En Alegra Contabilidad encontrarás un módulo de inteligencia de Negocios llamado "Reportes" en donde podrás exportar toda la información de tu cuenta a Excel. Estos reportes te permitirán conocer la situación administrativa y contable de la empresa en cualquier momento.
📊Accede a tus reportes en Alegra
Para consultar estos reportes solo tienes que ingresar por el menú "Reportes" ubicado en la parte inferior izquierda de Alegra. Dentro de este módulo encontrarás cinco categorías que contienen los informes detallados para la operación de tu negocio. Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menu de "Reportes".
2. Haz clic en el reporte que desees consultar.
Observa: 
Dentro de este menú encontrarás tres pestañas para agrupar tus reportes, “Todos”, “Favoritos” y “Recientes”. Esta funcionalidad incluye un "buscador de reportes", de este forma podrás buscar el reporte de manera más fácil, también podrás hacer scroll hacía abajo en un desplegable que tiene el mismo buscador.
Importante:
Los reportes que tengan el "ícono de descarga" serán visibles al descargarlos en formato Excel.
Observa:
Reportes de ventas
- Ventas generales: obtén una visión completa de las facturas de venta y devoluciones de tu empresa, que fueron realizadas en un período de tiempo determinado.
- Ventas por ítem: te muestra el total de facturación y la cantidad vendida por cada uno de tus items en el periodo de tiempo que elijas, independiente si la factura ya se pagó o no.
- Ventas por cliente: podrás visualizar el total de facturación asociada a cada uno de tus clientes en el periodo de tiempo que elijas.
- Rentabilidad por ítem: consulta la rentabilidad de cada ítem que tienes en el inventario en valor monetario y porcentaje.
- Ventas por vendedor: visualizarás el total de las facturas asociadas a un vendedor en la fecha de tiempo que elijas.
- Estado de cuenta por cliente: consulta el estado de cuenta de un cliente en específico, puedes exportarlo a formato excel y también enviarlo por correo.
Reportes administrativos
- Cuentas por cobrar: este reporte es utilizado para conocer desde un solo lugar quién te debe, cuánto te debe y la fecha exacta del vencimiento de las facturas y notas débito. Puedes filtrar tus cuentas por cobrar vencidas en diferentes periodos de tiempo. Ver más.
- Cuentas por pagar: con este reporte puedes llevar el control sobre los pagos o gastos que debe hacer tu empresa. Conoce desde un solo lugar a quién le debes, cuánto debes y la fecha exacta del vencimiento de las facturas. Puedes filtrar tus cuentas por pagar vencidas en diferentes periodos de tiempo. Ver más.
- Ingresos y Gastos: podrás observar en este informe el total de las categorías del sistema, discriminado por ingresos y egresos, sin importar que los movimientos aún no se hayan pagado (no incluye impuestos).
- Flujo de efectivo: este reporte te permite conocer las entradas y salidas de dinero asociadas a categorías, que se pagaron de contado por recaudo de cartera o por pago de facturas de proveedor durante el período de tiempo especificado.
- Inventario valorizado: en este reporte podrás observar el valor del inventario actual, la cantidad de ítems inventariables que tienes y su costo promedio. Ver más.
- Transacciones: podrás visualizar todos los movimientos de dinero generados en el periodo de tiempo que elijas.
- Compras: obtén el detalle de las facturas de proveedor en un período de tiempo. Ver más.
- Reporte anual: en este reporte se visualiza de forma resumida los resultados obtenidos en un período, podrás consultar este reporte desde el año de registro de tu cuenta en Alegra.
Reportes contables
- Estado de resultados: podrás observar y analizar cómo fueron las utilidades de tu empresa en un periodo de tiempo detallando las ventas, el costo de la mercancía y los gastos del negocio (no incluye los impuestos asociados).
- Estado de situación financiera: con este reporte podrás consultar la situación económica de tu empresa durante un periodo de tiempo determinado, detallando los bienes y el dinero que tienes (Activos), las deudas de la empresa (Pasivos) y lo correspondiente a los socios (Patrimonio).
- Impuestos y retenciones: consulta los impuestos y retenciones asociados a compras y ventas durante un período de tiempo. Ver más.
- Diferencia en cambio de bancos: podrás revisar los ajustes por diferencia en cambio realizados a tus cuentas bancarias.
- Movimientos por cuenta contable: obtén los movimientos de las cuentas contables asociadas en los asientos contables en el periodo de tiempo que elijas.
- Libro diario: observa los asientos contables de tu empresa en el periodo de tiempo que elijas.
- Auxiliar por tercero: consulta el saldo de las cuentas contables, filtrando la información por un beneficiario en particular y por el periodo de tiempo que elijas.
- Balance de comprobación: consulta el saldo mayor de tus cuentas y filtra la información por un periodo de tiempo determinado.
- Balance de pruebas por terceros: es un informe mediante el cual se puede apreciar el total de los movimientos de las cuentas contables discriminados por beneficiarios reportando el saldo anterior, débitos, créditos y el nuevo saldo en un rango de fechas específico. Ver más.
Reportes fiscales
- Reporte de aceptaciones y rechazos: con el reporte de aceptaciones y rechazos, puedes consultar de forma fácil y rápida el estado de tus comprobantes seleccionando un periodo de tiempo determinado. Esto te permitirá conocer si lo comprobantes se están recibiendo de forma correcta, cuales se convirtieron en una factura de compra y revisar el IVA en compra para usarlo al momento de presentar tus declaraciones fiscales.
Reportes para trabajar
- Exportar Facturas: exporta a Excel las facturas de venta de tu empresa en el periodo de tiempo que elijas.
- Informe Contador: exporta a Excel el informe Contador con toda la información del sistema. Ver más.
Conoce cómo exportar tu información desde Alegra Contabilidad en el siguiente artículo.
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