En Alegra, parametriza tu cuenta contable desde el inicio con esta guía completa. Configura tu catálogo de cuentas, registra saldos iniciales y comienza a emitir nóminas electrónicas sin complicaciones.
👉 Índice
- 💼 ¿Cómo configurar el catálogo de cuentas?
- 📝 ¿Cómo crear saldos iniciales?
- ⚙️ ¿Cómo configurar cuentas automáticas?
- 📊 ¿Cómo realizar comprobantes contables?
1. 💼 ¿Cómo configurar el catálogo de cuentas?
En Alegra encontrarás un catálogo de Cuentas Contables que clasifica la información empresarial de acuerdo a los estándares NIIF. La aplicación de estos estándares mejora la transparencia y la confiabilidad de los estados financieros, lo que facilita la toma de decisiones.
La parametrización de este catálogo es la primera tarea que debes realizar en tu cuenta, es fundamental para organizar posteriormente los saldos iniciales y establecer cómo se realizará la contabilización automática. De esta manera, podrás mantener tus cuentas organizadas desde el principio.
▶️ A continuación te mostramos cómo configurar tu catálogo de cuentas:
2. 📝 ¿Cómo crear saldos iniciales?
Al registrar los saldos iniciales, estás indicando el inicio de un período contable, por ejemplo, el inicio de un nuevo año fiscal, el comienzo de las operaciones de una empresa o el traslado de la información contable de un software a otro. A través de estos se representa el estado financiero de tus cuentas (activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, etc.). Esto es esencial para llevar un reconocimiento contable preciso y así garantizar la calidad de la información a lo largo del tiempo.
📍 Nota: los saldos iniciales registran los saldos de tus cuentas de manera global, sin embargo, en Alegra también puedes agregar los saldos por tercero. Esto es útil, por ejemplo, para el saldo de las cuentas por cobrar o por pagar de tus clientes y proveedores, en la guía Cómo ingresar los saldos iniciales de cuentas por pagar y cuentas por cobrar en Alegra podrás conocer más sobre este proceso.
3. ⚙️ ¿Cómo configurar cuentas automáticas?
En Alegra, tienes la opción de configurar las cuentas contables que deseas que se añadan automáticamente a los registros contables de los documentos o ajustes que crees diariamente. Esto permite que puedas adaptar la contabilidad para tu empresa de acuerdo a tus necesidades particulares. Puedes realizarlo de dos maneras:
A. 🅰️ Hazlo de forma masiva
Esta opción es útil en los casos en los que desees ajustar una cuenta que sea homogénea para todos los registros, por ejemplo, cuando quieres que el saldo de las cuentas por pagar de inventarios o de ingresos por actividades ordinarias se vaya a una única cuenta.
📍 Nota: es importante aclarar que aunque se configure una cuenta contable general para tus registros, en tu reporte de balance de pruebas por tercero podrás elegir ver el saldo global de la cuenta o detallado por cada contacto o tercero.
B. 🅱️ Hazlo de forma individual
Esta opción es útil en los casos en los que desees ajustar una cuenta que sea específica para ciertos registros o terceros, por ejemplo, cuando quieres que las cuentas por cobrar a socios estén separadas de las de clientes.
🎥 Observa:
4. 📊 ¿Cómo realizar comprobantes contables?
Los comprobantes contables son los documentos que respaldan tus notas contables, son esenciales para la contabilidad y la presentación de estados financieros precisos. En Alegra son útiles para realizar traslados de saldos entre cuentas, ajustes contables o para realizar causaciones que no alteren tu caja o bancos, por ejemplo, depreciaciones, deterioro, provisiones o gastos por nómina correspondientes a días trabajados que no han sido pagados aún.
Los documentos que si alteran la caja o bancos se deben gestionar desde sus correspondientes módulos (Ingresos o Gastos). Algunos ejemplos de esto son las Facturas de compra, Comprobantes de egreso, Facturas de venta y Recibos de caja.
Ahora que conoces los beneficios y usos de los comprobantes contables, podrás visitar nuestra guía para realizar comprobantes contables y ganar tiempo gestionando tus cuentas.
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