--- title: ¿Cómo emitir Documentos Soporte Electrónico en compras a sujetos no obligados a facturar? description: Aprende a crear, editar, importar y exportar contactos en Alegra Colombia de forma rápida y organizada. ¡Optimiza la gestión de tus clientes! --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/genera-documento-soporte-compras#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Con [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/contabilidad/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_emitir_documentos_soporte_electronico_en_compras_a_sujetos_no_obligados_a_facturar-tmd_pmkt), creas estos documentos de forma sencilla, permitiendo contabilizar transacciones, soportar costos y deducciones, e informar compras de servicios al exterior. #### 👉 **Índice** 1. [🏢 ¿Cómo realizar la habilitación en la DIAN?](https://ayuda.alegra.com/col/genera-documento-soporte-compras#P1) 2. [🗂️ ¿Cómo crear Documentos Soporte en compras a no obligados a facturar?](https://ayuda.alegra.com/col/genera-documento-soporte-compras#P2) 3. [📑 ¿Cómo clonar Documentos Soporte?](https://ayuda.alegra.com/col/genera-documento-soporte-compras#P3) 4. [👤 ¿Cómo gestionar contactos proveedores?](https://ayuda.alegra.com/col/genera-documento-soporte-compras#P4) 5. [💰 ¿Cómo funciona la autorretención de IVA en Documento Soporte?](https://ayuda.alegra.com/col/genera-documento-soporte-compras#P5) 6. [⚖️ ¿Cómo configurar retenciones de IVA?](https://ayuda.alegra.com/col/genera-documento-soporte-compras#P6) 7. [💸 ¿Cómo aplicar retención en la fuente en Documento Soporte?](https://ayuda.alegra.com/col/genera-documento-soporte-compras#P7) ### 🏢 ¿Cómo realizar la habilitación en la DIAN? Antes de crear tu primer **Documento Soporte Electrónico**, debes completar el proceso de **habilitación en la DIAN a través del sistema MUISCA**. 🔎 [¿Cuáles son los pasos para habilitarse en la DIAN como facturador electrónico?](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian?hsLang=es) 📍 Este paso es **obligatorio** y debe realizarse antes de emitir cualquier Documento Soporte Electrónico. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/genera-documento-soporte-compras#IN) ### 🗂️ ¿Cómo crear Documentos Soporte en compras a no obligados a facturar? 1. Ve a **Gastos > Documento soporte >** [Nuevo documento soporte.](https://app.alegra.com/support-document/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_emitir_documentos_soporte_electronico_en_compras_a_sujetos_no_obligados_a_facturar-tmd_pmkt) 2. **Completa el formulario** con la información solicitada. 3. Haz clic en **Emitir**. 🎥 Observa: [![NO_OBLIGADOS](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/NO_OBLIGADOS.gif?width=670&height=377&name=NO_OBLIGADOS.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/NO_OBLIGADOS.mp4?hsLang=es) ##### 📍 Importante - Si tu empresa genera retenciones de impuestos, haz clic en el botón **Aplicar retención**. Allí podrás aplicar **Retención en la fuente** y **Retención de IVA al 100%**, las cuales **se enviarán directamente en el XML del documento**. - Si necesitas aplicar **otro tipo de retención**, primero debes **emitir el documento** y luego ingresar a **Más acciones → Editar retenciones** para registrarlas  [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/genera-documento-soporte-compras#IN) ### 📑 ¿Cómo clonar Documentos Soporte? Si realizas compras similares en diferentes fechas, puedes **clonar el documento soporte** para ahorrar tiempo. 1. Ve a **Gastos >** [Documento soporte](https://app.alegra.com/support-document?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_emitir_documentos_soporte_electronico_en_compras_a_sujetos_no_obligados_a_facturar-tmd_pmkt) **> Haz clic sobre el documento a clonar**. 2. **Ubica el botón Mas Acciones > Clonar**. 3. Verifica o actualiza la información del formulario y haz clic en **Emitir**. 🎥 Observa: [![NO_OBLIGADOS 2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/NO_OBLIGADOS%202.gif?width=670&height=377&name=NO_OBLIGADOS%202.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/NO_OBLIGADOS%202.mp4?hsLang=es)💡 **AlegraTip:** La clonación es muy útil cuando tienes **compras recurrentes con los mismos proveedores**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/genera-documento-soporte-compras#IN) ### 👤 ¿Cómo gestionar contactos proveedores? 📢 **Importante:** Debes actualizar en tus contactos de proveedores el campo **Residencia fiscal**. ##### ⚠️ Recomendaciones - Si el contacto **no está marcado como proveedor**, primero debes marcarlo como tal. - Luego define si es **Residente** o **No residente**. - Esta información es necesaria para **aplicar correctamente las retenciones**. 📷 Observa: ![NO_OBLIGADOS IMG](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/NO_OBLIGADOS%20IMG.png?width=512&height=291&name=NO_OBLIGADOS%20IMG.png) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/genera-documento-soporte-compras#IN) ### 💰 ¿Cómo funciona la autorretención de IVA en Documento Soporte? 📢 **Importante:** En **Alegra** puedes generar el Documento Soporte Electrónico y, según la validación tributaria, **asociar IVA y aplicar autorretención automáticamente**. Casos comunes en los que se aplica: - Operaciones con **empresas en el exterior por prestación de servicios**. - Empresas obligadas por **resolución de la DIAN según el volumen de operaciones**. - Empresas con **actualización del RUT con responsabilidad 09**. ##### 📍 **Nota:** La **autorretención se aplica sobre el 100% del IVA** registrado y se reporta como **autorretención ante la DIAN**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/genera-documento-soporte-compras#IN) ### ⚖️ ¿Cómo configurar retenciones de IVA? Puedes configurarlas de dos formas. ##### Opción 1: Desde Configuración 1. Ve a **Configuración > Impuestos >** [Retenciones](https://app.alegra.com/retention?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_emitir_documentos_soporte_electronico_en_compras_a_sujetos_no_obligados_a_facturar-tmd_pmkt) **> Nueva retención**. 2. **Completa el formulario** con la información solicitada y haz clic en **Guardar**. 🎥 Observa: ##### [![NO_OBLIGADOS 3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/NO_OBLIGADOS%203.gif?width=670&height=377&name=NO_OBLIGADOS%203.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/NO_OBLIGADOS%203.mp4?hsLang=es)Opción 2: Desde el formulario de Documento Soporte 1. Ve a **Gastos > Documento soporte >** [Nuevo documento soporte](https://app.alegra.com/support-document/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_emitir_documentos_soporte_electronico_en_compras_a_sujetos_no_obligados_a_facturar-tmd_pmkt). 2. Completa el formulario y selecciona **Aplicar retención > Nueva retención**. 3. Completa la información y guarda y haz clic en **Emitir**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/genera-documento-soporte-compras#IN) ### 💸 ¿Cómo aplicar retención en la fuente en Documento Soporte? 1. Ve a **Gastos > Documento soporte >** [Nuevo documento soporte](https://app.alegra.com/support-document/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_emitir_documentos_soporte_electronico_en_compras_a_sujetos_no_obligados_a_facturar-tmd_pmkt). 2. Completa el formulario y selecciona **+ Aplicar retención > Nueva retención**. 3. Completa el formulario y guarda. Luego, agrega la retención creada y haz clic en **Emitir**. ##### 📄 Restricciones importantes del XML 📢 **Importante:** Al emitir un Documento Soporte Electrónico: - El **XML incluirá automáticamente las retenciones de Retención en la fuente y retenciones de IVA del 100%**. - **No podrán añadirse ni eliminarse estas retenciones** desde **Más acciones → Editar retenciones** después de emitido el documento. - Solo será posible **modificar la condición de asumida** (gasto asumido vs. retención aplicada). - Desde **pagos asociados** no se pueden añadir retenciones de **Retención en la fuente ni IVA del 100%**. - Sí podrás **añadir o eliminar otros tipos de retención distintos** a estos. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/genera-documento-soporte-compras#IN) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_emitir_documentos_soporte_electronico_en_compras_a_sujetos_no_obligados_a_facturar-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Sector Salud](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#sector-salud) - [Información Exógena](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#informaci%C3%B3n-ex%C3%B3gena) - [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#casos-de-uso) - 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[Empleados | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Colilla de Pago | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#colilla-de-pago-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Contabilización | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#contabilizaci%C3%B3n-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Pagos | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#pagos-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Reportes | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#reportes-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Documento POS Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#documento-pos-electr%C3%B3nico) - 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