El Reporte de Cuentas por cobrar es una función de Alegra Contabilidad que te permite consultar quién te debe, cuánto te debe y la fecha del vencimiento de las facturas de venta que se emitieron en el sistema o de las cuotas pendientes por cobrar a tus clientes en un período de tiempo determinado.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar desea hacer un análisis de su flujo de efectivo, razón por la cual requiere generar un reporte con todas las facturas de venta pendientes de cobro, donde pueda realizar filtros de la información por cliente, por fecha de creación y de vencimiento de las cuotas".
En Alegra Contabilidad puedes consultar de forma fácil y rápida todas las cuentas pendientes por cobrar a tus clientes para tener un mayor control de los ingresos de tu negocio.
Sigue estos pasos para consultar el Reporte de Cuentas por cobrar en Alegra:
1. Haz clic en el menú "Reportes".
2. Ubica la sección "Reportes administrativos" y selecciona la opción "Cuentas por cobrar".
3. Selecciona el rango de fechas que deseas consultar.
4. Haz clic en el botón "Generar reporte".
Haz clic en el botón "Exportar a Excel" para descargar la hoja de cálculo que te muestra las cuentas por cobrar a la fecha.
Este exportable contiene una columna con el número de factura de venta, el nombre del cliente, su identificación, teléfono, dirección, vendedor, la fecha de creación, vencimiento, el total de la factura, los pagos aplicados y el saldo pendiente.
Nota: el reporte de cuentas por cobrar muestra las facturas pendientes por cobrar a los clientes, en caso de ser una factura a cuotas, el sistema te mostrará en la fecha de vencimiento la fecha de la ultima cuota por cobrar y el numero de cuotas que contiene la factura. Al hacer clic sobre el numero de cuotas, el reporte te mostrará la información de cada una de las cuotas pendientes.
Así: %2010.12.06%20a.%C2%A0m.-1.png?width=688&name=Captura%20de%20Pantalla%202021-08-31%20a%20la(s)%2010.12.06%20a.%C2%A0m.-1.png)
Al exportar a Excel se muestra el total de la factura, seguido de cada una de las cuotas pendientes por cobrar.
Así: %209.42.15%20a.%C2%A0m..png?width=688&name=Captura%20de%20Pantalla%202021-08-31%20a%20la(s)%209.42.15%20a.%C2%A0m..png)
Importante: los valores del reporte de cuentas por cobrar pueden variar sí existen pagos, ya sea por concepto de abonos o notas de crédito, y tienen fecha anterior a la creación de la factura.
Aplica filtros en el reporte de Cuentas por Cobrar
- Puedes seleccionar un rango de fechas preestablecidas o configurar un rango personalizado con la opción "Manual". Para consultar la totalidad de cuentas por cobrar, selecciona la opción "Desde el inicio".
Así:
- También puedes agregar filtros por rango de fecha de vencimiento usando los botones de "Vencidas 30 días o menos", "Vencidas 31 días a 60 días", "Vencidas 61 días a 90 días", "Vencidas 91+" o "No vencidas".
- Para hacer filtros por número de factura, nombre del cliente, fecha de creación o fecha de vencimiento, haz clic en el botón "Filtrar". Ingresa el dato por el cual deseas realizar el filtro, por ejemplo el nombre del cliente, "Abelardo Salazar" y haz clic en "Filtrar" para ver los resultados. Luego podrás exportar esta información a Excel desde el botón "Exportar".
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Exporta tus facturas de Venta
Si deseas exportar las ventas con el detalle de los productos facturados en cada una, sigue estos pasos:
1. Haz clic en el menú "Ingresos".
2. Selecciona la opción "Ventas".
3. Haz clic en el botón "Exportar".
4. Elige un rango de fechas y haz clic en el botón "Exportar" para descargar el archivo con la información de las facturas.
Así:
De acuerdo al volumen de datos que desees exportar el archivo se descargará inmediatamente o será enviado a tu correo electrónico.
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