¿Cómo generar y agrupar el reporte de ventas en Alegra Facturación?
El Reporte de ventas en Alegra te permite consultar facturas de ventas y notas crédito, a través de este puedes conocer el valor de tus ventas netas que ingresaron al sistema en un período de tiempo determinado
👉 Índice
- ¿Cómo generar el reporte de ventas?
A. 📝 ¿Cuál es la Fórmula del Reporte de Ventas? - ¿Cómo agrupar y generar el Reporte de distintas formas?
A. 🧑 ¿Cómo Agrupar por Clientes?
B. 📦 🛒¿Cómo Agrupar por Productos y/o Servicios?
C. 🚶♂️ ¿Cómo Agrupar por Vendedores?
¿Cómo generar el reporte de ventas?
1. Ve al menú Reportes.
2. Selecciona el Periodo.
📍 Nota: podrás seleccionar también alguno de los periodos que hay predeterminados.
🎥 Observa:
📢 Importante
- Podrás personalizar tu reporte, selecciona si deseas visualizar la Estadística, Gráfica y Lista de documentos. Para ello, solo debes hacer clic en Personalizar reporte.
- Si tienes mucha información y deseas verificar una venta en específico, podrás filtrar por Tipo de documento, Folio, Cliente o Fecha de creación si así lo deseas.
📝 ¿Cuál es la Fórmula del Reporte de Ventas?
🎥 Observa:
El reporte de ventas está compuesto de la siguiente manera:
- Ventas brutas: Es la resta del subtotal menos los descuentos otorgados por ventas generadas. 📍 Nota: En esta sección no se tendrán en cuenta las facturas creadas a partir de los tickets.
- Descuentos: Corresponde al valor de los descuentos otorgados en el periodo seleccionado. 📍 Nota: En esta sección no se tendrán en cuenta las facturas creadas a partir de los tickets.
- Ventas antes de impuesto: Es el valor de las ventas netas, este no incluye impuestos.
¿Cómo agrupar y generar el Reporte de distintas formas?
Una vez generado el Reporte de ventas podrás agruparlo:
🧑 ¿Cómo Agrupar por Clientes?
1. Ve a Reportes.
2. Selecciona el Periodo que necesitas para generar el reporte y haz clic en Aplicar.
📍 Nota: Podrás seleccionar también alguno de los periodos que hay predeterminados.
3. Ubica el recuadro Agrupar por: >Clientes.
🎥 Observa:
Una vez agrupado el reporte, podrás visualizar el total de las facturas asociadas a cada uno de tus clientes. Observa:
📦 🛒 ¿Cómo Agrupar por Productos y/o Servicios?
1. Ve a Reportes.
2.
Selecciona el Periodo que necesitas para generar el reporte y haz clic en Aplicar.
📍 Nota: Podrás seleccionar también alguno de los periodos que hay predeterminados.
3. Finalmente, ubica el recuadro “Agrupar por:” y selecciona la opción “Productos y/o servicios”.
Observa:
Una vez agrupado el reporte, podrás visualizar el total de ventas de cada uno de tus ítems. Observa:
🚶♂️ ¿Cómo Agrupar por Vendedores?
Para agrupar el reporte por vendedores, sigue estos pasos:
1. Ve a Reportes.
2. Selecciona el Periodo que necesitas para generar el reporte y haz clic en Aplicar.
📍 Nota: Podrás seleccionar también alguno de los periodos que hay predeterminados.
3. Finalmente, ubica el recuadro “Agrupar por:” y selecciona la opción “Vendedores”.
🎥 Observa:
Una vez agrupado el reporte, podrás visualizar el total de las facturas asociadas por cada vendedor. Observa: