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¿Cómo generar y agrupar el reporte de ventas en Alegra Facturación?

El Reporte de ventas en Alegra te permite consultar facturas de ventas y notas crédito, a través de este puedes conocer el valor de tus ventas netas que ingresaron al sistema en un período de tiempo determinado

👉 Índice

  1. ¿Cómo generar el reporte de ventas?
    A. 📝 ¿Cuál es la Fórmula del Reporte de Ventas?
  2. ¿Cómo agrupar y generar el Reporte de distintas formas?
    A. 🧑‍ ¿Cómo Agrupar por Clientes?
    B. 📦 🛒¿Cómo Agrupar por Productos y/o Servicios?
    C. 🚶‍♂️ ¿Cómo Agrupar por Vendedores?

¿Cómo generar el reporte de ventas?

1. Ve al menú Reportes.

2. Selecciona el Periodo.

📍 Nota: podrás seleccionar también alguno de los periodos que hay predeterminados.

🎥 Observa:

Reporte Ventas AF_PAN

📢 Importante

  • Podrás personalizar tu reporte, selecciona si deseas visualizar la Estadística, Gráfica y Lista de documentos. Para ello, solo debes hacer clic en Personalizar reporte.
  • Si tienes mucha información y deseas verificar una venta en específico, podrás filtrar por Tipo de documentoFolioCliente o Fecha de creación si así lo deseas.

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📝 ¿Cuál es la Fórmula del Reporte de Ventas?

🎥 Observa:

El reporte de ventas está compuesto de la siguiente manera:

  • Ventas brutas: Es la resta del subtotal menos los descuentos otorgados por ventas generadas. 📍 Nota: En esta sección no se tendrán en cuenta las facturas creadas a partir de los tickets.
  • Descuentos: Corresponde al valor de los descuentos otorgados en el periodo seleccionado. 📍 Nota: En esta sección no se tendrán en cuenta las facturas creadas a partir de los tickets.
  • Ventas antes de impuesto: Es el valor de las ventas netas, este no incluye impuestos.

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¿Cómo agrupar y generar el Reporte de distintas formas?

Una vez generado el Reporte de ventas podrás agruparlo:

🧑‍  ¿Cómo Agrupar por Clientes? 

1. Ve a Reportes.

2. Selecciona el Periodo que necesitas para generar el reporte y haz clic en Aplicar.

📍 Nota: Podrás seleccionar también alguno de los periodos que hay predeterminados.

3. Ubica el recuadro Agrupar por: >Clientes

🎥 Observa:

Reporte Ventas AF Clientes_PAN

Una vez agrupado el reporte, podrás visualizar el total de las facturas asociadas a cada uno de tus clientes. Observa:

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📦 🛒 ¿Cómo Agrupar por Productos y/o Servicios?

1. Ve a Reportes.

2. 

Selecciona el Periodo que necesitas para generar el reporte y haz clic en Aplicar.

📍 Nota: Podrás seleccionar también alguno de los periodos que hay predeterminados.

3. Finalmente, ubica el recuadro “Agrupar por:” y selecciona la opción “Productos y/o servicios”. 

Observa:

Reporte Ventas AF Items_PAN

Una vez agrupado el reporte, podrás visualizar el total de ventas de cada uno de tus ítems. Observa:

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🚶‍♂️  ¿Cómo Agrupar por Vendedores?

Para agrupar el reporte por vendedores, sigue estos pasos:

1. Ve a Reportes.

2. Selecciona el Periodo que necesitas para generar el reporte y haz clic en Aplicar.

📍 Nota: Podrás seleccionar también alguno de los periodos que hay predeterminados.

3. Finalmente, ubica el recuadro “Agrupar por:” y selecciona la opción “Vendedores”. 

🎥 Observa:

Reporte Ventas AF Vendedor_PAN

Una vez agrupado el reporte, podrás visualizar el total de las facturas asociadas por cada vendedor. Observa:

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