Gestiona tu inventario en diferentes bodegas - Costa Rica

Una bodega o almacén es un espacio donde se guarda la mercancía que posteriormente será comercializada. Cada empresa puede tener distintos almacenes donde administra el inventario de sus productos y en Alegra Contabilidad puedes elegir el plan que te permita crear las bodegas que requieras.

Con Alegra Contabilidad puedes gestionar y distribuir tu inventario en bodegas de una manera ágil y sencilla. Ademas puedes hacer traslados de inventarios entre las bodegas que tengas creadas en tu cuenta.

Sigue estos pasos para crear una nueva bodega en Alegra Contabilidad

Así:

Formulario para crear una nueva bodega:

• Nombre: asigna un nombre a tu lista de precios, este te ayudará a identificarla fácilmente.
• Dirección: ingresa la ubicación de la bodega o almacén.
• Centro de costo: puedes seleccionar el centro de costo al que pertenecerá la bodega, para que tengas mayor control de tus transacciones. Ver más.
• Observaciones: puedes agregar información adicional de la bodega.

Realiza transferencias entre bodegas

La opción de transferencias estará disponible cuando tengas creadas otras bodegas adicionales a la principal. Con esta función puedes transferir productos entre bodegas indicando el origen y destino, de este modo en el detalle del producto verás su cantidad total y la cantidad distribuida entre las bodegas para tener un mayor control de las existencias.

Sigue estos pasos para realizar una transferencia:

Así:

Formulario de para hacer una transferencia entre bodegas:

• Bodega origen: elige la bodega desde la que saldrán los productos.
• Bodega destino: elige la bodega donde ingresarán los productos.
• Fecha: selecciona una fecha para el traslado o deja la fecha actual que viene por defecto.
• Observaciones: puedes agregar información adicional del traslado.
• Ítem: Selecciona los productos del campo ítem/producto y agrégalos al listado, verás la cantidad disponible y la referencia.
• Cantidad a transferir: indica la cantidad a transferir, esta se descuenta de la bodega de origen y se incrementa en la de destino.

Importante:

• Al momento de crear tus documentos de ingreso (facturas de venta, cotizaciones, remisiones), debes seleccionar la bodega que contiene los productos que deseas usar, previamente creados en el almacén a través de: creación de productos, transferencia a la bodega o asociación en facturas de compra.
• Si facturas usando el Punto de venta - POS los productos se descontarán de la bodega que tienes configurada para la terminal. Ver más.
• Puedes editar los datos de la bodega, deshabilitarla o eliminarla, si no tiene movimientos asociados, a través de los botones de la barra de acciones.