Una bodega o almacén es un espacio destinado para el almacenamiento de mercancías para su posterior comercialización. Las empresas pueden contar con múltiples bodegas para gestionar de manera eficiente el inventario de sus productos.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar inauguró una nueva sede de operaciones logísticas. Para asegurar que todos los productos relacionados con la nueva sede sean fácilmente identificables y rastreables, decidió crear una nueva bodega".
En Alegra puede gestionar y distribuir su inventario en diferentes bodegas y realizar traslados de inventario entre ellas, facilitando así el control y la organización de sus productos.
👉 Índice:
1. Cree nuevas bodegas o modifique las ya existentes
Siga estos pasos:
1. Vaya al menú de "Inventario" y seleccione la opción "Bodegas".
2. Haga clic en "Nueva bodega" o busque una ya existente y pulse en "Editar".
3. Complete o modifique la información de la bodega. Observe los campos del formulario y su explicación.
4. Para finalizar, haga en clic en "Guardar".
Observe:
📝 Formulario “Nueva bodega”
- Nombre: asigne un nombre para identificar la bodega.
- Dirección: ingrese la ubicación de la bodega.
- Centro de costo: vincule la bodega con un centro de costo.
🔎 Cree centros de costos para distribuir los ingresos y gastos de sus proyectos. - Observaciones: agregue comentarios o información adicional sobre la bodega.
📢 Importante:
- Cuando esté creando sus documentos de ingresos, como facturas de venta, cotizaciones o remisiones, es fundamental que seleccione la bodega que almacena los productos que desea utilizar. Si no lo hace, estos productos no estarán disponibles para su selección.
- Si factura desde el Software Punto de Venta, los productos se descontarán de la bodega que tiene configurada para la terminal.
🔎 Configure terminales para facturar en el Sistema Punto de Venta. - Las bodegas que ya fueron asociadas en algún documento de ingresos o gastos, no se pueden eliminar, solo desactivar.
2. Realice transferencias entre bodegas
Transfiera sus productos entre bodegas indicando el origen y destino.
Siga estos pasos:
1. Vaya al menú de "Inventario" y seleccione la opción "Bodegas".
2. Haga clic en "Transferencia de bodegas" y seleccione "Nueva transferencia entre bodegas".
3. Complete la información de la transferencia. Observe los campos del formulario y su explicación.
4. Para finalizar, haga en clic en "Guardar".
Observe:
📝 Formulario “Nueva transferencia entre bodegas”
- Bodega origen: elija la bodega desde la que saldrán los productos.
- Bodega destino: elija la bodega donde ingresarán los productos.
- Fecha: seleccione una fecha para el traslado.
- Observaciones: agregue comentarios o información adicional sobre el traslado.
- Ítems de venta: seleccione los productos y la cantidad a transferir.
📢 Importante
- La función de transferir entre bodegas se activará cuando tenga más bodegas adicionales a la principal.
- Desde el detalle de cada producto podrá observar la cantidad total y la cantidad almacenada en cada bodega.
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