Si ya tienes un inventario de productos y servicios registrado en otra herramienta o en un archivo Excel, puedes importarlos de forma masiva a Alegra sin necesidad de crearlos uno por uno. Esto te ahorra tiempo y te permite empezar a facturar rápidamente.
📥 ¿Cómo importar productos y servicios desde Excel?
1. Ve a Inventario > Gestión de productos > Importar nuevos > Importar.
2. Descarga la plantilla de importación > Completa la plantilla con los datos de tus productos y servicios.
3. Sube el archivo completado > Importar.
4. Alegra mostrará un resumen con los ítems importados correctamente y los que tuvieron errores.
Observa:
💡 AlegraTip: Antes de importar, revisa que los precios, impuestos y nombres estén correctos en la plantilla. Corregir antes de importar es más rápido que editar producto por producto después.
📋 ¿Qué campos debe tener la plantilla de importación?
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Nombre | Nombre del producto o servicio | Sí |
| Tipo | Producto, Servicio o Kit | Sí |
| Precio de venta | Precio unitario de venta | Sí |
| Impuesto (ITBIS) | Porcentaje de impuesto (18%, 16%, 0%) | Sí |
| Referencia / SKU | Código interno del producto | No |
| Código de barras | Código de barras del producto | No |
| Descripción | Descripción detallada del ítem | No |
| Categoría | Categoría para clasificar el producto | No |
| Precio de compra | Costo del producto (para control de inventario) | No |
| Stock inicial | Cantidad en inventario al momento de importar | No |
| Bodega | Almacén donde se ubica el producto | No |
📌 Nota: Los campos obligatorios son los mínimos para que la importación sea exitosa. Cuanto más información completes, mejor será el control de tu inventario.
📢 Importante: El ITBIS estándar en República Dominicana es del 18%. Verifica que el porcentaje de impuesto corresponda al tipo de producto o servicio antes de importar.
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