El Reporte de Cuentas por cobrar es una función de Alegra Contabilidad que te permite consultar quién te debe, cuánto te debe y la fecha del vencimiento de las facturas de venta que ingresaron al sistema en un período de tiempo determinado.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar desea hacer un analisis de su flujo de efectivo, razón por la cual requiere generar un reporte con todas las facturas de venta pendientes de cobro donde pueda realizar filtros de la información por cliente, por fecha de creación y de vencimiento".
En Alegra Contabilidad puedes consutar de forma fácil y rápida todas las deudas de tus clientes para tener un mayor control de los ingresos de tu negocio.
Sigue estos pasos para consultar el Reporte de Cuentas por cobrar en Alegra Contabilidad:
1. Haz clic en el menú "Reportes".
2. Ubica la sección "Reportes administrativos" y selecciona la opción "Reporte Cuentas por cobrar".
3. Selecciona el rango de fechas que deseas consultar.
4. Haz clic en el botón "Generar reporte".
Haz clic en Exportar a Excel para descargar la hoja de cálculo que te muestra las cuentas por cobrar a la fecha.
Este exportable contiene una columna con el número de factura de venta, el nombre del cliente, su identificación, la fecha de creación, vencimiento, los pagos aplicados y el saldo pendiente.
Importante: los valores del reporte de cuentas por cobrar pueden variar si existen pagos, ya sea por concepto de abonos o notas de crédito, y tienen fecha anterior a la creación de la factura.
Aplica filtros en el reporte de Cuentas por Cobrar
- Puedes seleccionar un rango de fechas preestablecidas o configurar un rango personalizado con la opción "Manual". Para consultar la totalidad de cuentas por cobrar, selecciona la opción "Desde el inicio".
Así:
- También puedes agregar filtros por rango de fecha de vencimiento usando los botones de "Vencidas 30 días o menos", "Vencidas 31 días a 60 días", "Vencidas 61 días a 90 días", "Vencidas 91+" o "No vencidas".
- Para hacer filtros por número de factura, nombre del cliente, fecha de creación o fecha de vencimiento, haz clic en el botón "Filtrar". Ingresa el dato por el cual deseas realizar el filtro, por ejemplo el nombre del cliente, "Abelardo Salazar" y haz clic en "Filtrar" para ver los resultados. Luego podrás exportar esta información a Excel desde el botón "Exportar".
Exporta tus facturas de Venta
Si deseas exportar las ventas con el detalle de los productos facturados en cada una, sigue estos pasos:
1. Haz clic en el menú "Ingresos".
2. Selecciona la opción "Facturas de venta".
3. Haz clic en el botón "Exportar".
4. Elige un rango de fechas y haz clic en el botón "Exportar" para descargar el archivo con la información de las facturas.
Así:
Si lo deseas también puedes enviar a tus clientes un reporte con todas sus facturas pendientes, tan solo debes dirigirte a la sección Reportes >Reporte de ventas >Estado de cuenta cliente. Luego recibirá un correo con un link, donde podrá consultar en tiempo real su estado de cuenta. Mira este ejemplo:
Para conocer más sobre los reportes inteligentes de Alegra Contabilidad, te recomendamos consultar este artículo.
Si deseas conocer más sobre cómo utilizar Alegra en tu negocio, te invitamos a registrarte en Alegra Academy, donde aprenderás a usar cada una de las herramientas y podrás certificarte en el manejo de Alegra.
Conoce las próximas actualizaciones de Alegra visitando la siguiente tabla de funcionalidades, allí podrás conocer las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones.
Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
