Habilitarse como facturador electrónico ante la DGI - Panamá

📝La factura electrónica es un documento para soportar la venta de productos o servicios y a diferencia de la facturación tradicional, esta envía las facturas directamente a la DGI en el momento en que se emiten.

Para iniciar este  proceso de activación es importante que cuentes con estos requisitos:

  • Datos generales (Nombre, RUC, Dirección, etc.).
  • Declaración jurada para adoptar factura electrónica (Formulario 1043-0).
  • Certificados de firma electrónica.

Pasos para habilitarse como facturador electrónico en Panamá

Para empezar con este proceso debes ingresar a tu cuenta de Alegra Contabilidad registrarte si aún no tienes una, después dirígete al menú "Factura electrónica", lee las indicaciones y cuando estés listo haz clic en "Comenzar".

Observa: inicio wizard PAN

Importante: el menú "Factura electrónica" solo estará disponible para los usuarios que no tengan activa la función para emitir documentos electrónicos.

✔️ Paso 1 -  Registra los datos de la empresa

Sigue estos pasos:

1. Completa el formulario con la información solicitada, más adelante te explicaremos cada uno de los datos.

Nota: conoce como consultar la ubicación geográfica de tu empresa.

2. Luego de que hayas ingresado toda la información, haz clic en el botón “Siguiente”.

Observa: Wizard-pan-datos-empresa

✔️ Paso 2 -  Certificado de firma electrónica

Si aún no cuentas con el "Certificado A", "Certificado F" y su "PIN" podrás solicitarlos ante la Dirección Nacional de Firma Electrónica del Registro Público de Panamá siguiendo estos pasos:

1. Agenda una cita mediante el correo servicios@firmaelectronica.gob.pa

2. Una vez la cita haya sido otorgada debes dirigirte a las oficinas de la Dirección nacional de Firma Electrónica según tu perfil.

Requisitos: cédula o pasaporte, certificado de inscripción de la DGI, comprobante de pago (Personas juridicas y naturales B/. 50.00 y para representates de persona jurídicas B/. 150.00, este pago debe realizarse posterior a la validación de los documentos)

Importante: para las personas jurídicas, solo el representante legal podrá realizar el tramite, en caso de no poder hacerlo, deberá realizar la solicitud de apoderado para retiro de firma electrónica (FEP) a través de la plataforma e-Tax 2.0, sigue estos pasos:

1. Dirígete a la página web de la DGI e-Tax-2.0.

2. Ingresa los datos "Usuario/Ruc" y "NIT", haz clic en el botón "Ingresar".

3. Ingresa al menú "e-TAX 2.0", selecciona la opción "Factura electrónica", haz clic en el opción "Apoderado para retiro de firma electrónica (FEP)".

4. Acepta los términos y condiciones, para continuar con la edición del formulario.

5. Completa la información solicitada en el formulario, luego haz clic en el botón "Agregar".

6. Una vez observes el recuadro con la información proporcionada, haz clic en la opción "Guardar solicitud".

7. Haz clic en el número del documento generado, este es el formulario 1000-0 con el detalle de la solicitud, guarda este documento ya que es necesario para el contribuyente.

Observa: 

Luego de realizado este proceso en la página e-Tax 2.0, ingresa a Alegra para cargar los certificado A, certificado F y contraseña, sigue estos pasos:

1. En en campo "Certificado A", haz clic en la opción "Seleccionar".

2. Elige de tu equipo el archivo correspondiente a tu "Certificado A", lo identificas por su extensión ".p12".

3. En en campo "Certificado F", haz clic en la opción "Seleccionar".

4. Elige de tu equipo el archivo correspondiente a tu "Certificado F", lo identificas por su extensión ".p12".

5. Ingresa el "PIN" de tus certificados.

6. Para continuar haz clic en el botón "Siguiente".

Observa: Certificado de firma electronica FE PAN

✔️ Paso 3 -  Declaración jurada

Si aún no has presentado tu Declaración Jurada de adopción de factura electrónica ante la DGI sigue estos pasos para presentarla:

1. Dirígete a la página web de la DGI e-Tax-2.0.

2. Ingresa los datos "Usuario/Ruc" y "NIT", haz clic en el botón "Ingresar".

3. Ingresa al menú "Factura electrónica", selecciona la opción "Declaración jurada de Adopción SFEP".

4. Selecciona el "Tipo de presentación".

  • Original: si es solicitud presentada por primera vez o contribuyentes que no tienen el sistema de facturación electrónica como método de facturación.
  • Rectificativa: si la solicitud es por cambio de modalidad, esta opción no tiene costo.

5. Diligencia los campos del formulario.

6. En el campo "Tipo de servicios a utilizar", selecciona la opción "Proveedor autorizado calificado".

7. Al final de la solicitud recuerda hacer clic en aceptar en la declaración jurada.

8. Haz clic en el botón "Enviar solicitud".

9. Por último, haz clic en el número del documento generado para consultar el documento de Declaración Jurada de Adopción al sistema de factura electrónica.

Observa: 

Luego de realizado este paso ante la DGI, ingresa a Alegra para cargar la declaración jurada, sigue estos pasos:

1. En el campo declaración jurada, haz clic en el botón "Seleccionar".

2. Elige de tu equipo el archivo correspondiente a tu "Declaración Jurada".

3. Para continuar haz clic en el botón "Siguiente".

Observa: declaracion-jurada-habilitarse-facturacion-electronica-ante-la-dgi-panama

✔️ Paso 4 -  Afiliación del PAC

Realiza la confirmación de afiliación a nuestro PAC aliado "Alanube" sigue estos pasos:

1. Dirígete a la página web de la DGI e-Tax-2.0.

2. Ingresa los datos "Usuario/Ruc" y "NIT", haz clic en el botón "Ingresar".

3. Ingresa a la sección "Factura electrónica", selecciona la opción "Afiliación Contribuyente - Confirmación PAC".

4. Selecciona la opción "Buscar" se mostrará los datos del PAC a confirmar, haz clic en el botón "Aprobar".

5. Ingresa una justificación breve, en la cual quede declarada su aprobación para utilizar los servicios del PAC.

6. Haz clic en la opción "Aprobar", se realizará la actualización de la afiliación y confirmación del PAC.

7. Podrás comprobar el estado del proceso en la columna estado "Activo".

Observa: 

Una vez realizado esta paso ante la DGI, ingresa a Alegra para confirmar que afiliaste a "Alanube" como tu PAC en la DGI, sigue estos pasos:

1. Marca la opción para confirmar que ya te encuentras afiliado a "Alanube" como tu PAC en la DGI.

2. Para continuar haz clic en el botón "Siguiente".

Observa: confirmar-afiliacion-pac-habilitarse-como facturador-electronica-ante-la-dgi-panama

✔️ Paso 5 -  Configuración de numeraciones

Configura tu numeración de facturación y empieza a emitir tus documentos, sigue estos pasos:

1. Diligencia los datos del formulario, nombre de la numeración, código de sucursal, punto de facturación y próxima factura.

2. Verifica los datos de la información suministrada.

3. Por último haz clic en el botón "Continuar".

Observa: configura-las-numeraciones-habilitarse-como-facturador-electronico-ante-la-dgi-panama

¡Lo lograste! 🙌🎉Ahora podrás crear tu primera factura electrónica.

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