Gestionar un inventario de forma ágil y sin errores es clave para mantener la salud financiera de tu negocio. En Alegra, puedes registrar tus artículos uno a uno o subir toda tu lista de productos con un archivo de Excel. Aquí te mostramos cómo hacerlo de forma rápida para que empieces a facturar sin perder tiempo.
👉 Índice
- 📦 ¿Qué son los productos inventariables, no inventariables y los servicios?
- ✏️ ¿Cómo crear tus productos y servicios?
- 📥 ¿Cómo importar masivamente productos desde un archivo de Excel?
📦 ¿Qué son los productos inventariables, no inventariables y los servicios?
🔹 Inventariables
Se refiere a productos tangibles que por su naturaleza deben ser almacenados para su posterior venta o uso. Por ejemplo: productos manufacturados, materias primas, productos terminados.
Algunas características de este tipo de ítems en Alegra:
- Permiten llevar el control de cantidades y costos.
- Permiten establecer cantidades mínimas y máximas de stock.
- Puedes asignarles variantes.
- Se muestran en los reportes de Inventario valorizado y Rentabilidad por ítem.
- Se registran en cuentas contables específicas para reflejar los movimientos relacionados con ingresos, inventarios y costos de venta.
🔹 No inventariables
Los productos no inventariables son bienes que una empresa vende, pero que no forman parte de su inventario. Por ejemplo: licencias, seguros, suscripciones en línea.
Algunas características de este tipo de productos en Alegra:
- No registran costos ni cantidades, por lo tanto, tampoco se muestran en los reportes de "Inventario valorizado" y "Rentabilidad por ítem".
- Únicamente se registran en las cuentas contables para reflejar los movimientos relacionados con ingresos.
🔹 Servicios
Son intangibles y se consumen al momento de ser vendidos. Por ejemplo: consultorías, reparaciones, transporte. Su comportamiento y características son similares a los productos no inventariables.
📍 Notas
- Los combos o kits de productos se crean en el sistema como productos no inventariables, aunque estén conformados por productos inventariables. Al vender un combo, se descuentan las cantidades correspondientes de los productos inventariables que lo conforman.
- Actualmente, no es posible convertir un producto marcado como inventariable en no inventariable y viceversa. La recomendación en estos casos es desactivarlo y crear uno nuevo.
Excepción: si creaste un producto no inventariable y aún no lo has vinculado a ningún documento, en ese caso si podrás convertirlo en inventariable.
✏️ ¿Cómo crear tus productos y servicios?
1. Ve a Inventario > Ítems de venta > Nuevo producto.
2. Completa la información del ítem.
📍 Nota: También puedes ir al Formulario avanzado para añadir información más detallada.
3. Haz clic en Guardar.
📥 ¿Cómo importar masivamente productos desde un archivo de Excel?
1. Ve a Inventario > Ítems de venta > Más acciones > Importar. Selecciona el Tipo de producto a importar:
- Inventariable
- No inventariable
- Servicios
2. Descarga la Plantilla de importación > Completa la información y guárdala en tu equipo.
3. Finalmente, haz clic en Importar.
📍 Nota: revisa el resumen de los ítems válidos que se importarán y si hay algunos errores, corrígelos en la plantilla y vuélvelos a cargar.
📣 Importante:
- La importación masiva no está disponible para servicios ni combos. Sin embargo, puedes elegir No inventariables para crear servicios.
- Si vas a importar productos Inventariables, No inventariables o Servicios, no los incluyas en la misma plantilla, hazlo desde plantillas separadas o independientes.
- El orden de la plantilla debe conservarse, por lo tanto, no agregues nuevas columnas, filas o celdas.
- La primera fila de la plantilla (que corresponde a los títulos de las columnas) no se importará.
- El ITBIS estándar en República Dominicana es del 18%. Verifica que el porcentaje de impuesto corresponda al tipo de producto o servicio antes de importar.
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