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¿Cómo habilitar la facturación electrónica paso a paso?

📝 La factura electrónica es un documento válido ante la DGI que soporta la venta de productos o servicios y se envía automáticamente al momento de emitirla.

✅ ¿Qué necesitas antes de empezar?

  • 📌 Datos de la empresa: Nombre, RUC, Dirección.

  • 📌 Declaración jurada para adoptar factura electrónica (Formulario 1043-0).

  • 📌 Certificados de firma electrónica (Certificado A, Certificado F y PIN).

👉 Índice

  1. Paso 1 - ¿Cómo registrar los datos de tu empresa?
  2. Paso 2 - ¿Cómo gestionar tu firma electrónica?
  3. Paso 2 - ¿Cómo gestionar tu firma electrónica?
  4. Paso 4 - ¿Cómo afiliar tu PAC en la DGI?
  5. Paso 5 - ¿Cómo configurar numeraciones?

    ✔️ Paso 1 - ¿Cómo registrar los datos de tu empresa?

    1. Ingresa al menú Factura electrónicaComenzar.

    2. Completa el Formulario de Datos de empresa y haz clic en Guardar

    2. Luego de que hayas ingresado toda la información, haz clic en el botón “Continuar”.

    🎥 Observa: 

    Wizard PAN

    ✍️ Formulario Datos de la empresa

    Campo Descripción
    Tipo de contribuyente Selecciona si tu empresa es Persona Jurídica o Persona Natural.
    RUC Número de identificación de la empresa (Registro Único de Contribuyentes).
    Razón social Nombre legal de la empresa.
    Corregimiento / Distrito / Provincia Selecciona la ubicación geográfica donde opera tu empresa.
    Dirección Dirección fiscal completa de la empresa.
    Teléfono Número de contacto de la empresa.
    Ubicación geográfica Código de localización de la dirección registrada (obligatorio para facturación electrónica).

    Arriba Índice HC

      ✔️ Paso 2 - ¿Cómo gestionar tu firma electrónica?

      A. Solicitar los certificados

      1. Ingresa a la página de la Dirección Nacional de Firma Electrónica.

      2. Haz clic en Solicitar cita y selecciona Presencial.

      3. Espera la confirmación y realiza el pago.

      • Persona natural/jurídica: B/. 50.00

      • Representante jurídico: B/. 150.00

      📢 Solo el representante legal puede realizar el trámite.

      🎥 Observa:

      B. Solicitar un apoderado (si aplica)

      1. Ingresa a DGI e-Tax 2.0.

      2. Selecciona: Factura electrónica → Apoderado para retiro de firma electrónica (FEP).

      3. Completa el formulario, guarda la solicitud y descarga el formulario 1000-0.

      🔔 Antes de cargarlos en Alegra, descomprime los archivos de los certificados.

      🎥 Observa: 

      Firma Electrónica

      Arriba Índice HC

      ✔️ Paso 3 - ¿Cómo presentar la declaración jurada?

      1. Ingresa a DGI e-Tax-2.0 → Factura electrónica → Declaración jurada de Adopción SFEP.

      2. Selecciona el tipo:

      • Original: primera vez.

      • Rectificativa: cambio de modalidad.

      3. Completa el formulario → selecciona Proveedor autorizado calificado (PAC)envía solicitud.

      4. Descarga el documento generado.

      🎥 Observa:  

      Luego de realizado este paso ante la DGI, ingresa a Alegra para cargar la declaración jurada. Observa: 

      Declaración Jurada

      ✔️ Paso 4 - ¿Cómo afiliar tu PAC en la DGI?

      1. Ingresa a DGI e-Tax-2.0 → Factura electrónica → Afiliación contribuyente - Confirmación PAC.

      2. Haz clic en Buscar, selecciona el PAC (Alanube) → Aprobar.

      3. Ingresa una justificación breve y guarda.

      4. Verifica que el estado aparezca como Activo.

      🎥 Observa: 

      Una vez realizado esta paso ante la DGI, ingresa a Alegra para confirmar que afiliaste a Alanube como tu PAC en la DGI. Observa: 

      Afiliacion del PAC

      ✔️ Paso 5 - ¿Cómo configurar numeraciones?

      1. Completa los formularios de:

      • Factura de venta electrónica.

      • Nota crédito electrónica.
        (Código de sucursal, punto de facturación y próxima factura).

      2. Haz clic en Finalizar.

      🎥 Observa: 

      Numeraciones PAN

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