¿Cómo generar notas débito a facturas de venta?

Alegra te permite agilizar la gestión de tus ingresos mediante las notas débito, documentos que incrementan el saldo de la cuenta por cobrar de un cliente. Con esta herramienta, puedes corregir errores en precios, cobrar intereses por mora o ajustar cualquier circunstancia que aumente el valor de una factura ya creada de forma automática.

👉 Índice:

1. 📍 ¿Cuándo se usan las Notas débito?

2. 🛠️ ¿Cómo crear Notas débito?

📍 ¿Cuándo se usan las Notas débito?

Puedes generar este documento en Alegra por los siguientes motivos:

• Cuando es necesario corregir valores o cantidades de las facturas generadas.

• Para cobrar intereses de mora por el pago de las facturas.

• En cualquier otro caso de sobre-cobro que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

🛠️ ¿Cómo crear notas débitos?

En Alegra tienes dos rutas para generar tus notas débito. Elige la que mejor se adapte a tu necesidad, ya que ambas te llevarán al mismo formulario de registro:

📲 Desde cero

Dirígete al menú Ingresos, selecciona la opción Notas débito y haz clic en el botón + Nueva nota débito; esta ruta es ideal cuando prefieres seleccionar manualmente al cliente y el documento que deseas ajustar.

📄 Desde una factura específica

Si prefieres agilizar el proceso, puedes crear la nota débito directamente desde una factura específica: ingresa al documento deseado en el listado de Facturas de venta. En Más acciones, selecciona Aplicar nota de débito para que el sistema vincule automáticamente la información original.

📝 Formulario Nueva nota débito

Independientemente de la ruta que elijas, deberás diligenciar el mismo formulario y finalmente dar clic en Guardar para crear tu nota débito.

🎥 Observa:

📝 Formulario Nueva nota débito

📌 Nota: Los campos marcados con * son obligatorios.