El Reporte de ventas de Alegra le permite consultar facturas de ventas y notas créditos, a través de este puede conocer el valor de sus ventas netas que ingresaron al sistema en un período de tiempo determinado.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar desea realizar el análisis de las ventas efectuadas en el mes de enero del 2024, por lo cual requiere generar el reporte de ventas con el valor total de las ventas en el periodo”.
En Alegra puede consultar de forma fácil y rápida las ventas realizadas a sus clientes para tener un mayor control de los ingresos de su negocio.
👉 Índice:
- Conozca el reporte de ventas.
A. Fórmula del Reporte de Ventas. - Agrupe y genere el reporte de distintas formas.
A. Clientes.
B. Productos y/o servicios.
C. Vendedores.
1. Conozca el reporte de ventas
Siga estos pasos:
1. Diríjase al menú de “Reportes”.
2. Seleccione el “Periodo” que necesita para generar el reporte.
📍 Nota: podrá seleccionar también alguno de los periodos que hay predeterminados.
Observe:
📢 Importante:
- Podrá personalizar su reporte, seleccione si desea visualizar la Estadística, Gráfica y Lista de documentos. Para ello, solo debe hacer clic en “Personalizar reporte”. Observe:
- Si tiene mucha información y desea verificar una venta en específico, podrá filtrar por “Tipo de documento”, “Folio”, “Cliente” o “Fecha de creación” si así lo desea. Observe:
A. Fórmula del Reporte de Ventas
Observe:
El reporte de ventas está compuesto de la siguiente manera:
- Ventas brutas: es la resta del subtotal menos los descuentos otorgados por ventas generadas.
📍 Nota: en esta sección no se tendrán en cuenta las facturas creadas a partir de los tickets. - Descuentos: corresponde al valor de los descuentos otorgados en el periodo seleccionado.
📍 Nota: en esta sección no se tendrán en cuenta las facturas creadas a partir de los tickets. - Ventas antes de impuesto: es el valor de las ventas netas, este no incluye impuestos.
2. Agrupe y genere el reporte de distintas formas
Una vez generado el Reporte de ventas podrá agruparlo:
A. Clientes
Para agrupar el reporte por cliente, siga estos pasos:
1. Diríjase al menú de “Reportes”.
2. Seleccione el “Periodo” que necesita para generar el reporte y haga clic en “Aplicar”.
📍 Nota: podrá seleccionar también alguno de los periodos que hay predeterminados.
3. Finalmente, ubique el recuadro “Agrupar por:” y seleccione la opción “Clientes”.
Observe:
Una vez agrupado el reporte, podrá visualizar el total de las facturas asociadas a cada uno de sus clientes. Observe:
B. Productos y/o servicios
Para agrupar el reporte por ítems, siga estos pasos:
1. Diríjase al menú de “Reportes”.
2. Seleccione el “Periodo” que necesita para generar el reporte y haga clic en “Aplicar”.
📍 Nota: podrá seleccionar también alguno de los periodos que hay predeterminados.
3. Finalmente, ubique el recuadro “Agrupar por:” y seleccione la opción “Productos y/o servicios”.
Observe:
Una vez agrupado el reporte, podrá visualizar el total de ventas de cada uno de sus ítems. Observe:
C. Vendedores
Para agrupar el reporte por vendedores, siga estos pasos:
1. Diríjase al menú de “Reportes”.
2. Seleccione el “Periodo” que necesita para generar el reporte y haga clic en “Aplicar”.
📍 Nota: podrá seleccionar también alguno de los periodos que hay predeterminados.
3. Finalmente, ubique el recuadro “Agrupar por:” y seleccione la opción “Vendedores”.
Observe:
Una vez agrupado el reporte, podrá visualizar el total de las facturas asociadas por cada vendedor. Observe:
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