómo generar tus certificados de retención con Alegra¡No te puedes perder este espacio! Está diseñado para ofrecer información clave a los contadores en Colombia, brindando las herramientas esenciales para cumplir con la normativa fiscal y optimizar el proceso de tus certificados de retención. Participa en este webinar y aprende de manera práctica cómo cumplir con tus obligaciones antes de la fecha límite: ✅Descubre quiénes deben emitir certificados de retención y por qué son fundamentales para tu cumplimiento fiscal. ✅Aprende a generar y enviar certificados por correo electrónico de forma instantánea. ✅ Domina el envío masivo de certificados para ahorrar tiempo en tu gestión contable. ✅ Conoce cómo descargar tus certificados de manera eficiente y organizada desde Alegra. 🎯 Al culminar, podrás obtener un certificado oficial aprobando un examen con una calificación superior al 80%. 👉 ¡Inscríbete ahora! y asegura el cumplimiento adecuado de tus obligaciones fiscales en Colombia de forma rápida y sencilla. |
👉 Índice
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📅 ¿Cuáles son los plazos y la normativa legal para emitir certificados de retención?
- 🛠️ ¿Cómo generar los certificados de retención y compartirlos por correo?
- 🚀 ¿Cómo gestionarlos de manera masiva?
📅 ¿Cuáles son los plazos y la normativa legal para emitir certificados de retención?
El certificado de retención funciona como un pago anticipado de impuestos que puedes usar como descuento en tus declaraciones; por ello, es indispensable contar con el soporte físico o digital para aplicarlo correctamente.
📢 Importante:
Los agentes de retención tienen hasta el último día hábil de marzo de 2026 para emitir los certificados del año gravable 2025, tanto para retenciones en la fuente como para otros conceptos.
🛠️ ¿Cómo generar los certificados de retención y compartirlos por correo?
1. Dirígete a Contabilidad y selecciona Complementos contables > Certificados de retención.
2. Selecciona el periodo gravable y especifica el Tipo de certificado.
3. Una vez filtrados tus certificados, selecciona el que necesites y haz clic en ✉ Enviar en la columna de Acciones > Enviar.
🎥 Observa:
✏️ Acciones
| Acción | Descripción |
| Ir al historial | Permite consultar y gestionar los certificados de retención generados previamente. |
| Descargar | Obtén el archivo en formato PDF directamente en tu equipo para su archivo o impresión. |
| Editar datos |
En caso de que la retención se haya pagado en un municipio distinto al que está configurado en los datos de tu empresa, puedes modificarlo a través del campo Consignado en. También puedes establecer el correo al que se enviará el certificado. |
| Ver certificados | Visualiza el detalle y contenido del certificado generado para asegurar que los datos sean correctos. |
📢 Importante:
- Los certificados de retención solo mostrarán las retenciones registradas en Facturas de compra, Documentos soporte y Comprobantes de egreso.
- Si un proveedor no tiene registrado su NIT o correo, no se podrán enviar los certificados.
🚀 ¿Cómo gestionarlos de manera masiva?
Después de generar tus certificados, puedes usar la selección múltiple para descargarlos o enviarlos de forma masiva.
🎥 Observa:
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