Importa los datos de tu Nómina desde un archivo de Excel para emitirla a la DIAN - Colombia

Alegra Nómina te permite cargar la información de tu nómina desde un archivo de Excel de una forma fácil y rápida, así dejarás tu Nómina lista para emitir y tendrás la información de tu negocio de una manera organizada.

Por ejemplo: "la empresa Ejemplar debe emitir la Nómina Electrónica del mes de septiembre a la DIAN, por lo cual decide importar la información de los pagos y deducciones realizados a sus empleados desde un archivo de Excel a su cuenta de Alegra Nómina y así dejar la información de su Nómina lista para emitir".

En Alegra Nómina puedes importar con un solo clic la información de los pagos y deducciones realizados a tus empleados y dejar la información de la Nómina lista para la emisión a la DIAN.

Importa la Nómina desde Excel

Sigue estos pasos para cargar la información de tu nómina desde un archivo de Excel:

1. Ingresa a tu cuenta de Alegra Nómina.

2. Haz clic en el menú “Emitir nómina”.

3. Selecciona la opción "Importar desde Excel".

4. Descarga, diligencia y guarda la plantilla de Excel en tu ordenador.

5. Haz clic en el botón “Continuar”.

6. Haz clic en el recuadro "Importar plantilla", selecciona la plantilla de Excel y haz clic en el botón "Cargar plantilla".

7. Identifica cada columna con el nombre de la información correspondiente, selecciona el periodo de la nómina que vas a importar, selecciona la numeración y haz clic en el botón "Verificar datos".

8. Se te cargará una ventana de validación, donde te mostrará cuántos empleados tienen inconsistencia, si es así puedes corregir tu plantilla y regresar para volverla a cargar. Si el total de empleados están correctos, haz clic en el botón "Importar nóminas" para finalizar el proceso.

9. Haz clic en el botón "Ver detalle de Nómina" para validar la información cargada

Así: Importar NE

En el siguiente video puedes encontrar el proceso completo para cargar la información de tu nómina desde Excel y emitirla a la DIAN:

Gestiona la información de tu Nómina Electrónica

Si lo deseas, puedes realizar cambios en la nómina para agregar novedades o hacer correcciones antes de emitir el documento, solo debes hacer clic en el botón “Editar nómina”.

editar nómina ayuda ne alegra col solo crear

¿Aún no tienes cuenta en Alegra Nómina?

Si deseas conocer más sobre cómo utilizar Alegra en tu negocio, te invitamos a registrarte en Alegra Academy, donde aprenderás a usar cada una de las herramientas y podrás certificarte en el manejo de Alegra.

Conoce las próximas actualizaciones de Alegra visitando la siguiente tabla de funcionalidades, allí podrás conocer las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones.

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.